Cdi - Assistant(E) Administration Des Ventes (H/F)

il y a 1 semaine

Orsay, France Sophysa Temps plein

**L'entreprise**:
Sophysa est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits médicaux dans la neurochirurgie Reconnue mondialement pour ses innovations et la qualité de ses produits, elle est aujourd’hui présente dans plus de 70 pays et réalise 90% du chiffre d’affaires à l’export. Pour accompagner cette croissance (plus de 120 salariés sur 2 sites), nous recrutons pour un remplacement un(e):
Dans le cadre de notre expansion continue, nous recherchons actuellement un(e):

- **Assistant(e) Administration des Ventes H-F**

Sous la supervision du Gestionnaire l'Administration des Ventes, l’Assistant(e) ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes:

- Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison.
- Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges.
- Collaborer étroitement avec l'équipe logistique pour garantir une livraison ponctuelle.
- Traiter et mettre à jour les bases de données clients.
- Fournir un support administratif général à l'équipe des ventes.
- Accueil physique, téléphonique, et tâches administratives courantes du siège

Mission complémentaire toujours en renfort de l'équipe ADV, selon les besoins:

- Suivi des créances clients (Plafond d'encours et factures non réglées à échéance)
- Actualiser les bases de données (produits, tarifs, clients)
- Réaliser les inventaires
- Gérer les dépôts clients:

- Traiter les prêts de matériel aux clients
- Traiter et suivre les dépôts de produits
- Rappels de matériel
- Organiser et suivre les retours de produits en maintenance
- Gérer les demandes administratives et commerciales (Observations, avoirs, échanges, rappel, réponses aux clients suivant les instructions des responsables)

**Profil recherché**:

- Formation de niveau BAC+2 idéalement en BTS Assistant Commercial / Commerce International
- Une expérience professionnelle dans ce domaine de minimum 1 an serait un plus
- Rigueur et aptitude à travailler en équipe, adaptabilité et flexibilité, esprit de logique, sens du service
- Forte résistance au stress, bonne organisation, anticipation, polyvalence
- **Français et Espagnol courant impératifs**, une troisième langue serait un plus (Anglais, Chinois, Portugais,...)

**Modalités**:

- CDI
- Lieu : Orsay (91).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Espagnol (Requis)
- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 3 jours

    Orsay, France Wilup Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistante Commerciale** **À propos de Wilup**: Chez Wilup, nous ne nous contentons pas de fournir des solutions commerciales, nous transformons radicalement l'expérience professionnelle. Notre mission ? Fusionner innovation, service client et responsabilité pour façonner des environnements professionnels qui inspirent au quotidien....

  • Assistant(E) Commercial(E) Cdi

    il y a 2 jours

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Catégories** - Commercial **Référence** - ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) CDI H/F **Description** Notre Entreprise Fondé en 2004, **COMEARTH** est un centre d’externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs. Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client,...

  • Assistant Apres-vente Poids Lourds

    il y a 1 jour

    Orsay, France FID RH Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur de Site, vous êtes en relation constante avec les services Atelier, Magasin et Carrosserie. Gestion de l'activité Après-Vente Vous élaborez, organisez et classez les flux de correspondance du service après-vente. Vous gérez et suivez les garanties, les contrats de maintenance et de...

  • Assistant Coproprietes

    il y a 2 jours

    Orsay, France ALENTA Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Orsay Nord. Vous travaillerez pour une société d’ADB. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 35000€ brut annuel. Alenta est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en CDD et CDI en France. Notre équipe...

  • Assistant(E) Administratif Et Planification

    il y a 1 semaine

    Orsay, France DGE Telecom Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un(e) assistant(e) administratif de planification H/F** **En tant qu'assistant(e) planification, vous aurez comme principales missions**: - Gestion des appels entrants / sortants et des mails ; - Planification des interventions des techniciens ; -...

  • Assistant(e) de copropriété

    il y a 2 semaines

    Orsay, France MA RESIDENCE Temps plein

    MA RESIDENCE recrute : Assistant(e) administratif(ve) copropriété Orsay (91) – CDI Prise de poste : dès maintenant et avant le 15 mars À propos de MA RESIDENCE Cabinet indépendant créé en 2012, MA RESIDENCE est implanté à Gif-sur-Yvette et Orsay. Notre équipe de 6 collaborateurs, menée par sa fondatrice, a pour priorité le sens du service et la...

  • Assistant(e) de copropriété

    il y a 1 semaine

    Orsay, France MA RESIDENCE Temps plein

    MA RESIDENCE recrute : Assistant(e) administratif(ve) copropriété Orsay (91) – CDI Prise de poste : dès maintenant et avant le 15 mars À propos de MA RESIDENCE Cabinet indépendant créé en 2012, MA RESIDENCE est implanté à Gif-sur-Yvette et Orsay. Notre équipe de 6 collaborateurs, menée par sa fondatrice, a pour priorité le sens du service et la...

  • Approvisionneur h/f

    il y a 2 semaines

    Orsay, France EX NIHILO Temps plein

    EUROBIO Scientific est un acteur à la pointe de l'innovation dans le domaine des maladies infectieuses, de la transplantation et de l'oncologie. EUROBIO Scientific développe et maintient un portefeuille complet de produits de diagnostic moléculaire comprenant ses propres solutions et celles de ses partenaires. Le groupe recherche un(e) APPROVISIONNEUR...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 6 jours

    Orsay, France Audika Temps plein

    Notre centre situé à Palaiseau (91) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centreH/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et au sein d'une équipe d'une Coordinatrice de centre et d'un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez...

  • assistant(e) commerciale

    il y a 2 jours

    Orsay, Île-de-France Laboratoires Novexpert Temps plein

    Assistant(e) commerciale & marketing opérationnel- STAGEStage conventionné à temps plein – F/HDurée :4 à 6 mois – idéalement janvier 2026vÀ proposCréée il y a plus de 10 ans par des chercheurs, Novexpert est une marque de produits cosmétiques qui fait rimer 100% naturel avec efficacité. Oui, oui, ça peut fonctionner ensemble Des produits...