Assistant de Gestion Polyvalent

il y a 23 heures

AixenProvence, France JBL Conseil Temps plein

**Qui sont-ils ?**:
**JBL Conseil**, cabinet de recrutement indépendant, facilite la rencontre entre talents et entreprises depuis 30 ans. Que vous soyez expert(e), cadre ou dirigeant(e), nous vous accompagnons dans votre parcours professionnel en vous présentant à des entreprises sur des projets en adéquation avec vos compétences et vos valeurs. Généralistes en termes de secteurs d’activité, nous intervenons dans des domaines variés tout en conservant une expertise forte dans les secteurs agricole et industriel.

**Description du poste**:
**Vous souhaitez occuper un poste polyvalent et évolutif ?**

**Vous avez à cœur d’intégrer une filière inscrite dans la durabilité ?**

**Cette opportunité est faites pour vous **

Basé à Aix en Provence, notre client est un spécialiste des filières forêt-bois-papier. Organisme d’évaluation de performance, l’équipe accompagne les industriels, les importateurs, les administrations et les organisations internationales dans la mise en œuvre de bonnes pratiques et la lutte contre l’exploitation illégale des forêts.

Nous recherchons son/sa futur(e) **:ASSISTANT DE GESTION POLYVALENT F/H basé à Aix en Provence**

Rattaché-e à la Direction, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement de la structure : interface entre les consultants, les partenaires et les clients, vous assurez à la fois le suivi administratif, la gestion quotidienne et le support aux projets.

Vos missions:

- **Gestion administrative** : accueil téléphonique, devis, bons de commande, organisation des déplacements, suivi du courrier et classement des dossiers
- **Suivi de gestion & comptabilité courante** : facturation, relances, suivi des règlements, préparation comptable
- **Appui RH**: gestion des plannings, suivi de la charge de travail
- **Appui polyvalent à la direction** : tableaux de bord, suivi d’indicateurs, participation à l’amélioration des processus
- **Pilotage administratif des audits RBUE/EUDR** : coordination logistique, relation clients et sous-traitants, gestion documentaire, suivi budgétaire

**Les plus**:

- Rejoindre une start up à taille humaine en pleine expansion
- Des missions très variées
- Télétravail possible après la période d’essai

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire a mínima d’une formation de type BTS GPME et justifiez de 2 ans d’expérience minimum
- **Compétences administratives et commerciales** : maîtrise des outils bureautiques, établissement de devis, facturation
- **Atouts complémentaires** : anglais professionnel à l’écrit, première expérience en relation client

**Ce projet vous intéresse ? N’hésitez plus et postulez

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 23 heures

    Aix-en-Provence, France Alter gestion immobilier Temps plein

    Alter Gestion Immobilier recrute, un agent d'accueil polyvalent H/F. Au sein d'une petite équipe humaine, en collaboration avec l'equipe, vous aurez en charge la responsabilité des missions suivantes: Activité de syndic accueil physique et téléphonique, appels, courriels et courriers. Suivi de dossiers administratifs. (Interventions, devis, sinistres,...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France NDI Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la rédaction de dossiers administratifs - Action commercial...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 21 heures

    Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Polyvalent(e) **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Prend en charge la gestion administratives des dossiers à partir de la prise de rendez-vous ainsi que la gestion et traitement des dossiers en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. Tâches Régionales: -...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France IFTE SUD Temps plein

    L'**IFTE Aix**, acteur clé dans le domaine de la formation professionnelle, recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre son équipe dynamique à Aix-en-Provence. Vos missions: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vos principales responsabilités incluront: - **Gestion administrative** : Traitement...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 20 heures

    Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY recrute pour l'un de ses intérimaires, un Assistant polyvalent H/F **Vos missions**: - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la - qualification, le suivi du dossier et le dépôt de rapport) - Gère les planifications des seconds RDV. - Saisit les données relatives aux missions...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients un profil basé à Aix en Provence de assistant polyvalente H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France NGE SAS Temps plein

    Location : France, Provence-Cote d'Azur, Aix-en-Provence 13100 Domain : Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer...

  • Assistant Polyvalente Et Accueil

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des demandes...

  • Assistant Polyvalente Et Accueil

    il y a 20 heures

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Home Services Temps plein

    Vous cherchez un poste à dimension humaine, dynamique et polyvalent. Vous souhaitez intégrer une structure d'envergure régionale ? HOME SERVICES recherche un/une assistant(e) de gestion pour intégrer notre équipe. **Mission commerciale**: Participer au développement de l'agence en analysant les besoins et les attentes des clients, en construisant...