Agent·e de Gestion Administrative

Descriptif et missions Agent.e de gestion administrative - Offre 3537 H/F Ce poste est à pourvoir à Nancy. Agent.e de gestion administrative - Offre 3537 H/F Il.elle est chargé.e de contribuer à la gestion administrative du dispositif d'accueil et d'accompagnement des Mineurs non accompagnés sur le département. Suivi administratif et secrétariat : · Contribue à la gestion administrative du service et des dossiers relatifs aux Mineurs non accompagnés · Participe à la coordination administrative avec les associations, les directions territoriales, les tribunaux, les services de l'Etat · Peut intervenir pour assurer l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants, ) · Contribue au secrétariat du dispositif MNA · Trie, classe et archive les documents du service · Utilise les logiciels et progiciels du service lorsque nécessaire · Assure le secrétariat du service Accueil et relations avec le public : · Assure un accueil général pour le service (téléphone et accueil physique) · Coordonne son activité avec l'assistante administrative du service · Prend les messages et les transmet au bon interlocuteur Référence de l'offre : o06k7xq5e2 Profil recherché Agent.e de gestion administrative - Offre 3537 H/F Compétences stratégiques : - Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative - Être en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence · Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail · Filtrer à bon escient les appels téléphoniques · Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel Compétences techniques : - Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité - Connaître le cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance - Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d'activité - Rédiger des courriers simples - Maitriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivages) - Mettre en forme les documents selon la charte graphique - Utiliser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,) - Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité - Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet) Compétences relationnelles : · Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique · Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers · Savoir se rendre disponible · Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes EC9876 Avantages collectifs au travail Agent.e de gestion administrative - Offre 3537 H/F Description de la collectivité Territoire doté d'un grand nombre d'attractivités, la Meurthe-et-Moselle oeuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous. Rejoindre les équipes du Département, c'est faire le choix d'une collectivité de 3 300 agents attentive à la qualité de vie au travail par : - Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ; - Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ; - Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle/vie privée : modulable 35 ou 39h et télétravail ; - Des actions sociales diversifiées : CNAS, prévoyance, participation mutuelle santé, aide de secours, participation à la restauration. Construisez avec nous votre avenir professionnel