Assistant / Secrétaire Direction (H/F)

il y a 13 heures

Évreux, France GRETA PORTES NORMANDES Temps plein

**Secrétaire de Direction (H/F)**

Le/la Secrétaire de Direction assure la gestion administrative et matérielle concourant à l’activité quotidienne de la Direction.

Il/elle assiste la direction dans l’organisation quotidienne et assure une interface à l’interne et à l’externe.

**Liens hiérarchiques**
- Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d’Établissement Support et du Directeur opérationnel
- Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur Opérationnel et de la Directrice Opérationnelle Adjointe

**Activités principales**
- Assister le cadre dirigeant dans l’organisation quotidienne de son travail
- Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer l’interface avec l’interne et l’externe
- Traiter des dossiers ponctuels
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Réceptionner, ventiler et suivre le courrier
- Assurer la gestion des demandes d’agréments et d’habilitations
- Assurer la gestion et le suivi des accès aux plateformes métiers

**Compétences principales**

**Connaissances**:

- Système éducatif et ses enjeux
- Techniques de documentation
- Bureautique et outils collaboratifs
- Environnement socio-économique
- Techniques de communication
- Modes de fonctionnement des administrations publiques

**Compétences comportementales**:

- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Secret professionnel et confidentialité
- Rigueur/Fiabilité
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Aptitudes à interroger ses pratiques professionnelles

**Compétences opérationnelles**:

- Apporter une réponse personnalisée
- Réaliser des synthèses
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Structurer son travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité
- Savoir gérer les aléas

**Lieu d’exercice**
- GRETA Portes Normandes - Antenne d’Evreux Modeste Leroy - Lycée Louis Modeste Leroy - 32 rue Pierre Brossolette - Bâtiment 8 - 27016 Evreux

**Niveau d’étude**
- Diplôme d’un BTS SAM (Support à l’Action Managériale) / BTS GPME (Gestion des Petites et Moyennes Entreprises)
- Bac +2 minimum
- Un minimum de 5 ans d’expériences sur un poste similaire d’Assistant/Secrétaire de Direction

**Rémunération**
- Rémunération selon grille de rémunération des agents contractuels administratifs en fonction de l’expérience et du niveau de diplôme
- Poste à temps complet, CDD jusqu’au 31 août 2025, renouvelable

**Candidature**
- Poste à pourvoir dès que possible
- Candidature à adresser par courriel à:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Évreux, France CAF DE L'EURE Temps plein

    **Assistant(e) de direction F/H**: - CDI - Evreux - 31 402 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD111812 **CAF DE L'EURE**: En rejoignant la Caf de l'Eure, vous faites partie d'un collectif qui s'engage et où chacun met ses compétences au service du public allocataires et des partenaires. Située à Evreux, entre Rouen et Paris, la Caf...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 jours

    Évreux, France HAD FRANCE Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable d’Etablissement, le secrétaire assure le suivi administratif de la prise en charge du patient, l’accueil téléphonique et physique. Il est un relai avec les services du siège. **Vos missions seront**: 1. Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs (orienter les appels téléphoniques vers la...

  • Secrétaire Gestion Locative

    il y a 14 heures

    Évreux, France MonLogement27 Temps plein

    **Temps plein**-**CDD** **Début : 10/15/2025** **Fin : 12/14/2025** **EVREUX** **Diplôme : Bac Professionnel** **Expérience : 5-7 ans** **Rémunération : Entre 1 950 € et 2 050 €** **A propos de MON LOGEMENT 27** Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise soucieuse de satisfaire ses clients et de proposer des services de qualité...

  • Secrétaire juridique

    il y a 2 semaines

    Évreux, France France Travail Temps plein

    Offre n° 199PJGW Secrétaire juridique (H/F) Poste à pourvoir pour le 1er trimestre 2026 Responsabilités Accueil téléphonique et physique Prise de rendez‑vous Retranscription audio de dictées numériques (outil DICTA +) Traitement courriers et mails Suivi des mises en état Bonne maîtrise de l'informatique Édition des factures et relances paiements...

  • Secretaire Adv

    il y a 1 semaine

    Évreux, France EUROCIBUS Mozzalat Temps plein

    La secrétaire ADV est chargée de la prise de commande client au travers la télévente, du conseil et promotion des articles non acheté et du suivi des commandes clients, elle doit contrôler l’encours comptable et respecter les consignes imposées par le service comptabilité. Les actions effectuées par la secrétaire ADV sont sous le contrôle de la...

  • secretaire h/f

    il y a 1 semaine

    Évreux, Normandie, France Cerballiance Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteSECRETAIRE H/FDescription de la missionEnvie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ?Pour notre site de Evreux (27), 6, rue Victor Hugo nous recrutons un·e secrétaire.Pourquoi postuler chez nousLa fierté d'appartenir à un réseau immense de laboratoires qui contribuent à améliorer la...

  • Secrétaire technique H/F

    il y a 7 jours

    Évreux, France MonLogement27 Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un/une secrétaire technique pour notre agence d'Evreux afin d'assurer le secrétariat de l'activité technique de l'agence. Principales missions :. Gestion administrative de l'activité technique. Gestion de la relation clients et fournisseurs. Reporting de l'activité

  • Secrétaire Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Évreux, France Fiteco Temps plein

    Avec mon équipe, je garde le cap #ChezFiteco Evreux ! Afin de renforcer notre pôle juridique, nous recherchons notre secrétaire juridique H/F. #ChezFITECO Evreux, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous accompagnent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite...

  • Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste

    il y a 14 heures

    Évreux, France Docteurs Korbendau Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons un(e) chirurgien-dentiste ( H/F) en collaboration pour rejoindre notre équipe dynamique. Notre structure: - Cabinet spacieux et lumineux, parfaitement équipé. - 3 fauteuils dentaires et un bloc opératoire dédié. - Une équipe de 3 assistantes dentaires qualifiées et une secrétaire pour un accompagnement...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    27000 Évreux, France Cabinet BLOIS Temps plein

    Secrétariat Comptable (H/F) Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour rejoindre notre équipe. Du lundi au vendredi, 39h par semaine. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique de nos clients - Gestion des tâches administratives quotidiennes - Réceptionner et trier le courrier / les mails - gérer les stocks et les commandes de...