Adjoint.e Au Responsable Du Service Budgétaire Et

**Enjeux et contexte du poste**:
Le service budget est composé de 3 agents. L’adjoint.e au chef du service budget travaille sous l’autorité hiérarchique du responsable du service.

Vous avez pour mission de préparer, en binôme avec le chef de service, le dialogue de gestion, les documents budgétaires (budget initial, budgets rectificatifs), et mettre en œuvre l’allocation des moyens de l’établissement.

En étroite collaboration avec le chef de service et en lien avec l’agent comptable, chef des services financiers, vous contribuez à formaliser le rapport de gestion de l’ordonnateur pour le conseil d’administration.

Vous contribuez aux prévisions, enregistrements et suivi de l’exécution des recettes et dépenses de l’établissement.

Vous êtes force de proposition et participez à l’élaboration des indicateurs de soutenabilité et de suivi budgétaire de l’établissement. Vous conduisez les projets transversaux budgétaires et financiers : Infinoé, animation du réseau des gestionnaires et des chefs de services.

Vous suppléez le chef de service en son absence.

**Vos missions**:

- **Budgétaire**:_
- Vous élaborez les actes budgétaires (budget initial, budgets rectificatifs, liasses budgétaires) et en rédigez les rapports
- Vous participez à l’élaboration des documents de synthèse nécessaires aux commissaires aux comptes pour la clôture d’exercice
- Vous préparez, organisez le dialogue de gestion avec la Direction, les services et participez aux arbitrages, et le cas échéant aux besoins d’échanges avec la tutelle.
- Vous assurez l’organisation et le suivi du budget et en particulier des recettes (conventions ). Vous supervisez et assurez le rendu compte des documents budgétaires auprès de la tutelle PAP, RAP, Document Pluriannuel d’Action Sociale, CRG
- Vous assurez le suivi administratif et l’articulation des conventions en lien avec les différents services de l’école (affaires contractuelles, direction de la formation continue et à l’international)
- Vous participez, en appui au service RH, à l’élaboration du DPGECP (Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel
- Vous assurez le suivi des consommations des autorisations d’engagement et de crédits de paiement des différents services
- **Contrôle de gestion**:_
- Vous développez l’analyse des coûts
- Vous mettez en place des tableaux de bords et d’indicateurs de gestion
- Vous assurez la qualité des données de suivi
- Vous participez au reporting
- **Activités transverses**:_
- Vous participez à la formalisation et au déploiement du contrôle interne
- Vous participez à l’allocation des moyens et au projections et suivis de masse salariale
- Vous participez à l’animation et conseillez le réseau des gestionnaires et chefs de service
- Vous concevez et mettez en œuvre des procédures de travail et des tutoriels
- Vous assurez si besoin la formation et l’animation des outils (Eksaé, Notilus )

**Liaison hiérarchique**

Vous travaillez sous l’autorité du responsable budget et en lien étroit avec l’agent comptable, chef des services financiers.

Vous collaborez et travaillez avec l’ensemble des services et des laboratoires de l’école.

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de master ou équivalent
- Votre connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche sera un plus
- Vous êtes autonome et force de proposition

**Vos compétences**

**Vos connaissances**:

- Vous maîtrisez la réglementation budgétaire, financière et fiscale relative aux EPSCP
- Vous êtes capable d’analyser une situation budgétaire et financière
- Vous savez imaginer des solutions adaptées et pragmatiques face aux besoins de l’établissement et dans le respect de la réglementation
- Vous maîtrisez parfaitement l’outil Excel
- Vous avez de bonnes connaissances en finances publiques
- Vous connaissez les modes de fonctionnement des administrations publiques
- Vous maitrisez la méthodologie de conduite de projet

**Vos compétences opérationnelles**:

- Vous savez analyser des offres en approche coût complet
- Vous savez assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Vous savez élaborer et suivre des budgets
- Vous savez travailler en équipe et en réseau
- Vous avez la connaissance des logiciels spécifiques à l’activité
- Vous savez animer des réseaux de professionnels et des groupes

**Savoir être**:

- Vous êtes rigoureux.se et fiable
- Vous êtes réactif.ve et disponible aux périodes induites par votre activité
- Vous savez être à l’écoute et curieux.se

**Conditions de travail**:
Contraintes liées aux instances, à la gestion comptable.

Vous disposez d’un bureau individuel et d’un ordinateur portable.

Poste est à temps plein.

44 jours de CA et RTT annuels pour un temps plein.

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine après 2 mois de p