Office Assistant
il y a 6 jours
Company Description
**Work smart, have fun and make an impact**
**EcoVadis is the leading provider of business sustainability ratings.** Our solutions are backed by an international team of experts and powerful technology. We analyze data and build sustainability scorecards that give companies actionable insights into their environmental, social and ethical risks.
Learn more about our team and culture on the EcoVadis careers page. If you have questions about the company or open roles you can chat with an insider.
**Job Description**:
As an office assistant you will be part of the Office Management team in Paris within the General administrative department.
**What will this role look like?**
- Support the organization of local internal events (remote and in-person) mostly for employees based in Paris but also all remote employees of EcoVadis Paris (Team building, breakfast, AfterW)
- Manage office purchases ( supplies, food, etc.) with a strong focus on sustainability procurement
- Help with communication plans for internal initiatives (mainly on Slack and Gmail) in close link with all other OM teams.
- Interact and work with stakeholders across the organization to support various projects in line with the other EcoVadis offices
- Travel assistant : Assist travel assistant and Employees' in booking business travel and hotels through our corporate travel platform. Communicate the new features and improvement
- Perform any other ad hoc tasks as assigned to support the global office management team
- Maintain office facilities and admin queries
- Maintain spirit of well-being and good working climate in the space office space in liaise with managers
**Qualifications**:
- Positive and enthusiastic attitude
- Bilingual or fluent in English & French
- Good writing, editing, and verbal presentation skills
- Excellent interpersonal skills and ease with intercultural communication
- Customer service oriented towards all internal and external stakeholders
- Basic creative and visual communication skills
- Strong time management, organizational, and prioritization skills
- Flexibility and agility to adapt to demands and meet deadlines
Additional Information
- Beginning: ASAP
- Full-time position
- Contract: CDD
- Location: Paris
In return for your expertise and energy, we offer challenge, opportunities, a salary aligned with experience and a casual environment.
Everyone at EcoVadis contributes to a culture of trust, respect and empowerment. Our growing team is full of talented professionals who are experienced in sustainability, customer success, sales, onboarding and marketing and all share a desire to change the world, one customer at a time.
We offer competitive salaries and support personal growth from day one with extensive onboarding, mentoring and a brand new e-learning platform bursting with courses and modules so you can learn new skills and fine-tune old ones.
Our team enjoys the benefits of flexible working. Some of us work from home and some prefer to work from our easily accessible (metro, tram, bus, bike, suburban train) office in Paris.
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps pleinParis 9e | CDI | Janvier 2026 | 2-3 jours de télétravail/semaine Perles Office accompagne une **association environnementale** créée il y a 15 ans et aujourd’hui en phase de structuration. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction** pour épauler la Directrice et jouer un rôle central auprès de l’équipe,...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Défense, un Assistant Assistant H/F.** **Votre fonction**: Au sein du service, vos missions seront les suivantes: - traitement des demandes clients - support pour...
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assistant services generaux h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 1er arrondissement , un Assistant Services Généraux pour une mission intérim de deux semaines en urgence. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...
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Assistant (H/F)
il y a 7 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris (75), un Assistant H/F à temps partiel 24h en 4/5ème.** **Votre fonction**: Au sein d'une Fédération à taille humaine, vous êtes directement rattaché.e au Responsable...
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assistant de direction generale f/h
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Assistant de Direction Générale F/H en intérim pour un remplacement de congés. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...
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Assistante / Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France PRESENCE CONSEIL Temps pleinNous recherchons une Assistante / Office Manager pour accompagner notre équipe et assurer la bonne organisation de notre activité.Vos missions : organisation, gestion administrative, suivi opérationnel, coordination interne.Profil : autonome, organisée, polyvalente, avec un excellent sens relationnel.Poste basé à Paris 01Prise de poste :...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Paris 13e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...
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Assistant de Direction Et Commercial
il y a 2 semaines
Paris 16e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 16ème arrondissement de Paris et spécialisé dans le Conseil, un Assistant de direction et commercial (H/F).** **Votre fonction**: - Participer, suivre, mettre à jour et...
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 4 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Assistant de direction en CDI.** **Votre fonction**: Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement au sein d'un grand groupe....
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Assistant Formation
il y a 6 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Défense, un Assistant formation H/F.** **Votre fonction**: Au sein du service, vos missions seront les suivantes: - suivi des formations - traitement des mails - saisie...
