Assistant(E) de Gestion Administrative(H/F)

il y a 6 jours

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

Mairies d'arrondissements

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9630
- Description CollectivitéContexte

La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale ). Le secteur compte plus de 95 000 habitants.

Au sein du Service Cadre de Vie et Gestion Urbaine, vous contribuez à la gestion administrative de la division « gestion urbaine de proximité et espace public ». Vous répondez aux courriers des administrés concernant les problématiques de voirie, de sécurité, de propreté et assurez la mise en lien avec les services compétents de la Ville et de la Métropole. Vous accédez aux demandes de permis de construire en ligne et assurez le suivi des réponses apportées par la mairie de secteur. Vous apportez un appui au responsable de division dans le suivi des recommandations des conseils de sécurité d'arrondissement et suivez le volet administratif (convocations de réunions, rédaction de compte-rendus ) du conseil local de sécurité et prévention de la délinquance.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assurer l'accueil et la gestion informatisée des demandes du public (téléphone, courrier, mail) ;
- Traiter et suivre des dossiers et effectuer les saisies de documents ;
- Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Apporter un appui au responsable de division dans la planification et le suivi des dossiers ;
- Recevoir et orienter les demandes.

**Votre profil**
- Titulaire du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d'une expérience administrative en secrétariat.
- Vous connaissez l'environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse.- Organisé(e) et rigoureux(euse), vous savez rédiger des comptes-rendus et des procès verbaux de réunion, rechercher, présenter, vérifier et diffuser des informations.
- Disponible et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre discrétion et votre sens du service public.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).

**Lieu de travail**
- Mairie des 4e et 5e arrondissements - 13 Square Sidi Brahim - 13004 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de gestion H/F dans le cadre d'un CDI 35h avec possibilité d'heures supplémentaires. Vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative (classement, archivage, suivi des dossiers) -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille 11e, France DISTRIDOG Temps plein

    **DISTRIDOG recrute sa ou son Super Assistant(e) de Gestion Administrative en alternance** ! Distridog, grossiste en aliments et accessoires pour chien et chat en France et en Europe depuis près de 30 ans.. En fort développement ces dernières années, et afin **d’accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif en...

  • Assistant de Gestion Btp

    il y a 1 semaine

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule, un assistant de gestion BTP H/F dans le cadre d'un CDI. Missions: - Assurer le suivi administratif des chantiers - Gérer les appels d'offres et les contrats - Participer à la gestion des plannings et des ressources - Établir les factures et suivre les règlements -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ELECTRIC CITE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative. Poste à pourvoir en mi-temps, temps partiel ou temps plein selon profil. Du Lundi au Vendredi. Tâches: - Réception des appels - Prise de RDV pour le(s) technicien(s) - Gestion du planning technicien - Facturation - Préparation de devis - Relance clients - Archivage Maitrise Excel...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille, France RENOVMAISON Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et comptables. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la gestion des documents...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Marseille, France Ecu Worldwide Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **En CDI - Temps plein** Au sein de l’agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d’expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Marseille 8e, France Well Place Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Gestion (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités de l'entreprise. **Duties**: - Coordination de diverses tâches administratives et logistiques - Gestion des documents, devis, factures et contrats - Soutien dans les...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Marseille 8e, France ELECTRIC CITE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Poste à pourvoir en mi-temps, temps partiel ou temps plein selon profil. Du Lundi au Vendredi. Tâches: - Réception des appels - Prise de RDV pour le(s) technicien(s) - Gestion du planning technicien - Facturation - Préparation de devis - Relance clients - Archivage Maitrise Excel...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille, France MACLEM Temps plein

    **Vous **recherchez une entreprise **jeune **et **dynamique **à **l'esprit start-up**, dans laquelle vous pourrez vous **épanouir **? Si vous êtes **souriant**, **dynamique**, et si vous avez **le sens du travail bien fait **alors _ne cherchez plus,_ _**ce poste est fait pour vous** !_ MACLEM, le spécialiste de la _climatisation_, _pompe à chaleur et...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    il y a 6 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...