Assistant(E) de Direction

**Assistant(e) de direction F/H**:

- CDI
- Evreux
- 31 402 € par an
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD111812

**CAF DE L'EURE**:
En rejoignant la Caf de l'Eure, vous faites partie d'un collectif qui s'engage et où chacun met ses compétences au service du public allocataires et des partenaires.

Située à Evreux, entre Rouen et Paris, la Caf de l'Eure bénéficie d'une gare à proximité et porte une attention toute particulière à la Qualité de Vie au Travail.

Vous souhaitez également bénéficier d'un cadre de vie agréable et préservé ? Alors rejoignez-vous Intégrer notre organisme, c'est rejoindre la Sécurité Sociale et participer à une mission de service public au sein d'un organisme privé.

Suite à une mobilité interne, la Caf de l'Eure recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI.

**Description du poste**:
Au sein d'un secrétariat de direction composé de deux assistant(es) et d'une secrétaire, l'assistant(e) de direction facilite la réalisation des missions et activités de l'ensemble de l'équipe de direction et coordonne la fonction secrétariat.

Missions principales:

- Assure l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de l'équipe de direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messagerie...),
- Organise et gère les rendez-vous, réunions et déplacements de l'équipe de direction et en particulier de la directrice,
- Assure le secrétariat du Conseil d'administration et rédige les procès-verbaux,
- Prend en charge la gestion des déplacements des administrateurs (paiement des notes de frais...),
- Gère le classement et l'archivage du domaine direction,
- Assure la préparation et le suivi de dossiers spécifiques,
- Assure le secrétariat des instances de direction telles que le Codir,
- Participe à l'organisation d'évènements internes et institutionnels,
- Anime le réseau interne des secrétaires et optimise la fonction secrétariat.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Connaissance de l'environnement institutionnel (Caf, collectivités, acteurs publics...),
- Gestion de l'information et de la documentation (veille documentaire, gestion d'une base documentaire, recherche sur internet...)
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365 : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams...)
- Bonnes compétences rédactionnelles (prise de notes, comptes-rendus ),
- Aptitude à travailler en mode transversal et à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux,
- Rigueur et méthode,
- Sens du travail en équipe et bon relationnel,
- Adaptabilité, réactivité, proactivité,
- Autonomie et sens de l'organisation (planification et gestion des priorités),
- Discrétion professionnelle et confidentialité.

**Votre formation**:
Nous recherchons un profil confirmé disposant d'une expérience minimum de 3 ans dans le métier.

Un diplôme bac+2 dans le domaine est privilégié (Assistant manager, Support à l'action managériale, GEA, Gestion de PME...).

**Informations complémentaires**:
Le poste est à pourvoir à temps plein à Evreux.

Rémunération : 2243 € euros brut mensuel (sur 14 mois), et avantages salariaux : titres restaurant (11,52€), intéressement, complémentaire santé, prestations du CSE.

Nous rejoindre, c'est aussi et surtout:

- Travailler au sein d'une ambiance et un cadre de travail agréable au contact d'équipes motivées, dynamiques et engagées ;
- Des actions variées et contributives à un plan de qualité de vie au travail fourni, comme par exemple des actions de team building.

**Contact**:
La prise de poste est souhaitée au plus tôt fin août.

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

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