Secrétaire Médicale

L'ASM13 est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive) pour l'accueil, les soins et le traitement des personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, sous statut ESPIC et CCN51.

Elle répartit ses actions entre cinq départements:

- Département Adulte qui comporte deux sites hospitaliers et des structures ambulatoires diversifiées, pour une file active de plus de 4000 patients.
- Département Enfant et Adolescent, chargé de l'Intersecteur de pédopsychiatrie avec structures ambulatoires diversifiées.
- Département Médico-Social qui accueille des personnes autistes (TSA) reconnues en situation de handicap, dans des structures résidentielles médico
- sociales de type M.A.S. (Maison d'Accueil Spécialisée), FAM (Foyer d'Accueil Médicalisé), ou séquentielles en journées (CAJ, CAJM).
- Département d'enseignement et de formation : PSY 13.
- Département regroupant des centres réalisant des psychothérapies gratuites pour des enfants et des adultes.

Le Centre Alfred Binet est le centre médico psychologique du Département de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (DPEA) du 13è arrondissement. A ce titre, il assure l'accueil et les soins ambulatoires destinés aux enfants et leur famille : consultations individuelles et familiales, psychothérapies, rééducations, groupes thérapeutiques.
Il est au cœur du dispositif des soins et son accès est favorisé par la gratuité des soins et une large amplitude d'horaires d'ouverture.
Ces soins sont assurés par les équipes pluri-professionnelles composées de pédopsychiatres, assistants sociaux, psychologues, secrétaires médicales psychomotriciens, orthophonistes.
Nous recherchons, dans le cadre d'un CDD pour remplacement maternité, une secrétaire médicale F/H à temps complet.
La mission globale de la secrétaire médicale F/H est de recueillir les premiers renseignements administratifs et médicaux dans le logiciel du dossier patient Cortexte ainsi que le motif de la demande de consultation. A ce titre, il/elle gère la tenue de l'agenda des rendez-vous et la saisie des différents courriers et des compte-rendus.
La secrétaire médicale F/H a la responsabilité de la tenue du dossier patient. De ce fait, il/elle est un interlocuteur important dans les contacts avec les familles. Il/Elle effectue ses différentes tâches en liaison avec la coordination médicale de sous-secteur à laquelle elle appartient.
**Missions spécifiques du poste**:
La secrétaire médicale F/H assure, au sein de l'équipe, un rôle d'articulation et de transmission : il/elle gère l'ensemble des appels externes et internes (messages des familles, des interlocuteurs extérieurs, des demandes de modifications de rendez-vous).
En lien constant avec les médecins et les thérapeutes de son équipe, il/elle gère les rendez-vous de consultations et d'examens et l'envoi des courriers de convocations.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l'assistante sociale qu'elle sollicite pour les demandes difficiles.
Par ailleurs, il/elle veille à l'affichage des différentes notes de service et à la diffusion de l'information dans l'équipe.
Il/elle procède à l'ouverture et à la constitution du dossier dans le logiciel Cortexte et interpelle les référents Cortexte pour assurer son évolution et note les différentes réactualisations administratives concernant le patient et procède aux formalités de sortie du dossier et à son archivage.
Suivant son activité, il/elle travaille en lien avec les secrétaires administratives.
Il/Elle participe aux réunions des secrétaires médicales du DPEA une fois par mois.
**Horaires et roulements de travail**:
Le poste de travail de la secrétaire médicale F/H est basé au Centre Alfred Binet. Elle travaille à temps plein dans le cadre des horaires d'ouverture du centre. Elle participe à la permanence de l'accueil et des soins lors de la fermeture d'été du centre.

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Diplôme requis*:
Bac SMS ou niveau similaire apprécié
**Compétences requises pour le poste**
- sens de l'organisation et maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Internet, Cortexte,....
- respect du secret professionnel.
- travail en équipe, faire preuve de qualités humaines
- sens de l'écoute et de discernement face aux demandes difficiles ou urgentes.

Type d'emploi : Temps plein, CDD