Secrétaire (F/H)

il y a 2 jours

Saintes, France ARAS ALLIANCE & CO Temps plein

**L'entreprise** Structure jeune et dynamique dont le siège social est implanté à Saintes (17100), nous voulons apporter une réponse rapide et de proximité aux problématiques en matière d'hygiène et de nettoyage. "Action, Réaction, Anticipation et Satisfaction" sont les fondements de l'entreprise. Une entreprise à taille humaine, au service des particuliers et des professionnels, propose une gamme complète de services de nettoyage et d'entretien. **Description du poste** Secrétaire administrative / commerciale / exploitation / RH Rattaché(e) à la société ARAS ALLIANCE & CO, vous serez le contact privilégier de nos clients et de nos salariés. Vos missions seront variées puisque vous travaillerez en étroite collaboration avec le service commercial, le service exploitation, le service administratif et financier ainsi qu'avec le service RH. Missions principales: **Administratif**: - Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques externes - Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires - Accueillir avec respect et discrétion et orienter les visiteurs - Informer les visiteurs, répondre à leurs questions dans la limite de sa fonction - Gestion des E-mails - Rédaction de courriers - Gestion de la flotte automobile **Commercial**: - Création de cahiers des charges (impression et reliure) - Prise de notes pour devis **Exploitation et Ressources Humaines**: - Effectuer les déclarations préalables à l'embauche en l'absence de la Responsable RH - Création des dossiers salariés - Saisie des demandes de congés payés - Mise à jour des plannings salarié - Diffuser les feuilles de pointages et bulletins de paie **Financier**: - Relance factures - Duplicata de factures - Enregistrement bancaire **Salaire et avantage**: 11.58€ / heure Titres-restaurant **Profil recherché** Exigence et attente**: Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive. Une première expérience dans le secteur de la propreté sera appréciée. **Indispensable**: maîtrise des outils bureautiques (pack office, Outlook, logiciel de gestion).

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 jours

    Saintes, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D’ANGÉLY Temps plein

    SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES SOINS H/F (2024/157) 2024/157 SEC-DIR **Le service**: Le/la Secrétaire de la Direction des Soins assure en binôme le secrétariat de la direction des ressources humaines et des Directrices des soins. **Les principales missions**: - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion des messageries et courriers ; -...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 semaine

    Saintes, France GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély Site de Saintes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL H/F - CHIRURGIE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une...

  • Secrétaire Commercial Automobile

    il y a 2 semaines

    Saintes, France WIZBII Temps plein

    **La société WIZBII recherche pour SAMSIC EMPLOI un secrétaire commercial automobile H/F en CDD à temps plein (35h/semaine).** **Vos missions seront**: - Gérer les fiches clients. - Gérer les devis. - Traiter les demandes clients. - Réceptionner des courriers divers. - Gérer les paiements de factures et des encaissements. - Gérer des...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines

    Saintes, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une équipe stable et donnez un élan à votre carrière ! Notre client, un cabinet d'expertise comptable reconnu en Poitou-Charentes, recherche un Secrétaire juridique afin de consolider l'équipe déjà en place. Au sein du service juridique du cabinet d’expertise comptable, vous intervenez principalement au pôle approbations des comptes en...

  • SECRÉTAIRE/COMPTABLE (H/F/D)

    il y a 1 semaine

    Saintes, France Samsic Emploi Temps plein

    Description du poste Notre client, spécialisé dans la maitrise de l'énergie, de l'air et de l'eau recrute dans le cadre de son développement un Secrétaire/Comptable H/F Vos missions seront les suivantes : - Indexer les factures et le BL dans une GED - Saisir des factures fournisseurs dans L'ERP de l'entreprise - Procéder aux règlements de factures, -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 heure

    Saintes, France APAS 17 Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI pour notre centre de Saintes. **Mission générale**: Le secrétaire médical assiste le médecin du travail dans ses fonctions de suivi santé travail des salariés. Il veille au bon déroulement des vacations médicales. Il communique au médecin du travail toutes les informations, émanant des...

  • Secrétaire Assistant Juridique

    il y a 1 semaine

    Saintes, France Pôle Emploi Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire d'Accueil et Juridique H/F Type de contrat : CDD - 1 mois ( remplacement) Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement Lieu : Entre SAINTES et COGNAC Horaires : Lundi au vendredi de 09h à 17h ** Missions Principales ** - Assurer l'accueil Physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs... - Gérer et...

  • Secrétaire Rcp Pv

    il y a 4 jours

    Saintes, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES - SAINT-JEAN-D'ANGELY Temps plein

    yma729foiz **Conditions d'exercice**: **Type de contrat**: CDD de 3 mois renouvelable **Localisation du poste**: Saintes (17100) Temps partiel 80% **Salaire mensuel**: 2190 € brut (base temps complet) **A pourvoir**: le 15/07/2025 **Le service**: Le secrétariat des RCP (Réunions de Concertation Pluridisciplinaire) fait partie du Centre de Coordination en...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 4 jours

    Saintes, France ARAS ALLIANCE & CO Temps plein

    **L'entreprise** Structure jeune et dynamique dont le siège social est implanté à Saintes (17100), nous voulons apporter une réponse rapide et de proximité aux problématiques en matière d'hygiène et de nettoyage. "Action, Réaction, Anticipation et Satisfaction" sont les fondements de l'entreprise. Une entreprise à taille humaine, au service des...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Saintes, France CCTI Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). **Description de l’activité de C.C.T.I** C.C.T.I : Centre de Contrôle Technique Immobilier. L’entreprise réalise des diagnostics immobiliers obligatoires pour la vente et la location de bien habitable ou commercial. Nous sommes en étroite collaboration avec les agents immobilier et les...