Assistant(E) de Gestion Administrative(H/F)

il y a 1 jour

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

Mairies d'arrondissements

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9630
- Description CollectivitéContexte

La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale ). Le secteur compte plus de 95 000 habitants.

Au sein du Service Cadre de Vie et Gestion Urbaine, vous contribuez à la gestion administrative de la division « gestion urbaine de proximité et espace public ». Vous répondez aux courriers des administrés concernant les problématiques de voirie, de sécurité, de propreté et assurez la mise en lien avec les services compétents de la Ville et de la Métropole. Vous accédez aux demandes de permis de construire en ligne et assurez le suivi des réponses apportées par la mairie de secteur. Vous apportez un appui au responsable de division dans le suivi des recommandations des conseils de sécurité d'arrondissement et suivez le volet administratif (convocations de réunions, rédaction de compte-rendus ) du conseil local de sécurité et prévention de la délinquance.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assurer l'accueil et la gestion informatisée des demandes du public (téléphone, courrier, mail) ;
- Traiter et suivre des dossiers et effectuer les saisies de documents ;
- Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Apporter un appui au responsable de division dans la planification et le suivi des dossiers ;
- Recevoir et orienter les demandes.

**Votre profil**
- Titulaire du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d'une expérience administrative en secrétariat.
- Vous connaissez l'environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse.- Organisé(e) et rigoureux(euse), vous savez rédiger des comptes-rendus et des procès verbaux de réunion, rechercher, présenter, vérifier et diffuser des informations.
- Disponible et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre discrétion et votre sens du service public.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).

**Lieu de travail**
- Mairie des 4e et 5e arrondissements - 13 Square Sidi Brahim - 13004 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Assistant de gestion H/F Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales seront les suivantes: -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ELECTRIC CITE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative. Poste à pourvoir en mi-temps, temps partiel ou temps plein selon profil. Du Lundi au Vendredi. Tâches: - Réception des appels - Prise de RDV pour le(s) technicien(s) - Gestion du planning technicien - Facturation - Préparation de devis - Relance clients - Archivage Maitrise Excel...

  • Assistant de Gestion Btp

    il y a 4 jours

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule, un assistant de gestion BTP H/F dans le cadre d'un CDI. Missions: - Assurer le suivi administratif des chantiers - Gérer les appels d'offres et les contrats - Participer à la gestion des plannings et des ressources - Établir les factures et suivre les règlements -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille 13e, France NH GESTION Temps plein

    **Rémunération**: 2000€ brut L'ENTREPRISE NH GESTION, cabinet marseillais créé en 2022, accompagne les entreprises dans leur gestion administrative avec une expertise particulière dans le secteur de la formation professionnelle. DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe....

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 5 jours

    Marseille, France RENOVMAISON Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et comptables. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la gestion des documents...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Marseille, France GETCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives contribuant ainsi à l'efficacité de notre bureau. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et vos...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Marseille, France CDC CHAUFFAGE DEPANNAGE CLIMATISATION Temps plein

    Entreprise de 15 salariés dans le secteur du bâtiment recherche 1 assistant(e) en gestion et administration en alternance. Vous serez chargé (e) de la gestion des dossiers subventionnés de nos clients et diverses tâches administratives. Vous devez être véhiculé et avoir obtenu votre BAC. Votre salaire dépendra de votre âge. Type d'emploi : Temps...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    il y a 1 jour

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Du Service

    il y a 1 jour

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10243 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Gi Life Sciences Temps plein

    **Lieu: Marseille** **Type de poste: CDI** **Rémunération: 20/22K€ / an** **Rythme de travail : temps partiel** **Assistant(e) Administratif H/F** Gi Life Sciences, cabinet de recrutement spécialisé recherche pour son partenaire, entreprise de biotechnologie en devenir un(e) Assistant(e) Administratif H/F en CDI - temps partiel Vous supervisez la...