Cdi - Assistant(E) Administration Des Ventes (H/F)

il y a 3 jours

Orsay, France Sophysa Temps plein

**L'entreprise**:
Sophysa est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits médicaux dans la neurochirurgie Reconnue mondialement pour ses innovations et la qualité de ses produits, elle est aujourd’hui présente dans plus de 70 pays et réalise 90% du chiffre d’affaires à l’export. Pour accompagner cette croissance (plus de 120 salariés sur 2 sites), nous recrutons pour un remplacement un(e):
Dans le cadre de notre expansion continue, nous recherchons actuellement un(e):

- **Assistant(e) Administration des Ventes H-F**

Sous la supervision du Gestionnaire l'Administration des Ventes, l’Assistant(e) ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes:

- Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison.
- Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges.
- Collaborer étroitement avec l'équipe logistique pour garantir une livraison ponctuelle.
- Traiter et mettre à jour les bases de données clients.
- Fournir un support administratif général à l'équipe des ventes.
- Accueil physique, téléphonique, et tâches administratives courantes du siège

Mission complémentaire toujours en renfort de l'équipe ADV, selon les besoins:

- Suivi des créances clients (Plafond d'encours et factures non réglées à échéance)
- Actualiser les bases de données (produits, tarifs, clients)
- Réaliser les inventaires
- Gérer les dépôts clients:

- Traiter les prêts de matériel aux clients
- Traiter et suivre les dépôts de produits
- Rappels de matériel
- Organiser et suivre les retours de produits en maintenance
- Gérer les demandes administratives et commerciales (Observations, avoirs, échanges, rappel, réponses aux clients suivant les instructions des responsables)

**Profil recherché**:

- Formation de niveau BAC+2 idéalement en BTS Assistant Commercial / Commerce International
- Une expérience professionnelle dans ce domaine de minimum 1 an serait un plus
- Rigueur et aptitude à travailler en équipe, adaptabilité et flexibilité, esprit de logique, sens du service
- Forte résistance au stress, bonne organisation, anticipation, polyvalence
- **Français et Espagnol courant impératifs**, une troisième langue serait un plus (Anglais, Chinois, Portugais,...)

**Modalités**:

- CDI
- Lieu : Orsay (91).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Espagnol (Requis)
- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(E) D'administration de Vente Et de La

    il y a 2 semaines

    Orsay, France BizDistribution Temps plein

    _**BizDistribution recherche son/sa futur(e) : Chargé(e) de la prospection et d'administrateur de vente H/F**_ - **À propos de notre société **:_ Ambassadrice des relations économiques entre l’Europe et la Corée du Sud, la société BizDistribution exerce des activités d’import-export, notamment dans les secteurs de la santé, des...

  • Assistant(E) Administration

    il y a 1 semaine

    Orsay, France FR-Alphatest Temps plein

    **Description de l'entreprise** ALPHATEST, filiale du Groupe SGS-France depuis 1995, est une référence en France, en matière de surveillance, d'ingénierie et d'inspection de matériels et d'installations nucléaires. Nos interventions aident à maîtriser la performance et la fiabilité des équipements ainsi que des procédés d'examens et contrôles...

  • Assistant Gestion

    il y a 2 semaines

    Orsay, France DRIVING CENTER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assister les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques et les courriers...

  • Assistant Adv Bilingue Espagnol

    il y a 1 semaine

    Orsay, France Page Personnel Temps plein

    Sous la supervision du Gestionnaire de l'Administration des Ventes, l'Assistant ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes: - Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison, - Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges, - Collaborer étroitement avec l'équipe logistique pour garantir...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Orsay, France MATECH SAS Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** MATECH est une société du Groupe AA (près de 90 personnes) dont l’expertise technologique en Hyperfréquence et Opto-Electronique est reconnue aussi bien en France qu’à l’international. Le point fort de l’entreprise tient à la fois à la qualité de son réseau de fournisseurs internationaux, ainsi qu’à ses...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 2 semaines

    Orsay, France ADHAP Services Temps plein

    Vous intervenez au domicile des **personnes fragilisées (âgées ou en situation d’handicap)**: - **du lever au coucher en passant par l’aide à l’hygiène** ; - ** de l’accompagnement à la préparation de repas** ; - ** des travaux ménagers à l’assistante administrative ;**: - ** des courses et promenades**. Tout est pensé et réalisé...

  • Alternant(E) - Gestion/administration

    il y a 1 jour

    Orsay, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** ALPHATEST, filiale du Groupe SGS-France depuis 1995, est une référence en France, en matière de surveillance, d'ingénierie et d'inspection de matériels et d'installations nucléaires. Nos interventions aident à maîtriser la performance et la fiabilité des équipements ainsi que des procédés d'examens et contrôles...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 6 jours

    Orsay, France Audika Temps plein

    Notre centre situé à Palaiseau (91) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centreH/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et au sein d'une équipe d'une Coordinatrice de centre et d'un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez...

  • assistant(e) commerciale

    il y a 1 jour

    Orsay, Île-de-France Laboratoires Novexpert Temps plein

    Assistant(e) commerciale & marketing opérationnel- STAGEStage conventionné à temps plein – F/HDurée :4 à 6 mois – idéalement janvier 2026vÀ proposCréée il y a plus de 10 ans par des chercheurs, Novexpert est une marque de produits cosmétiques qui fait rimer 100% naturel avec efficacité. Oui, oui, ça peut fonctionner ensemble Des produits...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Orsay, France COMEARTH Temps plein

    **Notre Entreprise COMEARTH** Fondé en 2004, **COMEARTH** est un centre d'externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs. Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et innovant, 100 % Made in France. Nos atouts : Plus de 350 collaborateurs...