Secretaire Medical(E)

**Descriptif** Le CH "Fondation VALLEE", Etablissement public spécialisé en pédopsychiatrie, service hospitalo-universitaire,recherche 1 SECRETAIRE MEDICAL(E) pour ses unités CTTP et SAFT. Présentation des services: Le Centre Thérapeutique du Tout Petit est un dispositif de soins ambulatoires orienté vers la prise en charge de très jeunes enfants (0-36 mois) et de leurs parents, en difficulté dans l’exercice de leur parentalité. Le SAFT est une unité d’hospitalisation temps plein pour enfants et adolescents qui sont accueillis chez une assistante familiale. Le dispositif et l’organisation des soins pour chaque patient se fait à partir des indications du médecin et de l’équipe pluridisciplinaire. Les secrétaires médicaux sont présents dans chaque unité (intra ou extra) et sont placés sous l’autorité hiérarchique du cadre d’unité. Acteurs très impliqués dans le quotidien de l’unité, ils entretiennent des relations quotidiennes avec l’ensemble des professionnels de l’unité. Ils font souvent le lien, entre intervenants extérieurs, patients et familles. Dans le cadre de leur travail, ils ont, par ailleurs, des échanges réguliers avec les différents acteurs de l’hôpital et notamment le service du DIM. Horaires de travail: - Quotité : 30% au sein du SAFT (CH Fondation Vallée) et 70% au sein du CTTP (Groupe hospitalier Paul Guiraud) Activités: - Accueil téléphonique sur les temps de présence - Accueil des patients et de leur famille et recueil des informations médico-administratives - Planification des réunions institutionnelles et des réunions de synthèse des patients - Rédaction et envoie des courriers à l’ensemble des intervenants à partir du planning fait par l’équipe. Vérifier et apporter les modifications en fonctions des changements de l’organisation de l’équipe. - Enregistrement des informations liées à la nature des activités dans les applicatifs informatiques dédiées (RIMP et dossier patient informatisé) - Classement et archivage des informations médico-administratives en lien avec l’archiviste des archives médicales centrales - Prise de rendez-vous et gestion des agendas des médecins, éducateurs, assistantes sociales, psychologues, orthophonistes et psychomotriciens - Participation aux temps de synthèses hebdomadaire et aux réunions institutionnelles en fonction de son temps de présence sur l’unité - Gestion des commandes en lien avec la bureautique Savoir faire: - Accueillir et orienter les patients et leurs familles - Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations - Organiser et classer des données, des informations, des documents - Traiter et résoudre des situations conflictuelles - Prendre des notes - Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux Connaissances associées: - Vocabulaire médical en pédopsychiatrie : connaissances détaillées - Droit des patients et conservation des données médicales : connaissances approfondies - Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : connaissances générales Pré requis: Formation obligatoire : Baccalauréat ou équivalent - formation secrétaire médicale conseillée Evolution: Perspective d’évolution au sein de l’établissement Passerelle courte : technicien de l’information médicale, archiviste, métiers de la filière administrative Perspectives d’évolution du métier L’évolution rapide des outils informatiques (nouveaux logiciels, dossier informatisé etc.) rend de plus en plus nécessaire de bonnes compétences en la matière. Du fait de contacts plus fréquents et avec une plus grande variété d’acteurs, les compétences relationnelles sont de plus en plus sollicitées. **Personne à contacter** Madame Nora MELLOULI FF Cadre socio-éducatif