Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Nancy, France GRETA LORRAINE CENTRE Temps plein

**À propos du poste**
**MISSIONS**

Réaliser toutes les tâches administratives qui lui sont confiées

Assurer la gestion administrative des apprentis et des formateurs

**ACTIVITES PRINCIPALES**Accueil, orientation et apport des premières informations à l’interlocuteurRédiger et envoyer les convocations

Organisation matérielle (réservation de salle)

Elaborer et diffuser les comptes-rendusRéceptionner, traiter et envoyer le courrier (papier et électronique)

Réaliser et transmettre les différentes enquêtes

Veiller à la transmission des documents de communication d’information

Commander le matériel pour l’administration

Etablir et transmettre les conventions de stages des SFP et suivi

Inscrire les apprentis à l’examen

Réceptionner les feuilles heures de cours des vacataires et comptabiliser les heures à la fin de chaque mois pour remonter au service paie du GRETAGestion prospect

Vérification, suivi et saisie des contrats d’apprentissage

Gérer les ruptures de contrat - transmission informations aux OPCO et service gestion du GRETAConstituer et gérer la base YPAREO de données apprentis, employeurs, listes et feuilles émargement

Suivre les effectifs

Suivi des aides à destination des apprentis : demi-pension, aide au financement du permis B avec l’ASPMettre à jour les différents supports de communication : site internet, plaquettes, diaporamas

Gestion des portails web Netypareo (apprentis, formateurs, entreprises)

**COMPETENCES PRINCIPALES**

Maîtrise des logiciels de bureautique et d’informatique

Connaître la structure du GRETA-CFA, l’environnement institutionnel et la réglementation de l’apprentissage

Maîtriser les outils de bureautique et d’informatique de gestion spécialisée (YMAG - Yparéo)

Connaître la structure et le fonctionnement des OPCO, l’environnement et les compétences des OPCO dans le domaine de l’apprentissage

**ENVIRONNEMENT ET FORMATION**

Quotité de travail : 100%

Lieu d’exercice : UFA Jean PROUVE - NANCY

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 1 935,00€ à 1 987,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/02/2025


  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Nancy, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: LE METIER D'ASSISTANT(E) ADMINITRATIF(IVE) CHEZ APAVE, C'EST QUOI ? - Vous gérer la mutation de notre logiciel commercial -...


  • Nancy, France LTD - Métiers de la VRD régions, Télécom, Eau & Environnement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant administratif et technique H/F L'Assistant(e) de production travaille sous les directives du/de la Responsable d'agence. Il/elle échange avec le/la Chargé(e) d'affaires et le/la Conducteur(trice) de travaux. - Assurer l'administration des ventes des affaires conduites par son responsable...


  • Nancy, France Pluris Expertise Temps plein

    **Pluris Expertise recrute un(e) Assistant(e) Administratif pour son agence de Nancy.** Véritable partenaire de l’expert automobile, l’assistant(e) Administratif est pleinement engagé(e) dans les missions qui lui sont confiées. Il/Elle contribue à la performance globale de l’entreprise par sa rigueur, sa polyvalence, et sa capacité d’analyse....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nancy, France Campus des métiers Saint Nicolas Temps plein

    **Assistant(e) de formation** Le Campus des Métiers Saint Nicolas recrute un(e) Assistant(e) de formation pour renforcer son équipe au service de l’apprentissage et de la formation continue. **Missions principales** Sous la responsabilité des responsables pédagogique et de la responsable administrative, vous participez à la gestion administrative...


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    Assister les conducteurs de tx dans leurs taches administratives. - Assistante Administrative et Commerciale - Gestion des plannings - Saisie dans différents tableaux pourle suivi des activités - prise de rendez-vous, élaboration de devis, relance téléphonique - Contact avec les fournisseurs pour des délais de livraisons - Facturation - Mise à jour du...


  • Nancy, France Altaix Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif & comptable H/F en CDI pour notre agence située à Reims pour poursuivre notre croissance.Les extincteurs, RIA, alarme incendie, portes coupe-feu et autres vous ont dévoilés tous leurs secrets ? Alors venez rejoindre une équipe dynamique dans nos locaux près de Reims, Nancy, Lyon ou Arras !CASI, c’est avant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nancy, France Groupe Empruntis Temps plein

    **Le Groupe**: Pionnier des grands acteurs de l’intermédiation de crédits, le Groupe Empruntis est aujourd’hui une référence sur l’ensemble de ses marchés grâce à son portefeuille de marques reconnues pour leur expertise : Empruntis, Immoprêt, Ace Crédit, Partners Finances, Greeniz, Credistor, Raizers et Pretup. Acteur digital reposant sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nancy, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** **Formavenir Performances** SAS au capital de 80 000 euros, est un organisme de formation indépendant spécialisé dans le domaine de la santé. Il intervient auprès des établissements sanitaires et médico-sociaux publics et privés, pour le compte des agences de l’Etat, et en coopération avec les...


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    ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE H/F **Description du poste** Aujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous ! Passionné par la gestion administrative ? Et sous souhaitez obtenir un **Titre Professionnel Assistant de Direction reconnu Bac+2 **? Rejoignez-nous ! **Nous recrutons pour l’un de nos clients, une agence de communication basée...


  • Nancy, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Rejoignez nous pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les principes...