Assistant.e de Direction

il y a 2 semaines

Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

Au sein de la Direction des Achats Groupe, vous assisterez le Directeur des Achats. Vous pourrez également être amené(e) ponctuellement à apporter votre soutien à son adjointe ou à l'équipe composée d'une quinzaine de personnes.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Gestion de l'agenda du Directeur, planification et organisation de réunions/rdv/visios, déplacements,
- Réception des appels téléphoniques, filtrages des interlocuteurs, prise de messages, accueil des visiteurs,
- Soutien au directeur dans la gestion et le suivi des dossiers ; relance de l'équipe pour obtention des livrables/reportings et des fournisseurs pour s'assurer de l'avancement des projets dans le bon timing,
- Suivi des demandes d'achats (investissements) ; export des données sous Excel, dispatch au sein de l'équipe, mise en évidence des demandes urgentes à traiter,
- Tenue et mise à jour de la base de données du service, dont base contrats,
- Participation à des réunions, prise de notes et rédaction de comptes-rendus,
- Réalisation de présentations, saisie mise en forme de documents, rédaction de courriers et de notes diverses, reportings (CA Fournisseurs, RSE & Compliance, tableau des remises de fin d'année, ),
- Organisation d'événements pour l'équipe ; soirée de Noël, déjeuners, séminaires,
- Gestion du courrier et des factures du service, archivage des dossiers, commande des fournitures pour le service, saisie des notes de frais, scans, impressions,etc.

Profil
- Titulaire d'un bac+2/+3 minimum en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum à un poste équivalent.
- Reconnu(e) pour votre rigueur, votre méthode et votre organisation, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe.
- Vous êtes discret(e) et avez le sens de la confidentialité.
- Vous êtes à l'aise avec Word, Excel, Outlook et Powerpoint (la connaissance des TCD Excel est un plus).
- Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et savez travailler en toute confidentialité. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) et faites preuve de souplesse et de disponibilité.

Poste basé à Puteaux (accessible en transports en commun : Métro ligne 1, RER A, Bus 175,157, Tramway T2).

  • Stage - Assistant.e de Direction

    il y a 1 jour

    Puteaux, France POSITIVE PLANET Temps plein

    Sous la supervision de la Directrice Générale, l’assistant.e de direction aidera au quotidien la Directrice Générale sur les missions ci-dessous: - Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions - Organiser la logistique des recrutements liés à la Direction Générale - Rédaction de comptes rendus de réunions - Gestion du...

  • Assistant.e Art Director

    il y a 23 heures

    Puteaux - Tour Havas, France Havas Temps plein

    Agency :Havas Life ParisJob Description :Nous sommes Havas Life Paris.Né à Paris mais déterminé à prendre soin de chacun dans le monde, notre agence fait partie du plus grand groupe de communication santé dans le monde, et s'engage à mettre toutes ses connaissances et sa créativité au service d'une meilleure santé.Qu'il s'agisse de stratégies de...

  • Référent comptable et régisseur

    il y a 2 jours

    Puteaux, France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Référent comptable et régisseur - Direction de la Culture (H/F) Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la culture élabore et met en œuvre une politique culturelle à la fois variée, exigeante et accessible à tous les publics, particulièrement aux jeunes. Elle accompagne des initiatives structurantes du territoire et...

  • Chef de Cuisine

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France LES EXPERIENCES DE TAILLEVENT Temps plein

    Émanation des Maisons Taillevent, Les Expériences de Taillevent proposent une offre exclusive répondant aux codes du Luxe, offrant la magie et l'excellence de la haute gastronomie au service des entreprises installées dans des propriétés parisiennes prestigieuses. Dans le cadre d'une création de poste au sein d'une équipe de 2personnes, nous...

  • Chef de Cuisine

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France LES EXPERIENCES DE TAILLEVENT Temps plein

    Émanation des Maisons Taillevent, Les Expériences de Taillevent proposent une offre exclusive répondant aux codes du Luxe, offrant la magie et l'excellence de la haute gastronomie au service des entreprises installées dans des propriétés parisiennes prestigieuses. Dans le cadre d'une création de poste au sein d'une équipe de 2personnes, nous...

  • Assistant.e RH/Formation – CDD

    il y a 4 jours

    Puteaux, Île-de-France Wavestone Temps plein

    Description de l'entrepriseRejoignez un cabinet de conseil international qui accompagne les grandes transformations stratégiques.Nous sommes Wavestone : des expert·es passionné·es et orienté·es solutions, qui placent l'humain au cœur de la performance et de la croissance. Ambitieux·ses et en pleine expansion, nous développons sans cesse notre...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France EPITA Temps plein

    **L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...

  • Assistant.e R(H/F)ormation

    il y a 1 jour

    Puteaux, France Wavestone Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Rejoignez un cabinet de conseil international qui accompagne les grandes transformations stratégiques. Nous sommes Wavestone : des expert-es passionné-es et orienté-es solutions, qui placent l’humain au cœur de la performance et de la croissance. Ambitieux-ses et en pleine expansion, nous développons sans cesse notre...

  • Responsable de Projet Amenagement H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Direction de l Amenagement Temps plein

    Imaginer la ville du futur, construire et gérer des lieux de vie agréables, mixant logements, bureaux, cliniques, commerces, crèches, espaces verts pour une ville où il fait bon vivre : c'est toujours la vocation d'Icade. Acteur immobilier confronté aux défis climatiques, écologiques et sociétaux d'aujourd'hui, la mission d'Icade est de penser la...

  • Cdd - Assistant.e Juridique (H/F) (Ajptx-8787-8756)

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

    Au sein de la Direction Juridique du Groupe, et sous la responsabilité d'un Juriste, vous prenez en charge de manière autonome les missions suivantes: 1) Secrétariat juridique - préparation des dossiers pour dépôt de plainte ; - organisation des dossiers contentieux, suivi des procédures ; - gestion des factures d'honoraires des avocats, - aide à la...