Assistant RH Et Paie

il y a 3 jours


Épernay, France VIRAX SAS Temps plein

Vous recherchez une entreprise à taille humaine dont les valeurs sont l’esprit d’équipe, l’engagement, la créativité et la performance, tout en étant leader en France avec une distribution de ses produits dans 45 pays.

Rejoignez-nous

VIRAX (160 salariés, 45 Millions de CA, conçoit, fabrique et commercialise des outils manuels et énergisés pour les professionnels dans le secteur du chauffage et du sanitaire. Notre siège et usine étant basés à Epernay, capitale du Champagne (à deux pas de la gare et à 30 km de Reims), nous nous appuyons sur le « fabriqué en France », avec un positionnement Premium.

**1. Assistanat du Responsable RH**

Préparer les documents administratifs liés à la gestion du personnel : DPAE, affiliations aux diverses caisses, suit les visites médicales.

Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié et assurer leur sauvegarde informatique

Préparer le planning d’intégration des nouvelles arrivées et assurer le suivi d’intégration

Préparer les campagnes d’entretiens individuels (annuels et professionnels) et assurer leur suivi

Planifier et organiser les formations des salariés, et assurer leur suivi

Préparer et transmettre au Responsable RH les éléments permettant le suivi des tableaux de bord RH et déclarations obligatoires : effectifs, absentéisme, masse salariale, index égalité Hommes/Femmes.

Travailler avec l’équipe QVT dans l’organisation et la mise en place des actions au sein de l’entreprise

Organiser les événements planifiés pour les salariés (cérémonies médailles du travail, réunion annuelle de l’entreprise.)

Assurer la veille sociale et juridique ayant des incidences sur la paie.

**2. En relai du gestionnaire de paie**

Participer à la gestion de la paie des deux sociétés du groupe

Intégrer les différents éléments fixes et variables de la paie (ancienneté, congés, intéressement, primes, heures supplémentaires, maladie, accident) dans le logiciel de paie.

En cas d’absence du gestionnaire de paie, établir les déclarations obligatoires (DSN, contribution formation, apprentissage, AGEFIPH...).

Suivre les arrêts de travail, maternité, congés parentaux et les remboursements IJSS.

Assurer le suivi des contrats (intérim, CDD, renouvellement, avenants CDI) pour mise à jour dans la paie

Apporter un support technique aux salariés et managers dans l’utilisation du logiciel de temps

Vous êtes diplômé d'un diplôme niveau Bac +3 type GRH et Paie.

Vous avez une expérience réussie en assistanat RH et paie.

Vous êtes polyvalent et avez l'habitude de gérer plusieurs dossiers.

Vous savez établir des bulletins de paie et avez une bonne connaissance de la gestion de paie.

Vous maîtrisez les tableurs Excel et avez une bonne connaissance de la législation du travail.

Assurer le suivi administratif du personnel, Rendre compte avec clarté et précision de son activité et des résultats de son travail, Respecter la confidentialité, Elaborer des tableaux de bord, indicateurs et en assurer le suivi (mise en place d'actions correctives), Mettre en place et suivre des indicateurs RH (turn-over, absentéisme, mixité, pyramide des âges,...), Connaître les techniques de recrutement, Connaître la rémunération et les principes de gestion de la paie, Connaître les principes de la gestion administrative du personnel (paie, congés absences,...), Connaître les règles de prise en charge de la formation professionnelle, Connaître les logiciels de bureautique



  • 51200 Épernay, France MUTUELLE ENTRAIN Temps plein

    Rejoignez Mutuelle Entrain, une entreprise engagée, proche de ses adhérent(e)s, qui se mobilise au quotidien pour "Agir ensemble pour notre santé", au-delà de sa fonction de complémentaire santé. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel pour rejoindre notre service Ressources Humaines. Sous la responsabilité directe de...

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    51200 Épernay, France CDER Temps plein

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    Nous recherchons pour le compte de notre client, une Maison de champagne prestigieuse, pour la période des vendanges, un Agent administratif RH vendanges F/H à temps complet, travail le week end et de nuit possible. Sous la supervision du responsable paie et du coordinateur administratif RH vendanges, vous assurez les travaux liés à l'administration du...


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  • 51200 Épernay, France CIVC Temps plein

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    Notre client est une prestigieuse maison de champagne située à EPERNAY. Quels défis enrichissants un poste de Chargé de paie et administration du personnel (F/H) pourrait-il vous offrir ? En tant que membre clé de l'équipe RH, vous piloterez l'ensemble des processus de gestion administrative et de paie tout en apportant un support aux collaborateurs. -...

  • Juriste Droit Des Affaires

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    51200 Épernay, France CDER Temps plein

    **_CDER, un partenariat d'excellence pour les entrepreneurs et les talents_**: Depuis 1956, CDER accompagne les entrepreneurs vers la réussite de leurs projets. Ancrée dans des valeurs de confiance, d'innovation et de partenariat, notre association est devenue un acteur clé du conseil et de l'expertise en développement d'entreprises. **Expertise et...

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    Épernay, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client compte parmi l'une des plus prestigieuses Maisons de Champagne. Cette marque conjugue héritage et innovation, authenticité et créativité, elle dispose d'un savoir-faire de vinification inégalé et un esprit novateur et pionner. Notre client cultive une forte culture de l'excellence et recherche des collaborateurs capables...

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    Épernay, France MALOJANE SARL Temps plein

    CDD 6 mois - Épernay (51)- Publiée le 16/04/2025 **Description du poste** **Administration / Finance/ RH** Producteurs et éleveurs de vins, nous pilotons également la gestion de plusieurs biens immobiliers, proposés à la location aussi bien à l’année qu’en saisonnier. Intégrer notre équipe, c’est rejoindre une petite structure agile, où...