Secretaire Medicale

il y a 5 jours

Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

Le poste

Mission :

Au sein d'une unité de soin, le/la secrétaire médical(e) traite les informations médico-administratives des patients (dossier patient, suivi de l'activité) et coordonne les relations patients/intervenants/famille/équipe.

Présentation de l'unité :

Hôpital de jour de 10 places qui accueille des enfants et adolescents de 12 à 17 ans présentant des troubles psychologiques et ou psychiatriques ayant des passages récurrents aux urgences ou des hospitalisations à répétitions sans pouvoir s'inscrire dans un suivi ambulatoire stable. Les patients pris en charge sont suivis de façon intensive mais brève : 3 mois renouvelable 1 fois si nécessaire. Ils peuvent avoir été hospitalisés précédemment dans l'unité d'urgence qui se trouve sur le site du Kremlin-Bicêtre.

La secrétaire médicale est présente et placée sous l'autorité hiérarchique du chef de service et par délégation du cadre de l'unité.

Acteur très impliqué dans le quotidien de l'unité, elle entretient des relations quotidiennes avec l'ensemble des professionnels de l'unité. Elle fait le lien, entre intervenants extérieurs, patients et familles.

Dans le cadre de leur travail, elle a, par ailleurs, des échanges réguliers avec les différents acteurs de l'hôpital et notamment le département d'information médicale (DIM).

Profil de poste :

– Quotité : temps plein .100% ETP

– Du lundi au vendredi 9h00 – 16H36

– Le lieu de travail étant le CH Fondation Vallée, 7 rue Benserade à Gentilly (il s'agit d'une nouvelle unité avec de nouveaux locaux offrant de belles conditions de travail).

Missions professionnelles :

La mission comporte 3 axes :

-Le travail de secrétariat au sein de l'HDJ USIA

-Le travail de secrétariat de l'unité mobile

-Le travail de secrétariat des consultations post urgences dites de crises ( ex dispositif Resource ).

Pour chaque axe, l'agent s'occupe de rentrer le patient dans les effectifs (DX CARE ou DX planning) et veille à la constitution du dossier ( identito vigilance). L'accueil (donner les rdv) des patients et leurs familles, rédactions de courrier voire de comptes rendus. Faire le lien avec les partenaires extérieurs (appels téléphoniques, courrier, ..).

Pour chaque axe, procéder au codage des actes et leur transmission au DIM

Le secrétaire participe à la réunion et à la journée institutionnelle mais pas à la synthèse clinique hebdomadaire.



Profil recherché

Savoir faire :

· Accueillir et orienter les patients et leurs parents

· Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication

· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

· Organiser et classer des données, des informations, des documents

· Traiter et résoudre des situations conflictuelles

· Prendre des notes

· Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux

Connaissances associées :

· Vocabulaire médical en pédopsychiatrie : connaissances détaillées

· Droit des patients et conservation des données médicales: connaissances approfondies

· Organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé : connaissances générales



Éléments nécessaires pour postuler

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Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation


94250 Gentilly, Val-de-Marne, Île-de-France

  • secretaire medicale en laboratoire d'analyses

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France LABORATOIRE BIO SANTE Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale pour notre groupe de laboratoires d'analyses ( laboratoires situés à Fresnes, Gentilly et Villejuif)Type d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : 1 600,00€ à 2 500,00€ par moisAvantages :Prise en charge du transport quotidienPermis/certification:Certificat de secrétariat médical (Optionnel)Lieu...

  • Secrétaire médicale F/H en CDD

    il y a 5 jours

    Gentilly, Île-de-France Mairie de Gentilly Temps plein

    Missions :Sous l'autorité de la responsable du secrétariat, l'agent est chargé de l'accueil physique et téléphonique des patients. Il gère et suit les dossiers des patients, l'enregistrement des informations médicales et l'organisation des rendez-vous avec les praticiens. Il saisit les comptes rendus médicaux et assure la comptabilité...

  • Secretaire Medical.E

    il y a 5 jours

    Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste MissionAu sein d'une unité de soin, le/la secrétaire médical(e) traite les informations médico-administratives des patients (dossier patient, suivi de l'activité) et coordonne les relations patients/intervenants/famille/équipe.Environnement du poste et conditions d'exerciceLes secrétaires médicaux sont présents dans chaque unité (intra ou...

  • Secrétaire vétérinaire

    il y a 1 jour

    Gentilly, Île-de-France SARL BCDH Temps plein

    Rejoignez le plus grand hôpital vétérinaire de France Le Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) Frégis emploie une équipe de plus de 150 personnes (vétérinaires, auxiliaires spécialisés vétérinaires, personnels d'accueil, fonctions support) pour la santé de nos animaux de compagnie.Nos vétérinaires travaillent avec tous les vétérinaires de...

  • Assistante Médico Administrative

    il y a 3 jours

    Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Le/la secrétaire aura comme missions principales de traiter les informations médico- administratives des patients et de planifier les rendez-vous médicaux et paramédicaux d'enfant de 0-12 ans avant avec suspicion de troubles du neurodéveloppement. Ce travail se fait dans le cadre de la PCO 94 Ouest et la PDAP et en collaboration avec le CDEA...

  • Coordinateur(rice) de parcours — H/F

    il y a 6 jours

    Gentilly, Île-de-France Association APSI – CMPP CMP BAPU Temps plein

    Dans le cadre du développement de la Plateforme TND Ouest 94 PCO, rattachée au pôle Urgence et Expertise TND, l'APSI recherche un(e) Éducateur(trice) Spécialisé(e) ayant pour mission principale la coordination de parcours d'enfants de 0 à 12 ans présentant une suspicion de troubles du neurodéveloppement (TND).Intégré(e) à une équipe...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 3 jours

    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Descriptif** Le CH "Fondation VALLEE", Etablissement public spécialisé en pédopsychiatrie, service hospitalo-universitaire,recherche 1 SECRETAIRE MEDICAL(E) pour ses unités CTTP et SAFT. Présentation des services: Le Centre Thérapeutique du Tout Petit est un dispositif de soins ambulatoires orienté vers la prise en charge de très jeunes enfants...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier FONDATION VALLEE à GENTILLY recherche urgemment une secrétaire pour une durée de 3 semaines à compter du lundi 19 décembre pour son unité ULPIJ pour un remplacement de 3 semaines. L’ULPIJ est une unité d’Urgences et Liaison de Psychiatrie Infanto Juvénile, implantée sur le site du Centre Hospitalier...

  • Secretaire Medicale Usia H/F

    il y a 22 heures

    Gentilly, France GH Paul Guiraud Temps plein

    Mission : Au sein d'une unité de soin, le/la secrétaire médical(e) traite les informations médico-administratives des patients (dossier patient, suivi de l'activité) et coordonne les relations patients/intervenants/famille/équipe. Présentation de l'unité : Hôpital de jour de 10 places qui accueille des enfants et adolescents de 12 à 17 ans...

  • Seccretaire Medicale

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la **psychiatrie des enfants et adolescents**, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la...

  • Seccretaire Medicale

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la **psychiatrie des enfants et adolescents**, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la **psychiatrie...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France Biofutur Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Anydiag est un expert de la réalisation et de l’interprétation des analyses biologiques vétérinaires. Reconnus par de nombreuses cliniques et centres hospitaliers vétérinaires, nous sommes accrédités « bonnes pratiques de laboratoire » par l’ANSES et disposons d’un service Recherche et Développement. Nous sommes...

  • Secretaire Medical.e

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Secretaire Medical·e H/F

    il y a 6 jours

    Gentilly, France GH Paul Guiraud Temps plein

    Mission Au sein d'une unité de soin, le/la secrétaire médical(e) traite les informations médico-administratives des patients (dossier patient, suivi de l'activité) et coordonne les relations patients/intervenants/famille/équipe. Environnement du poste et conditions d'exercice Les secrétaires médicaux sont présents dans chaque unité (intra ou extra)...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 jour

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    Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...

  • Secrétaire Vétérinaire

    il y a 7 jours

    Gentilly, France SARL BCDH Temps plein

    Rejoignez le plus grand hôpital vétérinaire de France ! Le Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) Frégis emploie une équipe de plus de 150 personnes (vétérinaires, auxiliaires spécialisés vétérinaires, personnels d’accueil, fonctions support) pour la santé de nos animaux de compagnie. Nos vétérinaires travaillent avec tous les...