Assistant Administratif Et Financier

il y a 3 jours

Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique:

- Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge
- Services de Maintenance et de Supervision
- Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises

Pour accompagner leur croissance, nous recrutons leur **ASSISTANT ADMNISTRATIF ET FINANCIER (H/F) **à Nîmes.
- **LE POSTE**:_

Vous travaillerez avec les deux dirigeants sur des missions variées telles que:

- **Comptabilité**:_
- Établissement des factures clients via Vertuoza (échanges avec le responsable projet)
- Dépôts des factures sur Chorus Pro
- Facturation et Relance clients via l'outil gireve
- Saisie des actes d’engagement des dépenses
- Sur Sinao enregistrement des factures fournisseurs, clients et gestion de la banque
- Préparation des virements sur Suite entreprise : règlement fournisseurs, ndf
- Rapprochement bancaire mensuel
- Gestion et mise à jour de la trésorerie hebdomadaire : reporting, tableaux de bord, préparation des données pour la Direction
- Montage des dossiers de subventions, de prêt bancaire, CII
- Échanges réguliers avec le comptable général et le banquier
- Enregistrement des documents comptables dans le cloud
- **Administratif**:_
- Réception et filtre des appels téléphoniques
- Établissement des notes de frais des dirigeants
- Gestion de l’économat : achat des fournitures administratives
- Rédaction des notes de service
- Dossier de demande d’aides et de CII
- Gestion de la flotte de téléphones portables : ouvertures des lignes, achats des portables
- Gestion de la flotte des véhicules : carte grise, vignette crit’air, prise de rdv pour la révision, assurance
- Organisation, tri, archivage et mise à jour des documents importants
- Préparation et organisation de la logistique des différents évènements professionnels
- Rédaction de courriers
- **Commercial**_ : Aide à la rédaction d’offres et de devis

**VOTRE PROFIL**:

- Formé(e) aux missions d'assistant(e) de direction/administrative/commerciale, vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et vous savez gérer les priorités.
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Aide à la rédaction d’offres et de devis

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 29 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant(e) Gestion Administrative et Financière

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pivot Panda Temps plein

    Type de contrat : CDI (temps plein ou temps partiel)Début : Novembre 2025Lieu : Marseille 6eEntreprise : Pivot PandaÀ propos de Pivot PandaPivot Panda développe pour ses clients des projets immobiliers complets, de la recherche de foncier jusqu'à la conception et la réalisation des travaux.Nous intervenons sur des opérations à forte valeur ajoutée...

  • Assistant(e) Gestion Administrative et Financière

    il y a 4 jours

    Marseille, France Pivot Panda Temps plein

    Type de contrat : CDI (temps plein ou temps partiel)Début : Novembre 2025Lieu : Marseille 6eEntreprise : Pivot PandaÀ propos de Pivot PandaPivot Panda développe pour ses clients des projets immobiliers complets, de la recherche de foncier jusqu'à la conception et la réalisation des travaux.Nous intervenons sur des opérations à forte valeur ajoutée...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Marseille, France FED Finance Temps plein

    **Un poste de RAF dans une entreprise BTP peut-il vous intéresser ? Une PME dans le 11e arrondissement recherche aujourd'hui son futur Responsable Administratif et Financier en CDI.** **Votre fonction**: Après plus de 5 ans dans la structure, la RAF en place a pris de nouvelles positions. Je recherche aujourd'hui son remplaçant pour continuer le travail...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    il y a 6 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire administratif/administrative et financier/financière

    il y a 19 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Le responsable de l’Unité de suivi financier** a en charge le pôle budgétaire et financier du Département des Affaires Immobilières. Il dispose pour les missions qui y sont attachées d’un assistant au grade d’adjoint administratif. Ses attributions consistent principalement en la préparation et le suivi du BOP immobilier en lien avec le...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Recrutement❄️ Temps plein

    Notre client, une entreprise en développement implantée àMarseille, recherche son/saResponsable Administratif(ve) et Financier(ère)afin d'accompagner sa structuration et piloter l'ensemble des fonctions administratives, financières et comptables.Ce poste stratégique demande une vision globale, de la rigueur, et une réelle capacité à sécuriser et...