Assistant(E) de Direction

il y a 19 heures

VilleneuveSaintGeorges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

**À propos de nous**:
Le Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux Confluence Val-de-Marne - Essonne » qui rassemble, le centre hospitalier intercommunal de Créteil et le centre hospitalier intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges recrute un(e) assistant(e) de Direction pour la Direction Générale de GHT, dont le poste sera basé au CHIV.

**Mission**:
**Missions de secrétariat**:

- Accueil physique du service, réception et traitement des appels téléphoniques, traitement du courrier et des mails, gestion et suivi des parapheurs de la direction.
- Organisation, gestion et planification des activités de la Directrice Générale et de la Directrice Générale Adjointe en lien avec les différentes parties prenantes internes au GHT et du territoire (ARS, DD94, DD91, collectivités et partenaires hospitaliers).
- Constitution des dossiers en lien avec l’agenda, mise en forme et vérification des documents (courriers, présentations PowerPoint).
- Gestion du courrier entrant et sortant de la Direction Générale.
- Suivi des enquêtes et sollicitations des divers organismes de tutelles et des associations auxquelles le CHIV est adhérent (FHF, ORSNP).
- Rédaction et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions.
- Gestion logistique : réservation de salle, organisation de déjeuner de travail, déplacement, visite, conférence, événement.
- Archivage numérique et papier des dossiers.
- Gestion des stocks de fourniture
- SAV photocopieur.

**Autres missions**:

- Secrétariat d’instances en lien avec le/la Responsable des Affaires Générales (Conseil de Surveillance, Directoire, Comité de Direction, Exécutifs de pôle, Comité Stratégique) : plannings, organisation, préparation des ordres du jour, convocation, suivi des instances (quorum ), des dossiers et de la salle.
- Suivi des appels à projet en lien avec le/la Responsable des Affaires Générales, les directeurs et services concernés.
- Gestion des ordres de mission et des demandes de congés de l’équipe de Direction en GHT avec reporting sur les tableaux.
- Suivi des plannings de garde des administrateurs en lien avec le/la Responsable des Affaires Générales.
- Autres missions relatives à la direction générale de l’établissement sur demande de la Directrice générale, de la Directrice générale adjointe ou de la Secrétaire générale

**Profil**:
De formation supérieure Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistant de direction (niveau III) avec idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez une bonne connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique.

A ce poste les qualités suivantes seront appréciées:
Grande capacité organisationnelle

Rigueur et méthode

Qualités rédactionnelles

Maîtrise du pack office en particulier des outils bureautiques

Connaissance du secteur hospitalier

Loyauté

Discrétion

Disponibilité

Esprit d’équipe

**Informations complémentaires:
Poste en CDI à pourvoir dès que possible
- Temps plein (100%)

Ou autres statuts réglementaires de la Fonction Publique.

Poste situé sur le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-St-Georges

Liens hiérarchiques : Directrice Générale, Directrice Générale Adjointe, Secrétaire Générale, Responsable des secrétariats de Direction Générale du GHT

Lien fonctionnel : autres assistantes de direction du GHT

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  • Asistant(E) de Direction

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    Saint-Cloud, France LES PAPILLONS BLANCS DE LA COLLINE Temps plein

    Les Papillons Blancs de la Colline, Association de Parents, située dans les Hauts de Seine, est constituée de 40 établissements et services d’accompagnement, emploie 750 professionnels et accueille 950 enfants, adolescents et adultes porteurs de handicap mental. L’Association Les Papillons blancs de la Colline est reconnue pour son expertise dans le...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

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  • Assistant(E) de Direction

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    Villeneuve-Loubet, France Groupe Fovale France Temps plein

    **POSTE** **Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Commerciale** **Poste à pouvoir dès que possible** **Descriptif du Poste** Un groupe familiale d'une centaine de collaborateurs et possédant des entreprises en plein développement dans le domaine de la sécurité privée recherche un(e) Assistante de Direction / Assistante Commercial. Au sein d'une...

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    Villeneuve-Saint-Georges, France CHI Villeneuve Saint Georges Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe...

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    il y a 4 jours

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    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant(e) de direction H/F

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    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l’attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : • Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements • Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous • Assurer le suivi des dossiers • Préparer des documents/dossiers -Assurer un...

  • Assistant(E) de Direction

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    Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...

  • Assistant(e) et Gestionnaire Economique

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Temps plein

    L'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).Avec 606 lits, 6 pôles d'activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d'une offre de soins complète, et occupe un rôle...