Assistant Polyvalent Pole Administratif

il y a 1 semaine

Courcouronnes, France Ascencia Business School Temps plein

L’assistant(e) polyvalent(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable pôle formation

Prise en charge de toutes missions administratives et d’accueil nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement, du service formation et pédagogique
- Accueil / information et orientation des visiteurs (formateur, apprenant, client, prestataire)
- Gestion des appels téléphoniques du standard (filtrer, orienter, fixer les rdv)
- Récolte des documents manquants aux dossiers des apprenants et les tenir à jour (convention signée, contrat signé, élément de rupture de contrat, divers attestations, document de suivi) dans le respect de la conformité des dossiers (Qualiopi)
- Soutien lors de l’organisation des évènements sur site (temps forts, journée tuteurs, speed recrutement, Salon parisien et régional, JPO )
- Relance des absents Session d’Information et d’Admission et Technique à la Recherche d’Emploi pour le pôle formation (texto, mail, appels)
- Mise à jour du CRM Alma Mater (rattachement des entreprises aux apprenants, coordonnées complètes )
- Création des contrats d’apprentissage sur Ypareo.
- Récupération des données contractuelles apprenants sur Ypareo pour enregistrement dans les dossiers apprenants, suivi des éléments manquants
- Actualisation des éléments constitutifs des contrats (Cerfa contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation, fiche financière convention de stage, convention de formation, planning, programme, convention de partenariat )
- Mise à jour et à disposition des supports de campagne de recrutement (fiche RNCP, tableau des formations, fiche liaison, fiche de positionnement, tableau des coût de formation )
- Transmission et traitement des supports de suivis entreprise auprès des tuteurs (bilan intégration, suivi intermédiaire, bilan final )

**Temps de travail hebdomadaire et horaire (à titre indicatif, sera adapté en fonction de l’activité)**:
CDD 6 mois (puis CDI) - SMIC 22 heures

Lundi, mardi, jeudi : 08h00 - 13h00

Mercredi: repos

Vendredi: 08h00 - 16hoo

**Lieu de travail**:
Ascencia Evry

98, allée des Champs Elysées - 91080 EVRY COURCOURONNES

**Avantages divers**:
Prévoyance, Mutuelle, Congés payés supplémentaires.

**Moyens matériels à disposition**:

- Process administratifs
- CRM Commercial et Pédagogique
- Différents outils informatiques d’aide à l’activité

**Les « savoirs »**:
Niveau Bac dans les secteurs du secrétariat, de l’assistanat administratif

Expériences professionnelles au sein d’un service administratif, d’organismes de formation, d’un OPCO

**Les « savoir-faire »**:

- Excellente maîtrise de l’outil informatique, du pack office
- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise de l’anglais appréciée
- Application stricte des process

**Les « savoir-être »**:

- Qualité relationnelle
- Présentation impeccable
- Aisance orale
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation, de l’observation, force de proposition

Autonomie et bienveillance

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 747,00€ par mois

Nombre d'heures : 22 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    Courcouronnes, France ADVANCE GESTION Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion immobilière et de la relation client. **Compétences** L’**assistant(e)**maîtrise des compétences variées. C’est un acteur polyvalent sur lesquels la clientelle doivt...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve) de

    il y a 1 semaine

    Courcouronnes, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés afin de les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Courcouronnes, France SOLID'AIR Temps plein

    *** Assistant(e) Administratif(ve) *** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans nos locaux et offre l'opportunité de travailler dans un environnement jeune et dynamique. Contrat de travail en 35h avec comme horaires: 8h00 à 12h00 / 13h30 à 16h30 du lundi au vendredi en présentiel -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Courcouronnes, France CONNECTMED Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe technique en région parisienne. Sous la direction du dirigeant d’entreprise et du directeur du service technique, vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique (et physique ponctuel), - Saisie de...

  • Architecte Conversion Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Courcouronnes, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant technique homme ou femme, vos tâches: - Appui à la constitution des dossiers d'appel d'offre - Gestion administrative - Facturation Profil recherché : une personne ayant une bonne maitrise de l'environnement architectural, intéressé par le secteur...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Évry-Courcouronnes, France LTd Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F L'Assistant(e) de production travaille sous les directives du/de la Responsable d'agence. Il/elle échange avec le/la Chargé(e) d'affaires et le/la Conducteur(trice) de travaux. - Assurer l'administration des ventes des affaires conduites par son responsable...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Alternance(H/F)

    il y a 3 jours

    Courcouronnes, France Diversifiez vos Talents Temps plein

    **A propos du recruteur** ASCENCIA BUSINESS SCHOOL **Description du poste** Dans le cadre d'un recrutement pour le compte d'une entreprise partenaire, l'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, propose un poste d'assistant administratif en alternance. Lors de votre prise de poste, vos missions seront : - Exécuter des travaux administratifs courants...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Courcouronnes, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, société dans le domaine de l'entretien des revêtements, un(e) Assistant administratif et comptable (F/H) Votre mission sera orientée sur 2 axes : * l'administratif avec la gestion des mails, le suivi des courriers, , des notes de frais des collaborateurs , saisie des commandes * la comptabilité avec les...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Courcouronnes, France Job Center Massy Temps plein

    Nous recherchons activement pour notre client situé à Evry-Courcouronnes (91) : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps-plein 35h00 Poste à pourvoir en mission d'intérim à partir du Mercredi 17 décembre 2025 en renfort du service administratif A ce titre, les missions principales seront les suivantes : - Saisie en masse de donnée sur tableau...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Courcouronnes, France Job Link Temps plein

    Votre agence JOB LINK Evry recherche pour l'un de ses clients, entreprise reconnue à l'échelle européenne et spécialisée dans la construction de véhicules industriels, un Assistant Commercial F/H à Evry-Courcouronnes (91). Au sein de l'équipe commerciale, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer le suivi administratif des appels...