Un ou Une Responsable Du Secteur Elections/recensements

Postuler avant le 04 juillet 2025

Publié le 23 mai 2025
**Catégorie B**

**Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?**:

- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens

**Présentation de la structure**:
Les Services à la population ont en charge des démarches régaliennes tels que les titres d’identité, les élections, le recensement de population, les déclarations de naissance ou de décès répartis dans 5 secteurs différents : Etat civil, Funéraire, Maires de quartiers, Accueil/formalités et Elections/recensements.

En tant que responsable du secteur Elections/Recensements et sous la supervision de la cheffe des services à la population, vous serez chargez d’assurer:

- La gestion de la liste électorale, l’organisation des élections, du recensement citoyen, l’organisation de la collecte du recensement de la population, le suivi des enquêtes administratives
- La gestion et l’animation de la polyvalence des agents. En effet, les agents qui composent ce secteur sont formés à différentes tâches afin de venir renforcer les autres équipes du service lorsque les activités liées à l’organisation des élections et du récemment sont moins importantes

Vous participerez également à la dynamique et à la synergie de l’équipe de direction.

**Vos activités**:
Les agents du secteur sont polyvalents sur des tâches affectées à d’autres secteurs (accueil, CNI/Passeports, Standard, Formalités), vous devrez maintenir, développer et animer cette polyvalence en lien avec les autres encadrants du service.

Sur l’ensemble des domaines, élections, recensement citoyen, recensement de la population, enquêtes administratives vous devrez:

- Suivre et mettre en œuvre les évolutions juridiques et réglementaires.
- Être force de proposition dans l’évolution, la modernisation et la simplification des processus.
- Répondre à toutes sollicitations des usagers et des partenaires.

Elections
- Être garant de la bonne gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations, rejets d’inscription ).
- Organiser les scrutins politiques en lien avec la Préfecture et l’ensemble des services concernés de la collectivité (18 sites, 53 bureaux de vote, près de 150 personnes à mobiliser ).
- Organiser les cérémonies de citoyenneté, le tirage au sort des jurés d’assises
- Planifier et préparer les commissions de contrôle
- Suivre les besoins en matériel électoral.

Recensement citoyen
- Assurer sa gestion, la transmission et la liaison avec le Centre Service National (CSN) de Poitiers.
- Recensement de la population
- Piloter la mise en place de la collecte annuelle du recensement de la population.
- Assurer les fonctions de coordonnateur communal et de correspondant RIL de la Ville de Poitiers en lien avec l’INSEE et encadrer les 2 coordonnateurs
- communaux adjoints
- Recruter et évaluer les 22 agent-e-s recenseurs nécessaires au bon déroulement de la collecte
- Assurer les enquêtes terrains pour la mise à jour du RIL.
- Enquêtes administratives et logistique
- Veiller à la faisabilité des enquêtes administratives dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Coordonner et animer l’équipe:

- Rédiger les documents et procédures nécessaires à l’activité et à l’organisation du secteur
- Assister, conseiller et former les agent-e-s aux domaines d'activités
- Piloter et fédérer l’équipe (évaluer les contributions individuelles et collectives, favoriser la participation et l'expression des agent-e-s, anticiper et réguler les conflits...)
- Planifier l’activité en fonction des orientations et des moyens à disposition

Participer à la dynamique et à la synergie de l’équipe de direction:

- Identifier les évolutions dans votre domaine afin d’être force de propositions dans le processus de modernisation de l’administration
- S’inscrire dans une démarche globale Qualité
- Faire le lien avec les différentes composantes du service notamment dans le c