Secretaire de Direction
il y a 2 jours
SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES SOINS H/F (2024/157)
2024/157 SEC-DIR
**Le service**: Le/la Secrétaire de la Direction des Soins assure en binôme le secrétariat de la direction des ressources humaines et des Directrices des soins.
**Les principales missions**:
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des messageries et courriers ;
- Gestion de l’agendas, prise de rendez-vous,
- Organisations des réunions d’encadrement et de gestion;
- Préparation et suivi des instances afférentes à la Direction des soins (CSIRMT), de l’envoi des convocations à la rédaction et à l’archivage des PV ;
- Préparation des conventions de stage des étudiants de l’IFSI;
- Appui au recrutement non médical ;
- Gestion des plannings des Cadres Supérieurs de Santé ;
- Suivi des rapports d’activité et diffusion ;
- Rédaction des notes de service et d’information des directions et diffusion ;
- Gestion des stocks de son domaine.
**Horaires**: 8h30-16h30 / 9h30-17h30 par roulement ; permanence du bureau à assurer de manière coordonnée avec la secrétaire de la DRH pour assurer la continuité de service, Repos fixes ; RTT
**Conditions d'exercice**:
**Type de contrat**: CDI ou mutation (titulaire FPH)
**Localisation**: Saintes (17100)
**Quotité**: Temps complet
**Salaire**: à partir de 2190€ brut / mois
**A pourvoir**: le 02/09/2024
**Nous vous offrons**:
- Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances;
- Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ;
- Forfait mobilité durable ;
- 28 jours de congés + RTT ;
- Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ;
- Un accompagnement qualitatif de votre intégration ;
- Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.
- Bac/Bac+2 Assistant de Manager ou équivalent exigé ;
- Expérience sur un poste similaire d’assistant de direction, idéalement dans la fonction publique ;
- Connaissance de la fonction publique hospitalière et du fonctionnement de ses instances ;
- Très bonnes expressions écrite et orale (rédaction de courriers, de comptes rendus) ;
- Maîtrise de la gestion des agendas partagés et du courrier ;
- Maîtrise de la planification et préparation de réunions ;
- Maîtrise du pack office et des TIC (Technologies de l’Information et de la Communication) ;
- Discrétion, rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe, sens du relationnel, sens du service, capacité d’anticipation.
GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D’ANGÉLY
Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d’Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.
Saintes
Bac/bac+2 Assistant de manager ou équivalent
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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Secretaire Medical
il y a 1 semaine
Saintes, France GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély Site de Saintes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL H/F - CHIRURGIE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une...
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Adjoint de Direction
il y a 2 semaines
Saintes, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...
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Gestionnaire RH À La Direction Des Affaires
il y a 3 jours
Saintes, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein**Descriptif** L’ETABLISSEMENT ET SON ENVIRONNEMENT La Direction commune des Centres hospitaliers de Saintes et de Saint-Jean d’Angély et des établissements et services publics sociaux et médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien rassemble depuis 2010 quatre établissements qui interviennent en Charente-Maritime (17), dans le champ sanitaire et...
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Secrétaire Administratif
il y a 5 jours
Saintes, France ADEF RESIDENCES NOUVELLE AQUITAINE - La Maison des Pensées de Jeanne Temps plein**À propos du poste** Sous la responsabilité de la Directrice d’établissement, le Secrétaire Administratif est en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance. **Missions et Responsabilités** - **Démarche...
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assistant de direction generale h/f
il y a 2 jours
Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély Site de Saintes Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/FCONTRATCDD; MutationDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active...
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Agent D’accueil Santé
il y a 5 jours
Saintes, France Inicea Temps pleinInicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. Inicea propose un...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Saintes, France RESE Service public de l'eau Temps plein**L'entreprise** La RESE (Régie d'Exploitation des Services d'Eau) a été créée en 1954 par le syndicat EAU 17 afin d'exploiter les réseaux, de gérer les services d'eau potable et d'assainissement collectif de la Charente-Maritime mais aussi de gérer les relations avec les usagers. La RESE est le 1er opérateur de production et de distribution d’eau...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
Saintes, France HEM Santé (Haute Ecole de Management) Temps pleinHEM Santé, Ecole, membre du groupe Kducéa Éducation (Cours Galien), est spécialisé dans les formations en management de la santé. **Cet emploi est couplé avec notre formation de Bachelor Management de la Santé (Bac +3), dispensée à distance dans un format interactif.** Nous proposons des programmes flexibles pour répondre aux besoins de nos...
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Un(E) Gestionnaire Voirie- Relations Administrés
il y a 4 jours
Saintes, France Mairie de Saintes Temps pleinCe poste dépend de la Direction infrastructures composée de 14 personnes. Le Service Gestionnaire Voirie est composé de 4 agents, un.e responsable, une gestionnaire voirie et relations administrés, une assistante administrative et un contrôleur de travaux sur le domaine public. Au sein de la direction des infrastructures, sous l’autorité de la...
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Chef D'équipe de Production
il y a 4 jours
Saintes, France Syndicat Départemental de la Voirie de la Charente-Maritime Temps plein**Descriptif de la Collectivité**: Le Syndicat Départemental de la Voirie de la Charente-Maritime, établissement public au service des Communes et des Intercommunalités, est un acteur majeur dans l’accompagnement et la réalisation des projets d’aménagement urbain et de voirie. Les services du Syndicat Départemental de la Voirie comprennent 78...