Agent.e de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Nancy, France Département Meurthe et Moselle Temps plein

**Descriptif et missions**: Il.elle est chargé.e de contribuer à la gestion administrative du dispositif d"accueil et d"accompagnement des Mineurs non accompagnés sur le département. Suivi administratif et secrétariat: - Contribue à la gestion administrative du service et des dossiers relatifs aux Mineurs non accompagnés - Participe à la coordination administrative avec les associations, les directions territoriales, les tribunaux, les services de l"Etat - Peut intervenir pour assurer l"organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants,...) - Contribue au secrétariat du dispositif MNA - Trie, classe et archive les documents du service - Utilise les logiciels et progiciels du service lorsque nécessaire - Assure le secrétariat du service Accueil et relations avec le public: - Assure un accueil général pour le service (téléphone et accueil physique) - Coordonne son activité avec l"assistante administrative du service - Prend les messages et les transmet au bon interlocuteur Référence de l'offre : o06k7xq5e2 **Profil recherché**: Compétences stratégiques: - Savoir être réactif et faire preuve de capacité d"initiative - Être en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d"importance ou d"urgence - Faire preuve de rigueur dans l"organisation de son travail - Filtrer à bon escient les appels téléphoniques - Transmettre fidèlement les messages et attirer l"attention sur un problème éventuel Compétences techniques: - Connaître l"organisation et les circuits de décision de la collectivité - Connaître le cadre général de l"Aide Sociale à l"Enfance - Connaître l"environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d"activité - Rédiger des courriers simples - Maitriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivages...) - Mettre en forme les documents selon la charte graphique - Utiliser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...) - Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l"activité - Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet) Compétences relationnelles: - Maîtriser les techniques d"accueil téléphonique et physique - Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers - Savoir se rendre disponible - Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes **Avantages liés au poste**: **Avantages collectifs au travail**: **Description de la collectivité**: Territoire doté d’un grand nombre d’attractivités, la Meurthe-et-Moselle œuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l’aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l’accès à la culture pour tous. Rejoindre les équipes du Département, c’est faire le choix d’une collectivité de 3 300 agents attentive à la qualité de vie au travail par: - Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ; - Des opportunités de carrière : dispositif d’intégration et d’accompagnement à la mobilité ; - Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle/vie privée : modulable 35 ou 39h et télétravail ; - Des actions sociales diversifiées : CNAS, prévoyance, participation mutuelle santé, aide de secours, participation à la restauration. Construisez avec nous votre avenir professionnel

  • Agent·e de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Departement De Meurthe Et Moselle Temps plein

    Descriptif et missions Agent.e de gestion administrative - Offre 3537 H/F Ce poste est à pourvoir à Nancy. Agent.e de gestion administrative - Offre 3537 H/F Il.elle est chargé.e de contribuer à la gestion administrative du dispositif d'accueil et d'accompagnement des Mineurs non accompagnés sur le département. Suivi administratif et secrétariat : ·...

  • Agent.e D'entretien

    il y a 5 jours

    54600 Villers-lès-Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Chargé(E) de Gestion Et Coordination Administrative

    il y a 7 jours

    Nancy, France SANTEST Temps plein

    _**Descriptif du poste**:_ Dans le cadre du renforcement de son équipe, SANTEST recherche un(e) Chargé(e) de Gestion et Coordination Administrative. Rattaché(e) à la Directrice générale et à son adjoint, et après une période d’accompagnement adaptée à votre profil, vous contribuez à la bonne gestion administrative des dossiers des...

  • Chargé de Gestion Administrative Stages étudiants

    il y a 5 jours

    Nancy, France OUREA COACHING Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients du secteur de l'Enseignement Supérieur, un **Chargé de Gestion Administrative stages étudiants H/F.** **Poste basé à Paris-La Défense (92).** **Télétravail 1 jour par semaine.** - **Missions (80%-90% administratives)**_ Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit...

  • Responsable administratif, Responsable administrative F/H

    il y a 6 jours

    Nancy, France Universite de Lorraine Temps plein

    Responsable administratif, Responsable administrative F/H – Université de Lorraine Vous postulez pour le poste de Responsable administratif, Responsable administrative F/H au sein de l’Université de Lorraine. Le contrat est un CDD du 1er mars au 31 décembre 2026. Base pay range: €2 100,00 – €2 100,00 (par mois) À propos de l’universitéEt...

  • Assistant Pédagogique – Gestion Administrative

    il y a 9 heures

    Nancy, France PIGIER - MY DIGITAL SCHOOL Temps plein

    Une école de formation à Nancy recrute un(e) Assistant(e) pédagogique à mi-temps. Vous serez responsable de la gestion administrative, y compris du suivi des bulletins et des dossiers des apprenants. Les candidats doivent être organisés, rigoureux et à l'aise avec les outils bureautiques. Une première expérience dans la formation est souhaitée. Ce...

  • Assistant de Gestion Administrative, Commerciale Et

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de gestion administrative, commerciale et comptable - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    Les objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000...

  • Chargée de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Nancy, France HOME RH Temps plein

    **HOME RH** **est un cabinet de recrutement qui propose un accompagnement complet dans le domaine des ressources humaines.** **Devenir un sourcing center pour l’ensemble des professions sur Luxembourg, mais aussi aux cabinets de recrutement et aux cabinets conseil dans le besoin de profils ;** **Intégrer les personnes porteuses de handicap, visible ou...

  • Agent.e de Gestion Du Droit Au Transport

    il y a 2 jours

    Nancy, France Département Meurthe et Moselle Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSION : Placé (e) sous l"autorité hiérarchique du responsable de l"Unité transport, il/elle réalise l"instruction des dossiers des élèves et étudiants handicapés pour la prise en charge de leur transport scolaire et assure la gestion et le suivi, de la facturation à la liquidation des prestations, en lien étroit avec...