Emplois actuels liés à Assistante de Direction - Orsay - COMEARTH

  • Assistant-e de Direction Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Mairie d'Orsay Temps plein

    **Orsay - 16 753 hab. et plus de 20 000 habitants à court terme - Essonne (91)** Ville universitaire bénéficiant d'un cadre de vie verdoyant aux portes de la vallée de Chevreuse à 20 km au Sud de la capitale, Orsay est au cœur des enjeux internationaux du cluster Paris-Saclay avec l'aménagement d'un nouveau quartier favorisant l'innovation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **À**ANNONCE ASSISTANT DE DIRECTION H/F **Notre entreprise** Fondé en 2004, **COMEARTH** est un centre d'externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs. Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et innovant, 100 % Made in France. Plus de 350 collaborateurs...

  • Assistante travaux F/H

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Vos missionsLa Direction Régionale Thermie et Services IDF, experte en génie climatique et énergétique compte près de 1 000 collaborateurs, et réalise 200 M€ de chiffre d'affaires.Forte de nos activités complémentaires de travaux et de maintenance, nous intervenons sur le périmètre francilien sur des projets ambitieux et passionnants. Nos...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    il y a 5 jours

    Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • assistant(e) commerciale

    il y a 5 jours

    Orsay, Île-de-France Laboratoires Novexpert Temps plein

    Assistant(e) commerciale & marketing opérationnel- STAGEStage conventionné à temps plein – F/HDurée :4 à 6 mois – idéalement janvier 2026vÀ proposCréée il y a plus de 10 ans par des chercheurs, Novexpert est une marque de produits cosmétiques qui fait rimer 100% naturel avec efficacité. Oui, oui, ça peut fonctionner ensemble Des produits...

  • Assistant(E) Commercial(E) Cdi

    il y a 5 jours

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Catégories** - Commercial **Référence** - ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) CDI H/F **Description** Notre Entreprise Fondé en 2004, **COMEARTH** est un centre d’externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs. Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client,...

  • Assistant Data Manager

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Catégories** - Système d’informations **Description** **Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d’externalisation de la Relation Client et d’acquisition, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité. En tant qu’expert, nous proposons un modèle unique, innovant, et, sur-mesure pour nos clients et...

  • Assistant-e en gestion administrative H/F

    il y a 2 jours

    Orsay, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR8626-MOBINT-P51016   Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • stage - assistant(e) commerciale & marketing operationnel

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France Laboratoires Novexpert Temps plein

    Assistant(e) commerciale & marketing opérationnel- STAGEStage conventionné à temps plein – F/HDurée :4 à 6 mois – idéalement janvier 2026À proposCréée il y a plus de 10 ans par des chercheurs, Novexpert est une marque de produits cosmétiques qui fait rimer 100% naturel avec efficacité. Oui, oui, ça peut fonctionner ensemble Des produits...

  • Éducateur Spécialisé

    il y a 1 semaine

    Orsay, France Centre Educatif DUBREUIL- DSOL Temps plein

    Le Centre Éducatif DUBREUIL est une MECS accueillant 17 jeunes filles de 12 à 18 ans en internat et 22 jeunes filles et garçons de 17 à 21 ans, en service d’autonomie. Ses missions s’inscrivent dans le champ de la protection de l’enfance et du Schéma départemental de la protection de l’enfance de Paris. L’internat est séparé en deux...

Assistante de Direction

il y a 2 semaines

Orsay, France COMEARTH Temps plein

**Notre Entreprise COMEARTH**

Fondé en 2004, **COMEARTH** est un centre d'externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs.

Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et innovant, 100 % Made in France.

Nos atouts : Plus de 350 collaborateurs engagés, 90 % en CDI, une formation continue, un label RSE exemplaire et des valeurs fortes : Excellence, Innovation, Engagement et Responsabilité.

Notre promesse : Créer un environnement de travail positif et stimulant pour nos collaborateurs, car nous sommes convaincus que leur bonheur se traduit par des clients satisfaits.

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Nous recherchons notre

**Assistante de direction H/F**

Poste basé à Orsay, à deux minutes à pied de la station Orsay-Ville (RER B)

CDI Asap

Prêt pour l’aventure **COMEARTH** ?

**Votre mission**

Rattaché(e) à Jean Reignier, notre Président Directeur Général, vous occupez une position stratégique au sein de l’entreprise. Vous l’assistez qutotidiennement dans la gestion administrative, financière, commerciale et marketing de Comearth et assurez la coordination des services internes afin de garantir une bonne fluidité de l’information et un fonctionnement optimum.

Vos missions s’inscrivent autour de trois principaux axes:
**Accueil et Gestion Administrative**
- Tenir l’agenda de notre PDG : réunions internes, rendez-vous externes, réservations, déplacements, suivi des contacts,
- Accueillir physiquement de nos clients, prospects et partenaires,
- Prendre en charge le standard téléphonique, ainsi que le courrier : ouverture, tri, rédaction, envoi et archivage
- Gérer le parc automobile : assurance, cartes essence, maintenance(en lien avec avec les services DSI/Services Généraux)
- Organiser les évènements entreprise : séminaires, salons, cocktails/ déjeuners clients.
- Réaliser et suivi les achats des Services Généraux,
- Tenir les plannings des salles de réunion, organisation des réunions (CODIR + Copil),
- Veiller à la conformité des contrats clients et fournisseurs et à la bonne tenue des dossiers.

**Gestion Financière**
- Transmettre les éléments comptables auprès du cabinet d’expert-comptable
- Suivre les comptes bancaires, pointage et rapprochement des écritures,
- Gérer des notes de frais : réception, contrôle, validation, règlement,
- Etablir les factures clients, envois, relances et recouvrement des factures,
- Contrôler et suivre les factures et les échéanciers fournisseurs, règlements et classement.
- Coordonner avec Mickael Videux, notre Directeur Général des Opérations et des Finances le suivi budgétaire

**Gestion Commerciale / Marketing et Communication**
- Gérer de l’organisation des réunions de soutenance,
- Mettre en forme des présentations sous PPT/ Word,
- Rédiger notes de synthèse et comptes rendu de réunions commerciales et/ou opérationnelles, comités de direction
- Participer aux projets de développement de l’entreprise.

**Nous proposons**
- Un CDI : du lundi au vendredi à pourvoir
- Statut : Cadre forfait jour
- Un salaire : de 33K à 36k suivant profil.
- Un espace repas convivial où nos collaborateurs déjeunent sur place offrant les conditions nécessaires à des temps de pause agréables
- Un cadre de travail sympa et stimulant (salle de détente où s’affrontent nos meilleurs joueurs de ping-pong et de baby-foot) situé au cœur de la nature,
- Des animations toute l’année.

**Informations complémentaires**
- Remboursement de votre ticket de transport à hauteur de 50%,
- C.S.E (Comité Social et Economique) actif,
- Mutuelle, Prévoyance.

**Votre profil**

Rigoureux (se), organisé (e), autonome, vous savez faire preuve de polyvalence et de réactivité. Vous avez naturellement le sens du service. Doté (e) d’un très bon relationnel, vous savez travailler en équipe et avez le sens des priorités. Vous faites preuve de discrétion et travaillez en toute confidentialité.

De formation mínimale Bac+2 ou Bac+3.

Vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans dans des fonctions d'assistanat de direction idéalement d’un PDG de PME.

Compétences comptable

Appétence pour les chiffres

Excellentes capacités rédactionnelles.

Très bonne maitrise des outils informatiques : Word, PP, Excel

Organisation et rigueur

Bon relationnel/ dynamisme

Sens de l’analyse

Gestion des priorités

Autonomie

Adaptabilité

Discrétion

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Vous épanouir chez un acteur indépendant et reconnu pour son savoir-faire : Service Client,
- Rejoindre une équipe de collaborateurs sympathiques et à l’écoute,
- Grandir dans une entreprise qui sait valoriser et stimuler l’évolution professionnelle de ses collaborateurs.
- Une entreprise engagée, Label engagé RSE, niveau confirmé
- Chaque parcours, chaque compétence et chaque personnalité nous intéressent. Chez _**COMEARTH,**_ _nous souhaitons constituer des équipes riches de leur diversité._
- Nos postes sont tous ouverts aux personnes en s