Assistante administrative

Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'
ingénierie
, acteur majeur dans les domaines du
bâtiment
, de l'
eau
, de l'
énergie
, de l'
environnement
, de l'
industrie
et de la
mobilité
.

Détenu à 100% par nos salariés
, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos
10 000
collaborateurs et collaboratrices
, dans plus de
40 pays
, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

Description Du Poste
Votre équipe :
Le Département Recyclage Valorisation & Energie, basé en région parisienne sur les sites de Saint-Ouen et Choisy-le-Roi, est composé d'environ 20 personnes.

Le département intervient pour des clients à majorité publics sur les thèmes du recyclage et de la valorisation des déchets ainsi que la production et la distribution d'énergie pour des réseaux chauds et froids.

En rejoignant notre département, vous serez accompagné(e) par l'assistante du département.

Vos missions :
Les missions principales qui vous seront confiées seront :

• Assistanat de l'Agence :

• Participer à la veille commerciale des appels d'offres, réalisation des dossiers et dépôt sur plateforme ;

• Reporting commercial ;
• Assurer l'ouverture des missions sous logiciel SAP ;
• Facturation.
• RH : Fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants ;
• Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs ;

• Secrétariat courant, …

• Assistanat des missions :

• Assurer la gestion administrative et financière des missions : Veille CHORUS, établissement des décomptes travaux, décomptes définitifs etc. ;

• Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des missions confiées à Artelia ;
• Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions ;
• Assurer le suivi des CV, …

Qualifications
Votre profil :

Issu(e) d'une formation
BTS ou DUT Assistant de gestion PME-PMI
, vous justifiez idéalement d'une
expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Vous vous distinguez par :

• Vos qualités personnelles : dynamisme, rigueur, confiance en soi, excellentes aptitudes relationnelles, sens de l'organisation et de la rédaction, adaptabilité et capacité à faire avancer les sujets confiés.
• Vos compétences linguistiques : anglais niveau B2.
• Vos compétences techniques : maîtrise du Pack Office et aisance informatique pour prendre en main nos logiciels métiers (CRM, gestion, recouvrement…).
• Votre expertise : expérience dans la gestion de marchés publics (DC4, Chorus).

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d'équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d'entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.

Informations supplémentaires
Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur