Assistant / Secrétaire Direction (H/F)

il y a 20 heures

Évreux, France GRETA PORTES NORMANDES Temps plein

**Secrétaire de Direction (H/F)**

Le/la Secrétaire de Direction assure la gestion administrative et matérielle concourant à l’activité quotidienne de la Direction.

Il/elle assiste la direction dans l’organisation quotidienne et assure une interface à l’interne et à l’externe.

**Liens hiérarchiques**
- Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d’Établissement Support et du Directeur opérationnel
- Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur Opérationnel et de la Directrice Opérationnelle Adjointe

**Activités principales**
- Assister le cadre dirigeant dans l’organisation quotidienne de son travail
- Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer l’interface avec l’interne et l’externe
- Traiter des dossiers ponctuels
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Réceptionner, ventiler et suivre le courrier
- Assurer la gestion des demandes d’agréments et d’habilitations
- Assurer la gestion et le suivi des accès aux plateformes métiers

**Compétences principales**

**Connaissances**:

- Système éducatif et ses enjeux
- Techniques de documentation
- Bureautique et outils collaboratifs
- Environnement socio-économique
- Techniques de communication
- Modes de fonctionnement des administrations publiques

**Compétences comportementales**:

- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Secret professionnel et confidentialité
- Rigueur/Fiabilité
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Aptitudes à interroger ses pratiques professionnelles

**Compétences opérationnelles**:

- Apporter une réponse personnalisée
- Réaliser des synthèses
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Structurer son travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité
- Savoir gérer les aléas

**Lieu d’exercice**
- GRETA Portes Normandes - Antenne d’Evreux Modeste Leroy - Lycée Louis Modeste Leroy - 32 rue Pierre Brossolette - Bâtiment 8 - 27016 Evreux

**Niveau d’étude**
- Diplôme d’un BTS SAM (Support à l’Action Managériale) / BTS GPME (Gestion des Petites et Moyennes Entreprises)
- Bac +2 minimum
- Un minimum de 5 ans d’expériences sur un poste similaire d’Assistant/Secrétaire de Direction

**Rémunération**
- Rémunération selon grille de rémunération des agents contractuels administratifs en fonction de l’expérience et du niveau de diplôme
- Poste à temps complet, CDD jusqu’au 31 août 2025, renouvelable

**Candidature**
- Poste à pourvoir dès que possible
- Candidature à adresser par courriel à:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Évreux, France CAF DE L'EURE Temps plein

    **Assistant(e) de direction F/H**: - CDI - Evreux - 31 402 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD111812 **CAF DE L'EURE**: En rejoignant la Caf de l'Eure, vous faites partie d'un collectif qui s'engage et où chacun met ses compétences au service du public allocataires et des partenaires. Située à Evreux, entre Rouen et Paris, la Caf...

  • Secrétaire assistant(e)

    il y a 6 jours

    Évreux, Normandie, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'AFPA recherche un(e) apprenti(e) Secrétaire assistant(e). En formation une semaine par mois dans le centre AFPA de Rouen, le reste du temps dans l'entreprise. Les missions confiées à l'alternant(e) : - Accueil physique et téléphonique des clients ; - Prise de rendez-vous, gestion du planning de l'atelier ; - Edition des...

  • Apprentissage Afpa

    il y a 2 semaines

    Évreux, France AFPA Entreprises Temps plein

    OFFRE EN APPRENTISSAGE AVEC L'AFPA En formation une semaine par mois dans le centre AFPA de Rouen, le reste du temps dans l'entreprise. Une entreprise partenaire de l'AFPA recherche un(e) Secrétaire assistant(e) en alternance. Les missions confiées à l'alternant(e) : - Accueil physique et téléphonique des clients ; - Prise de rendez-vous, gestion du...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 jours

    Évreux, France HAD FRANCE Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable d’Etablissement, le secrétaire assure le suivi administratif de la prise en charge du patient, l’accueil téléphonique et physique. Il est un relai avec les services du siège. **Vos missions seront**: 1. Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs (orienter les appels téléphoniques vers la...

  • Secretaire BTP H/F

    il y a 7 jours

    Évreux, France YV CONSEIL ET RECRUTEMENT Temps plein

    Création de poste CDI à la suite d'ouverture d'un centre BTP issu d'une grande entreprise avec une prise de poste des le mois de janvier 2026-temps plein à Évreux- 27000-Eure-Normandie- YV RECRUTE pour un de ses partenaires SECRÉTAIRE BTP LES MISSIONS En lien avec le dirigeant du centre et les équipes de conception/exécution travaux, notre future...

  • Secretaire BTP H/F

    il y a 2 semaines

    Évreux, France YV CONSEIL ET RECRUTEMENT Temps plein

    Création de poste CDI à la suite d'ouverture d'un centre BTP issu d'une grande entreprise avec une prise de poste le 15 septembre 2025-temps plein à Évreux- Val de Reuil - 27000-Eure-Normandie- YV RECRUTE pour un de ses partenaires SECRETAIRE BTP LES MISSIONS En lien avec le dirigeant du centre et les équipes de conception/exécution travaux, notre...

  • Secretaire BTP

    il y a 2 jours

    Évreux, France YV CONSEIL ET RECRUTEMENT Temps plein

    Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double. Isaac Newton Le cabinet de recrutement Yane Vert vous conseille et vous accompagne pour créer votre emploi. De son nom YV Conseil & Recrutement, la société s'est imposée dans l'agglomération de Rouen, en Haute-Normandie, en Vallée de Seine et sur la région du Havre. C'est l'agence de...

  • Secrétaire Gestion Locative

    il y a 21 heures

    Évreux, France MonLogement27 Temps plein

    **Temps plein**-**CDD** **Début : 10/15/2025** **Fin : 12/14/2025** **EVREUX** **Diplôme : Bac Professionnel** **Expérience : 5-7 ans** **Rémunération : Entre 1 950 € et 2 050 €** **A propos de MON LOGEMENT 27** Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise soucieuse de satisfaire ses clients et de proposer des services de qualité...

  • Secrétaire Commercial Automobile

    il y a 2 jours

    Évreux, France AUTO PNEUS 27 Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire commerciale en CDI A TEMPS PLEIN (H/F). Poste à pourvoir dès que possible ! Profil : très dynamique, très motivé, cote commerciale avancé, notion de comptabilité devis commande facture, savoir gérer un flux de client important. Permis B indispensable Missions: Maitrise des notions de mécanique : pneus, freins,...

  • Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste

    il y a 20 heures

    Évreux, France Docteurs Korbendau Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons un(e) chirurgien-dentiste ( H/F) en collaboration pour rejoindre notre équipe dynamique. Notre structure: - Cabinet spacieux et lumineux, parfaitement équipé. - 3 fauteuils dentaires et un bloc opératoire dédié. - Une équipe de 3 assistantes dentaires qualifiées et une secrétaire pour un accompagnement...