Assistant de Direction

il y a 3 jours


Montluçon, France Montluçon communauté Temps plein

**Descriptif et missions**: Contrat de droit privé
Emploi également ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (filière administrative) uniquement par la voie du détachement ou d’une disponibilité

Descriptif:
L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur et sous l'encadrement fonctionnel du Responsable administratif de la Direction Eau et Assainissement.

Missions principales:

- Secrétariat (frappe de courriers, classement, accueil téléphonique) pour le Directeur du service
- Tenue de l’agenda du Directeur avec prise de rendez vous
- Enregistrement et suivi quotidien du courrier et mails du service
- Réalisation de comptes rendus de réunions
- Suivi du personnel de la direction : Recensement et suivi des formations en relation avec le service Formation de Montluçon Communauté, Coordination des procédures de recrutement et d’évaluation en relation avec la Direction des Ressources Humaines, Référent Gestion du Temps de Travail (GTT) : Suivi des heures de présence et d’astreintes
- Participation aux projets de service
- Suivi budgétaire Astre (fournitures de bureau, animations pédagogiques-)
- Référent communication de la direction
- Suivi administratif des animations pédagogiques avec le prestataire
- Référent affichage légal de la direction (analyses eau potable-)
- Communication avec la hiérarchie ; transmission des informations à la direction

Missions complémentaires:

- Assurer l’intérim technique et administratif du Responsable administratif en cas d'absence

**Profil recherché**: BAC et/ou BTS Secrétariat ou Comptabilité
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance des techniques de secrétariat
Maîtrise de l’orthographe et qualité rédactionnelle
Capacités de synthèse et de transmission
Réactivité, autonomie, rigueur dans le travail
Esprit d’initiative
Sens de la communication
Discrétion
Permis B

Conditions de travail:
Poste à pourvoir rapidement - 37 h 30 hebdomadaires - 15 jours de RTT - Accès au Comité des Œuvres Sociales - Affiliation au CNAS - Participation employeur Prévoyance - Accès restaurant administratif - Forfait mobilité durable - Partenariat pour participation co-voiturage

Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 46 ou 47
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Située en plein cœur de la France, aux portes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (2ème région française), Montluçon, ville la plus importante de l’Allier en nombre d’habitants, est le centre d’une agglomération de 21 communes au sein d’un bassin de vie de 80 000 habitants. La Ville, avec sa cité médiévale dominée par le château des Ducs de Bourbon (berceau de la famille royale), est située sur l’axe autoroutier Paris-Montpellier ; Montluçon est proche de la capitale régionale Clermont-Ferrand.
Depuis une quinzaine d’années, Montluçon poursuit son évolution urbaine et économique ayant pour objectif de renforcer son territoire : attractivité économique et commerciale, aménagements et rénovations urbains, création d’équipements et structures de loisirs et de services. Montluçon est une ville offrant un large panel d’activités sportives : golf, bowling, centre équestre, culturelles : Théâtre, Conservatoire à rayonnement départemental, MuPop, et festives. Elle se distingue aussi par la richesse de son tissu associatif regroupant plus de 300 associations.



  • Montluçon, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Secteur et par délégation des Chefs de Service vous : - Assurez l'accueil physique et téléphonique du site - Réalisez les tâches de secrétariat dans sa globalité - Gérez les dossiers administratifs des résidents et des professionnels - Participez à la bonne communication au sein de la...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MONTLUCON COMMUNAUTE Temps plein

    Descriptif et missionsAu sein de la Direction Transitions Écologiques, Énergétiques, Habitat/Logement et placé sous l'autorité de la Directrice, l'Assistant de direction apporte un appui opérationnel et organisationnel à la Directrice et agents de la direction. Il joue un rôle clé dans la coordination des activités de la direction, en facilitant la...


  • Montluçon, France MEDEF Allier Temps plein

    Porté par le MEDEF Auvergne-Rhône-Alpes et cofinancé par l’État, la Région Auvergne-Rhône-Alpes et le Fonds Social Européen (FSE), MODE D'EMPLOIS, présent sur les territoires de la région Auvergne-Rhône-Alpes, met en **adéquation** **les offres** des entreprises et les **compétences existantes** sur le marché de l’emploi et accompagne...

  • Assistant Gerant Coproprietes

    il y a 2 semaines


    03100 Montluçon, France Union des Syndicats de l'Immobilier Temps plein

    Entreprise Cabinet familial indépendant, sur le secteur de Montluçon et sa région depuis 1964. Gestion d'ensembles immobiliers, gestion locative, transactions, locations. Poste Assister le responsable en charge des copropriétés pour les commandes de travaux et leurs suivis, les relations entre les copropriétaires, les fournisseurs. Tenue des...


  • Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE MONTLUCON Temps plein

    Descriptif et missionsAu sein du service Vie associative : Accueil, information et orientation des associations et des usagers durant les horaires d'ouverture au public.Gestion et suivi des réservations des salles municipales par les associations, usagers privés, organismes divers, directions et services municipaux.Suivi administratif du service,...


  • Montluçon, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE CLERMONT-FERRA Temps plein

    Offre n° 201SHKJ PSY EN Education Développement Conseil en orientation (EDO) CIO MONTLUCON (03) (H/F) Actualisé le 18 décembre 2025 Employeur handi-engagé Poste à pourvoir à 100% au CIO de MONTLUCON jusqu'au 31/08/2026. Vous souhaitez contribuer au parcours de réussite des écoliers, rejoignez l'équipe académique des PsyEN / EDO ! Vous exercez vos...


  • Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE MONTLUCON Temps plein

    Descriptif et missionsAu sein de la crèche familiale l'Escale des doudous, le directeur est responsable de la gestion administrative, éducative, pédagogique et réglementaire de la structure. Il garantit la qualité de l'accueil des enfants âgés de 10 semaines à 3 ans aussi bien au sein de la crèche qu'au domicile des assistantes maternelles, dans le...


  • Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE MONTLUCON Temps plein

    Descriptif et missionsPoste ouvert uniquement aux agents titulaires de la FPT dans le cadre d'une mise à disposition Descriptif :Le Référent Parcours est rattaché à l'équipe pluridisciplinaire du Programme de Réussite Educative et placé sous l'autorité technique et hiérarchique du Responsable du Réseau Municipal de Soutien à la Parentalité qui...


  • Montluçon, France Ville de MONTLUCON Temps plein

    **Descriptif et missions**: pour le service Environnement du Travail en Direction des Ressources Humaines de la Ville de Montluçon Descriptif: Au sein d’une DRH qui a cœur d’accompagner les agents dans leur parcours professionnel, le coordonnateur du secteur Santé Social assiste et conseille l'autorité territoriale, les services et les agents dans...


  • Montluçon, France Ville de MONTLUCON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Responsable du Pôle Sécurité et Risques majeurs (H/F) pour la Direction du Patrimoine Bâti - Service Pôle Sécurité et Risques majeurs Catégorie A ou B - filière Technique ou Administrative Missions principales: - Gestion, pilotage et suivi de la sécurité dans les ERP (Publics et privés) - Participation au montage...