Secretaire Medicale

**Descriptif**

Secrétaire médicale
Grade : Secrétaire médicale

Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques:
Direction des Ressources Humaines
DRH : Hélène GENDREAU

Cadre Paramédical de Département Medico-Universitaire(DMU):
Madame Elisabeth MAASSOULLI
Cadre Supérieur de Santé : Madame Isabelle BAILLY
Cadres de Santé : Madame Nadia BELLEMARE
(01 40 05 44 16
), Madame Hélène SAMBA (01 40 05 41 07)

Liaisons fonctionnelles:
Chef de service, Equipe médicale,
Equipe soignante, administrative et médico-sociale,
Psychologues,
Service médico-technique,
Equipe opérationnelle d’hygiène,
Services administratifs et logistiques,
Autres services d’hospitalisation.

Présentation de la structure et de l'équipe:
Présentation du DMU:
Le DMU Neurosciences est un département Médico Universitaire centré sur un parcours patient cohérent. Il est présent sur 6 sites du Groupe Hospitalier Paris Nord-Université de Paris : Lariboisière, Fernand-Widal, Bichat, Beaujon, Saint Louis, Robert Debré.
Pour un capacitaire de 300 Lits d’hospitalisations conventionnelles et 30 places d’hospitalisations partielles, 600 PNM et 160 PM sont dédiés à la prise en charge des patients.

Les prises en charge, qui reposent sur une logique d'organe, sont réparties sur des activités de médecine, de chirurgie, de psychiatrie adulte et enfant.
Il s'inscrit dans les axes stratégiques, que sont les urgences ORL, OPH, Neurochirurgie, Neurologie, Neuroradiologie interventionnelle, CUC, Addictologie, Psychiatrie, CRUP et les Neurosciences. Il propose à la fois une prise en charge de proximité et d’expertise avec un axe fondamental de recherche.

Présentation de l’activité d’addictologie sur le site de F. Widal:
Le service d’addictologie est composé de différentes unités:

- Un service d’hospitalisation de 36 lits
- Un hôpital de jour en addictologie
- Une consultation d’addictologie ambulatoire (consultation de suivi, de préadmission, de post-urgence) à la policlinique
- Un Centre de Soins, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA « Espace Murger»)

Présentation du CSAPA
Le Centre de Soins, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA Espace Murger) assure également des consultations spécialisées pour les patients ayant des conduites addictives et accueille légalement leur entourage.
Le centre est ouvert aux patients du lundi au vendredi de 9 h à 17h et le samedi de 9 h à 12 h sur le site de Fernand Widal (secteur bleu RDC porte 2- structure ambulatoire)
Le centre assure également les consultations, les entretiens, les activités thérapeutiques, l’accompagnement du sevrage, la prévention de la rechute des consommations, la prise en charge du sevrage en ambulatoire, et l’accompagnement vers une réinsertion socio-professionnelle.

Horaires de travail : 7h36 par jour sur une amplitude horaire de 9h30 à 17h06
Détails : Base de roulement : du lundi au vendredi. Repos dimanche et jours fériés.

ACTIVITES
Missions Générales:
- Assure le secrétariat du CSAPA
- Assure le remplacement des autres secrétaires en cas d’absence.
- Travail en binôme de manière à pourvoir aux remplacements.

Missions Permanentes:

- Assure le secrétariat du responsable du CSAPA, des médecins consultants du service et de l’équipe paramédicale:
Certificats, lettres médecins traitants en liaison avec l’accueil de la consultation
- Crée des documents utiles au bon fonctionnement du CSAPA
- Assure la gestion et le suivi, l’archivage, classement des dossiers médicaux
- Codage informatisé des actes
- Gère la boite de réception du CSAPA et diffuse les informations
- Gère le logiciel PROGDIS Addiction : contrôle des données d’activité, mise à jour des données médicale, édition des statistiques, mise à jour du logiciel, participation à la saisie de l’activité
- Participe à l’élaboration des rapports d’activité
- Répond aux demandes téléphoniques
- Assure les comptes rendus de réunion du CSAPA
- Assure les transmissions d’informations entre les différents médecins des unités
- Participe aux réunions institutionnelles
- Trie et distribue le courrier
- Met à jour les tableaux de service du personnel médical
- Met à jour les classeurs de procédure du CSAPA
- Gere les dossiers administratifs des médecins stagiaires
- Met à jour le listing des dossiers patients
- Gestion des demandes d’intervention des équipes techniques, informatiques
- Gère les commandes diverses : fournitures, papier en tête

Missions Spécifiques (liste non exhaustive):

- Participe aux projets du CSAPA
- Participe au bon fonctionnement du service à la demande de l’encadrement

Risques professionnels liés à l'activité:
Risques inhérents aux troubles du comportement des patients
Risque d’être confronté à des situations de violence
Risque d’apparition de troubles musculo-squelettiques

Mesures de prévention prises face à ces risq