Assistant / Assistante de Direction
il y a 3 jours
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Secteur et par délégation des Chefs de Service vous : - Assurez l'accueil physique et téléphonique du site - Réalisez les tâches de secrétariat dans sa globalité - Gérez les dossiers administratifs des résidents et des professionnels - Participez à la bonne communication au sein de la structure - Incarnez un rôle "ressource" auprès des représentants légaux - Etes en appui organisationnel pour le fonctionnement de l'établissement - activités en lien avec les résidents et leurs familles : - suivi des dossiers d'admission et de la liste d'attente - gestion administrative des dossiers des résidents (format papier et informatisé) - suivi et mise à jour des dossiers - aide aux démarches administratives.. - activités en lien avec le fonctionnement de l'établissement : - accueil physique ou téléphonique du site (régule les priorités) - gestion des courriers, des saisies informatiques, des mails - commande des repas et des denrées annexes - commande et gestion des stocks des fournitures de bureau... - activités en lien avec les professionnels : - gestion des dossiers administratifs du personnel - suivi médecine du travail - suivi administratif des stagiaires - tenue à jour des tableaux de bord RH (ANAP) - activités en lien avec l'équipe de direction : - organisation des sessions de recrutement - préparation de l'info hebdo (outil de communication interne) - réalisation de précontrats et déclarations à l'URSSAF, en lien avec l'équipe de direction - réalisation de comptes rendus de réunions poste à pourvoir à compter du 25 aout - possibilité de prolongation du contrat - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 An(s) - comme assistante de direction - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Assurer un accueil téléphonique - Relayer de l'information - Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - pack office - Avoir l'esprit d'équipe - Avoir le sens du service - Faire preuve d'autonomie
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MONTLUCON COMMUNAUTE Temps pleinDescriptif et missionsAu sein de la Direction Transitions Écologiques, Énergétiques, Habitat/Logement et placé sous l'autorité de la Directrice, l'Assistant de direction apporte un appui opérationnel et organisationnel à la Directrice et agents de la direction. Il joue un rôle clé dans la coordination des activités de la direction, en facilitant la...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Montluçon, France Montluçon communauté Temps plein**Descriptif et missions**: Contrat de droit privé Emploi également ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (filière administrative) uniquement par la voie du détachement ou d’une disponibilité Descriptif: L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur et sous l'encadrement fonctionnel du Responsable administratif de la...
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Assistant Gerant Coproprietes
il y a 2 semaines
03100 Montluçon, France Union des Syndicats de l'Immobilier Temps pleinEntreprise Cabinet familial indépendant, sur le secteur de Montluçon et sa région depuis 1964. Gestion d'ensembles immobiliers, gestion locative, transactions, locations. Poste Assister le responsable en charge des copropriétés pour les commandes de travaux et leurs suivis, les relations entre les copropriétaires, les fournisseurs. Tenue des...
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Assistant Comptable H/F
il y a 2 semaines
Montluçon, France Peakh Temps pleinNotre client est un cabinet d'expertise comptable à Montluçon, structuré, en pleine croissance, qui a su conserver des valeurs humaines fortes. Aujourd'hui, il ouvre ses portes à un Assistant comptable qui souhaite conjuguer rigueur technique, relation client et qualité de vie professionnelle. Ce que vous ferez (et apprendrez) : - Accompagner un ou...
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Assistant Technique Be Batiment
il y a 1 semaine
Montluçon, France MEDEF Allier Temps pleinPorté par le MEDEF Auvergne-Rhône-Alpes et cofinancé par l’État, la Région Auvergne-Rhône-Alpes et le Fonds Social Européen (FSE), MODE D'EMPLOIS, présent sur les territoires de la région Auvergne-Rhône-Alpes, met en **adéquation** **les offres** des entreprises et les **compétences existantes** sur le marché de l’emploi et accompagne...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Montluçon, France Winsearch Temps plein_**Winsearch,**_cabinet de recrutement_**,**_ recherche **un Assistant comptable H/F** pour son client, cabinet d'Expertise Comptable**.** **Télétravail possible, primes, RTT, TR, évolution et formation encouragée** **Vos missions sont les suivantes**: - _Révision et tenue de la comptabilité_ - _Préparation et déclaration des TVA_ - _Soutien aux...
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Assistante Administrative et RH H/F
il y a 4 semaines
Montluçon, France Acto intérim Temps pleinNous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution, la maintenance et la réparation de moteurs électriques, pompes, compresseurs et automatismes industriels et tertiaires, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Ressources Humaines. Missions principales : Assurer l'administration du personnel : contrats, dossiers salariés, pointages,...
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Assistant D'agence
il y a 7 jours
Montluçon, France Mister Toiture Temps plein**Mister Toiture,**spécialiste français de la rénovation de toiture et de la rénovation des maisons individuelles **recherche aujourd'hui son futur Assistant(e) d’agence H/F !** **Intègrez notre équipe** et lancez vous, dans une aventure professionnelle unique ! **Votre métier !** Vous êtes en charge de la gestion administrative générale de...
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Assistant Comptable Evolutif
il y a 1 semaine
Montluçon, France Winsearch Temps plein**Winsearch**_, _recherche pour l'un de ses clients, Cabinet d'Expertise Comptable en fort développement, un profil Assistant Comptable Evolutif H/F Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable et en binôme avec un collaborateur comptable, vous assurez les missions suivantes: - La saisie de dossiers - La tenue comptable - La révision partielle des...
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Assistant Comptable Evolutif H/F
il y a 4 semaines
Montluçon, France WINSEARCH LYON AEC Temps pleinAujourd'hui notre client, un cabinet d'expertise comptable basé à Montluçon, recherche un Assistant comptable évolutif H/F pour renforcer son équipe. Ambiance agréable, nombreux avantages : RTT, Primes , TR, Télétravail Vos missions sont les suivantes : Révision et tenue de la comptabilité clients Etablissement de rapprochements bancaires ; ...