Référent RH Et Administratif

Descriptif du poste

Vous évoluerez au sein d une équipe dynamique, et motivée, avec une excellente ambiance de travail et un fort esprit de groupe.

**Création de poste**:
**Vos responsabilités principales**:

- ** Gestion RH (50 %)**:

- Gestion complète du cycle de vie du collaborateur: recrutement, accueil, sortie, formations, évaluations, déclarations, permis de travail ;
- Gestion de la paie et des assurances sociales sur différentes entités du groupe
- Suivi et paiements des notes de frais ;
- Prise en charge et appui opérationnel des procédures de recrutement en lien avec les cadres terrain
- Gestion des procédures RH et encadrement des effectifs (règlements, organisation du temps de travail, suivis, pointages, tableaux de bord, maladie, accident, etc.) ;
- Mise en place de processus RH ;
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP (instances représentatives du personnel) et organiser les élections des délégués du personnel ;
- Assurer le relationnel avec les organismes de santé ;
- Rédaction de courriers divers relatifs au droit disciplinaire (mises en garde, avertissements, procédures de licenciement ;
- Gestion du contentieux avec l appui d un avocat si nécessaire.

**2. Gestion administrative (50 %)**:

- Gestion et actualisation des documents professionnels et réglementaires ;
- Organisation de l agenda du dirigeant ;
- Mise en place d indicateurs et de données statistiques ;
- Réception et accueil des clients ;
- Préparation et organisation d événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, etc.) ;
- Préparation de documentations nécessaires aux dirigeants (rapports, comptes-rendus, etc.) ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Gestion administrative de projets spécifiques ;
- Préparation des dossiers d appels d offre en coordination avec les responsables de projet ;
- Gestion des stocks et des consommables.

Profil recherché

**Votre profil**:

- Bachelor ou licence professionnelle en gestion des Ressources Humaines, un atout ;
- Connaissances en droit social appréciées ;
- Une orthographe sûre ;
- Une expérience de quelques années dans la gestion des Ressources Humaines vous permettant une certaine autonomie sur le poste.

**Vos compétences particulières**:

- Très bonne maîtrise des outils informatiques dont Word et Excel ;
- Parfaite maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Respect des règles et des délais ;
- Dynamisme, esprit d'équipe, aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Capacité à communiquer avec les différents interlocuteurs externes et internes (comptables, opérationnels non financiers) ;
- Savoir gérer les imprévus, capacité à gérer les priorités, polyvalence ;
- Prise d initiatives, autonomie.

**Nous vous offrons**:

- Des horaires flexibles en lien avec l activité du bureau, ainsi qu un accès favorisé au temps partiel ;
- Une salle de pause ainsi qu une cuisine collective, des boissons chaudes offertes et à volonté ;
- Des moments de convivialité avec les équipes ;
- Et surtout, des collègues extraordinaires qui se réjouissent de vous accueillir au sein de leur équipe
- Entrée en fonction : A définir
- Notre offre aiguise votre intérêt ? Vous souhaitez vous engager dans des projets responsables et participer activement à la marque de notre société « plus d ingénierie et moins de matière » ? Nous nous réjouissons de recevoir votre postulation (CV, lettre de motivation, copie des diplômes, lettres de recommandation bienvenues) à l attention de Madame Yasmina SANDOZ : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité de communication

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SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

**Lifteam**, une société du **groupe CBS-Lifteam**, est spécialisée dans la conception et la construction de structures en bois et biosourcée. Depuis quelques années, l'entreprise consacre une partie de son activité à la gestion de projets en tous corps d'état.

Le groupe est activement engagé en faveur de la responsabilité sociétale et environnementale (RSE). Le développement durable, le respect, l'intégrité et la diversité sont les principes de base sur lesquels est fondée son organisation.

Forte de ces valeurs et pour permettre son expansion, Lifteam recrute pour son agence basée en Ile-de-France **un-e référent-e RH expérimenté-e** pour accompagner la croissance de l'entreprise.

Le groupe CBS-Lifteam est constitué d'un bureau d'études ingénieurs spécialisés dans la construction bois et biosourcée basé à Lausanne, mais aussi d'un site de production / préfabrication basé en Savoie. Nous avons également 2 agences mixtes (bois/TCE) pour la construction de nos chantiers, en Rhone-Alpes (La Rochette) et en Ile-de-France (Choisy-le-Roi). Nous avons également un bureau en Guyane.

Nous somme