Assistant(E) de Direction Générale

il y a 3 jours


MontmoreauSaintCybard, France Association APEC - Agir pour la protection, l'éducation et la citoyenneté Temps plein

Notre association à but non lucratif, régie par la CCN66, œuvre dans le champ du secteur social et médico-social.
Elle gère 12 établissements et services associés et emploie près de 360 salariés E.T.P investis au quotidien dans l’accompagnement des personnes accueillies.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Direction** pour accompagner la Présidence et la Direction Générale dans la coordination administrative, organisationnelle et institutionnelle de l’association tout en respectant les objectifs définis par la Direction, des procédures et des valeurs associatives.

**MISSIONS**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège.
- Préparer, mettre en forme et suivre des dossiers stratégiques et administratifs.
- Réceptionner, enregistrer, ventiler et envoyer le courrier.
- Gérer la communication interne et externe (notes, comptes rendus, convocations, etc)
- Contribuer à la mise à jour de supports internes (tableaux de suivi, listes de contacts, documents de présentation, livret d’accueil etc).
- Assurer la logistique des réunions (réservation, mise en place des salles, éditions des documents)
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord associatifs, reporting social.
- Alimenter le tableau associatif de suivi des accidents du travail.
- Participer à la mise à jour des documents institutionnels (rapports d’activité, conventions, appels à projets, etc.)
- Gérer administrativement les réunions avec les Instances Représentatives du Personnel centrales (CSE et NAO)
- Suivre des heures de délégations.
- Tenir les registres officiels des procès-verbaux.
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (Comité d'Entreprise, Négociations syndicales, Assemblées Générales, Conseil d'Administration, bureau, commissions associatives, salons...)
- Organiser la partie statutaire des Assemblées Générales et du Conseil d’Administration.
- Réalisation des déclarations d'accident du travail pour les services généraux et le siège social.
- Gérer le suivi des visites médicales des professionnels du siège et des services généraux.
- Soutien ponctuel aux services RH, comptables ou communication selon les besoins.

**PROFIL**:
BAC + 2 (type BTS Comptabilité ou Assistant manager) ou

BAC + 3 spécialisé en gestion (type licence professionnelle Gestion et Administration du personnel ou licence Administration économique et sociale) sont souhaités + expérience souhaitée idéalement de 5 ans minimum sur un poste d’accueil, de secrétariat ou d’assistanat, idéalement dans une structure du secteur **médico-social**.

**APTITUDES**:
Organisation, rigueur, réactivité et respect de la confidentialité.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) et aisance avec les outils collaboratifs numériques.

Excellentes capacités rédactionnelles, d’organisation et de priorisation.

Rémunération selon la CC66

Œuvres sociales

Mutuelle d’entreprise

Régime de prévoyance

Congés supplémentaires

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Lieu du poste : En présentiel



  • La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps plein

    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux Confluence Val-de-Marne - Essonne » qui rassemble, le centre hospitalier intercommunal de Créteil et le centre hospitalier intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges recrute un(e) assistant(e) de Direction pour la Direction Générale de GHT, dont le poste sera basé au...


  • La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

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  • Saint-Ouen-l'Aumône, France OMS SYNERGIE Temps plein

    OMS Synergie est une filiale d’OMS Synergie Group. Nous sommes une entreprise de propreté, spécialisée dans les services aux entreprises avec une activité historique dans l'hygiène et la propreté, avec de fortes valeurs familiales. Nous ne délivrons des services de propreté, de 4D, de multiservices, que nous les délivrons avec engagement,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Mont-Saint-Aignan, France Centre hospitalier du Belvédère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier du Belvédère recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de l'établissement chargé(e) des affaires générales. L'assistance de direction a pour mission d'assister et d'appuyer la directrice...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** SNCF Voyageurs est l'une des 5 Sociétés anonymes du groupe SNCF. Elle emploie 75 000 salariés répartis dans 5 Activités (TGV-Intercités, TER, Transilien, la direction du Matériel/direction industrielle et la filiale SNCF Connect & Tech). Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Voyageurs, c'est avoir...


  • Saint-Étienne, France Habitat Métropole Temps plein

    Entreprise HABITAT ET METROPOLE est un acteur majeur de l’habitat social (360 salariés, 18 000 logements) qui rayonne sur tout le territoire de Saint-Etienne Métropole. Il conçoit, construit et gère des logements de qualité, adaptés à une demande diversifiée. HABITAT ET METROPOLE est une entreprise sociale favorisant l’innovation, le travail...


  • Montmoreau-Saint-Cybard, France Association APEC - Agir pour la protection, l'éducation et la citoyenneté Temps plein

    **MISSIONS** Sous la direction de la directrice de Secteur, l'Assistant Administratif des Ressources Humaines aura pour mission principale: - Assurer le suivi des temps de travail et des plannings des salariés ; - Assister dans la mise en place d'actions de communication interne ; - Contribuer à la mise à jour des outils de suivi RH (tableaux de bord,...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Cerfrance Alliance Centre Temps plein

    Cerfrance Alliance Centre, depuis plus de 60 ans accompagne ses clients dans la gestion et le développement de leurs entreprises. Basé sur le modèle associatif, nous sommes engagés dans le développement des territoires où nous sommes présent. Nous recherchons **un Assistant Direction générale F/H** Poste situé au siège à Saint Jean de la...