Assistant de Gestion Budgétaire

**DIRECTION DE L’EDUCATION - CELLULE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE**

**Cadre d’emplois**: Agent administratif

**Catégorie**:C

**Rattachement hiérarchique**:
N+1 : Responsable administratif et financier

N+2 : Directrice de l’Education

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.

**Finalité du poste**:
Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier et en lien avec les agents de la cellule budget/ressources humaines de la Direction de l’Education, le (la) gestionnaire budgétaire et financier de la cellule devra:

- Participer à la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire (dépenses de fonctionnement et d’investissement, recettes)
- Participer à l’élaboration, l’analyse et l’exécution des marchés publics de la Direction
- Contribuer à la réalisation des comptes de résultats
- Participer à la mise en œuvre des actions financées dans le cadre de la Cité éducative

**Missions du poste**:
**Participer à la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire**
- Réaliser des devis comparatifs,
- Créer les bons de commandes et bons d’engagements en investissement
- Certifier des factures après livraison et/ou service fait
- Exécuter les titres de recettes et assurer le suivi des recettes de la Direction
- Renseigner les tableaux de bord, alerter et gérer les glissements de crédits
- Participer à la préparation budgétaire en lien avec les Responsables de service
- Collaborer à la gestion administrative et comptable des appels à projet et/ou recherches de financement

En lien avec le Responsable administratif et financier, l’agent travaillera en interface avec la Direction des finances.

**Participer à l’élaboration, l’analyse et l’exécution des marchés publics de la Direction**
- Participer à l’évaluation et la construction du cahier des charges des marchés
- Analyser les offres
- Suivre les marchés et les relations avec les prestataires

En lien avec le Responsable administratif et financier, l’agent travaillera en interface avec le Service achats et marchés publics.

**Contribuer à la réalisation des comptes de résultats**
- Créer et améliorer les tableaux de bord utiles au recueil des données
- Préparer les comptes de résultats dans le calendrier fixé par les financeurs
- Participer aux réunions de cadrage avec la CAF ou les autres financeurs

**Participer à la mise en œuvre des actions financées dans le cadre de la Cité éducative**
- Réaliser des devis comparatifs
- Créer les bons de commandes et bons d’engagements en investissement
- Certifier des factures après livraison et/ou service fait
- Exécuter les titres de recettes et assurer le suivi des recettes de la Direction
- Renseigner les tableaux de bord, alerter et gérer les glissements de crédits
- Participer à la préparation budgétaire du budget dédié de la Cité éducative en lien avec les Responsables de service

**Connaissances et compétences requises**:

- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale (organisation politique et administrative)
- Connaissance des techniques de comptabilité publique et de gestion financière
- Connaissance de la gestion des marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques, Excel Word, messagerie
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- La connaissance d’ASTRE serait un plus

**Qualités requises**:

- Rigueur et organisation
- Capacité d’initiative, autonomie, réactivité et dynamisme
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Diplomatie et discrétion

**Temps de travail et horaires**:
Le gestionnaire bénéficiera des horaires de travail appliqués aux personnels administratifs de la Direction de l’Education sur une base de 36h30 hebdomadaires réparties sur 5 jours travaillés.

**Rémunération**:
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner et œuvres sociales (CNAS).

Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person