Responsable Admnistratif

il y a 4 jours

Marseille, France SNEF Temps plein

Rattaché au Responsable Administratif de l’Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon (agence spécialisée dans les projets d'électricité).

Vous êtes basé(e) à Aix.

Une formation est à prévoir sur Marseille d'une durée de 2 à 3 mois.

Vous avez un rôle tourné vers l’assistanat auprès de votre responsable centre de travaux d’Aix en Provence et de ses chargés d’affaires.

VOTRE QUOTIDIEN:

- Administratif : accueil visiteurs, Accueil téléphonique, gestion du courrier et diffusion et enregistrement
- Suivi administratif des dossiers : facturation clients Aix et Avignon
- Gestion quotidienne liée au personnel (CP, maladie )
- Suivi administratif des dossiers : notes de frais des ouvriers.
- Vous aurez également un rôle de support pour:

- la gestion de la facturation clients - fournisseurs de Marseille
- la gestion des pointages agence et Intérimaires
- la gestion des AO préparation réponse - négo - suivi tab AO

Liste des missions non exhaustives
Vous maitrisez les outils bureautiques Office, Word, Excel et Outlook, vous avez une aisance orale et un niveau de rédaction et de synthèse. Rejoignez nous

VOS DOMAINES D'INTERVENTION:

- Prendre en charge les pointages, suivi administratif
- Connaître le montage des dossiers d'appel d’offre

Profil recherché
ET SI C’ÉTAIT VOUS ?

De formation type bac+2 Assistant de Gestion PME PMI à Bac+5, vous disposez d’une expérience signification sur un poste similaire.

Idéalement, la connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.

Grâce à votre expérience dans nos secteurs d’activités, vous avez une grande capacité d’adaptation.

Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes attentive à leurs demandes.

Il ressort de votre personnalité une appétence pour l’organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme.

La connaissance des appels d'offres et de la facturation est requise.

Le savoir être est notre priorité : l’esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d’atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société.

En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre agence, votre activité repose sur le sens du service.

Langues nécessaires:
Français

Région:
Bouches-du-Rhône

Intitulé:
Responsable admnistratif (H/F)

Référence:
24.034.015W

Type de contrat:
CDI

Formation:
Bac +2

Expérience:
6 - 10 ans

Date de création:
2024-09-19

Secteur:
Mobilité:
Non

Site:
MARSEILLE

Métier:
Assitante

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 6 jours

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) facturation F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour une agence Onet Main Sécurité située à Marseille 16e un: **Assistant(e) facturation H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: - Facturation client - Facturation fournisseur - Saisie des notes de frais -...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 jours

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) d'agence F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Marseille1 située à Marseille 16e un: **Assistant(e) d'agence H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: - Facturation client - Facturation fournisseur - Saisie des notes de...

  • Assistant Administratif Et Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Marseille, France GSAPrado Assurances Temps plein

    Le groupe Le groupe GSAPrado Assurances est un groupe d’intermédiation et de service en gestion des risques et assurances aux bénéfices des entreprises et particuliers du grand sud-est. Notre équipe dynamique, recherche aujourd’hui, pour un poste CDI, un Assistant Administratif et Polyvalent H/F Rattaché(é) au Responsable Administratif et...

  • Assistant de gestion F/H

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteAssistant de gestion F/HVotre missionNous recrutons pour notre agence Onet Sécurité située à Marseille 16e dans la Zone d'activité de Saumaty Séon un :Assistant de gestion F/HRattaché à la Responsable administrative vous assurez les missions les suivantes :Facturation clientFacturation fournisseurEffectuer des commandesAnalyse des...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....

  • Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Marseille 8e, France HOBART Temps plein

    _Pour renforcer l’équipe SAV en place au sein de notre Agence SAV de Marseille (13), nous recherchons un(e) : _ **Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) H/F** **Domicilié(e) idéalement à proximité de Marseille (13008)** CDI, temps plein, 35 heures par semaine, du Lundi au Vendredi, à pourvoir immédiatement **Vous souhaitez rejoindre une...