Assistant Polyvalent Administratif

il y a 1 jour

SaintVictoret, France Stelliant Temps plein

**Description de la mission**:
Vous êtes organisé, rigoureux et doté d’un bon sens de l'initiative ? Rejoignez **EMTS**, filiale du **groupe Stelliant**, en tant qu’**Assistant Administratif Polyvalent** et participez activement à la gestion de nos processus administratifs et financiers.

**Vos missions**:
Sous la responsabilité de la Direction générale, vous rejoignez une équipe composée de 2 assistants administratifs sur Saint-Victoret.

Dans un rôle central, vous interagirez au quotidien avec les différentes parties prenantes internes et externes de l’entreprise sur les missions suivantes:

- ** Gestion comptable et financière**: Constitution des dossiers administratifs pour les appels d’offres, suivi des devis et points comptables réguliers avec les chefs de projet, gestion de la facturation client, suivi des échéances et relances des impayés, traitement des bons de commande et contrôle des factures d'achat avec les équipes comptables et projets.
- ** Gestion administrative** : Coordination des services généraux (assurances, sécurité, fournitures, flotte de véhicules), suivi des stocks et de la logistique, gestion des notes de frais et organisation des formations des collaborateurs.
- ** Communication et coordination** : Échanges quotidiens avec les chefs de projets, la direction, les équipes comptables et les autres assistants pour assurer la fluidité des opérations. Vous serez également en lien direct avec les clients, fournisseurs et prestataires pour le suivi des contrats, la gestion des relances et la coordination logistique.

Vous bénéficierez également d'un accompagnement complet par l'équipe déjà en place, sur votre période d'intégration.

**Profil**:

- ** Formation**: Bac +2/3 en gestion PME-PMI, assistanat de direction ou comptabilité (BTS, DUT, Licence professionnelle).
- ** Expérience** : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
- ** Compétences** : Maîtrise des outils bureautiques, logiciels comptables et bonne compréhension des bases comptables.
- ** Aptitudes professionnelles** : Sens de l’organisation, autonomie, excellentes compétences en communication, discrétion et polyvalence sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.
- ** Conditions et avantages**:

- Contrat : CDI - 39h
- Rémunération : 28/30 k€ brut annuel + primes sur objectifs.
- Avantages supplémentaires : Prime équivalente à un mois de salaire

Vous recherchez une opportunité où vos compétences en organisation et en communication seront valorisées au sein d’une équipe dynamique ? N’hésitez plus et postulez pour rejoindre EMTS et le groupe Stelliant

Vous serez recontacté par le service recrutement pour un premier échange.
- Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés_

  • Assistant Standardiste Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Saint-Victoret, France L'IGLOO CAFE & DISTRIBUTION AUTOMATIQUE Temps plein

    **Assistant Standardiste Polyvalent F/H** L’Igloo Distribution Automatique, est le 1er acteur indépendant de la Région Sud. Nous disposons de 2800 distributeurs automatiques de boissons chaudes/froides/snacking implantés sur les grandes métropoles du Sud de la France, Montpellier, Avignon, Aix-Marseille, Toulon, Nice. Dans le cadre de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Victoret, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Afin d’accompagner son développement, Servimo Provence recrute un (e) Assistant...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous aurez pour missions: - Mission d'assurer le suivi administratif, - Saisie des pointages journaliers sur informatique, - Facturation, - Suivi administratif des intérimaires, - Accueil physique et téléphonique, - Diverses tâches administratives. Liste non limitative. Poste basé à Saint-Priest. Issu...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 jour

    Chevigny-Saint-Sauveur, France LEADER DIJON Temps plein

    **Votre Mission**: Assistant administratif polyvalent (h/f) Adresse: Chevigny St Sauveur 21800 FR L'agence LEADER INTERIM recherche pour l'un de ses clients situé à Chevigny un assistant administratif polyvalent (H/F) pour effectuer les missions suivantes: **Administratif commercial** (saisie de devis sur logiciel...) **Administratif comptable**...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Thurial, France Saint Yves Services Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif polyvalent dynamique pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Traitement du courrier - Diverses tâches administratives - Accueil des visiteurs Vous serez en charge de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise en apportant votre...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Victoret, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Afin d’accompagner son développement, Servimo Provence recrute un (e) Assistant...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Thurial, France Saint Yves Services Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif polyvalent dynamique pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Traitement du courrier - Diverses tâches administratives - Accueil des visiteurs Vous serez en charge de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise en apportant votre...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Victoret, France ALLIANCE EXPERTS SUD EST Temps plein

    **Description de l'entreprise** Alliance Experts, première entreprise d'expertise automobile labellisée AFNOR, est spécialisé dans l'évaluation des dommages sur véhicules et l’analyse technique des sinistres. Nous intervenons dans des domaines variés tels que les poids-lourds, l'accidentologie, les deux-roues, les véhicules de collection etc. Avec...

  • Assistant Service Client

    il y a 2 semaines

    Saint-Victoret, France L'IGLOO CAFE & DISTRIBUTION AUTOMATIQUE Temps plein

    Animé(e) par les missions d’appui opérationnel aux activités service client et administratives, vous avez une appétence pour la polyvalence et le travail transversal au sein de nos services internes. La société L’igloo Café, 1er acteur indépendant de la distribution automatique des boissons chaudes et froides de la Région Sud, recherche un(e)...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 jour

    Saint-Thibault-des-Vignes, France GEOSEC FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à Saint-Thibault-des-Vignes (77), Merville (31) ou Le Pontet (84). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Missions: -...