Emplois actuels liés à Assistante Administratif - VilleneuveTolosane - BONNEFOY TRAVAIL TEMPORAIRE

  • Assistant Administratif BTP H/F

    il y a 2 heures

    Villeneuve-Tolosane, France Arobase Intérim TOULOUSE Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons pour l’un de nos clients spécialiste du bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif pour un remplacement de congés. Vos missions : – Gérer les tâches administratives liées à l’activité – Assurer le suivi des relations avec les chargés d’affaires et le gérant – Saisi des devis (LOGICIEL BATIGEST)...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Villeneuve-Tolosane, France ACTUAL EAUNES Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons un(e) Assistante de Direction H/F! Tu es organisé(e),méthodique et tu aimes gérer plusieurs missions à la fois ? Ce rôle offre une opportunité unique d'assister la direction dans un environnement dynamique et varié. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez responsable de diverses missions clés: 1. Gestion des...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Tolosane, France LI.MON Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe financière. Vous serez responsable de la tenue des comptes financiers de l'entreprise et de la gestion des opérations comptables. Directement intégré(e) au siège du groupe, vous gérez la comptabilité de l'activité, en relation directe avec la Responsable...

  • Assistant D'éducation Au Collège

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Tolosane, France Collège Jacqueline Auriol Temps plein

    Le collège Jacqueline Auriol recherche dès que possible un Assistant d'éducation à mi-temps. **Baccalauréat exigé.** Les missions qui vous seront confiées sont: - Encadrement, surveillance et accompagnement des élèves en dehors des temps de classe, - Travail administratif (classement, appel..) - Accueil des élèves et des parents d'élèves -...

  • Assistant D'éducation Au Collège

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Tolosane, France Collège Jacqueline Auriol Temps plein

    Le collège Jacqueline Auriol recherche dès que possible des Assistants d'éducation à temps partiel uniquement (50% soit environ 700 euros par mois et75% soit environ 1000 euros par mois). Début du contrat : 1er septembre 2025 - Fin de contrat : 31 Aout 2026 - Vacances scolaires rémunérées. **Baccalauréat exigé.** Les missions qui vous seront...

  • Assistant D'éducation Au Collège

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Tolosane, France Collège Jacqueline Auriol Temps plein

    Le collège Jacqueline Auriol recherche pour le 01 septembre 2023 des Assistants d'éducation à mi-temps. **Baccalauréat exigé.** Les missions qui vous seront confiées sont: - Encadrement, surveillance et accompagnement des élèves en dehors des temps de classe, - Travail administratif (classement, appel..) - Accueil des élèves et des parents...

  • Assistant d'éducation au collège H/F

    il y a 4 jours

    Villeneuve-Tolosane, Occitanie, France Collège Jacqueline Auriol Temps plein

    Le collège Jacqueline Auriol recherche un assistant d'éducation pour effectuer un remplacement du 05 janvier 2026 au vendredi 23 janvier Temps de service = 75% soit environ 31h/semaine - Baccalauréat exigé.Les missions qui vous seront confiées sont :Encadrement, surveillance et accompagnement des élèves en dehors des temps de classe (études,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Référence MétierAssistanat - Assistanat Intitulé du posteAssistant Administratif - Régie H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionNous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia.Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions consisterons à réaliser le...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations généralesRéférence Description du posteMétierAssistanat - AssistanatIntitulé du posteAssistant Administratif - Régie H/FType de contratCDITemps de travailTemps completMissionNous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia. Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions consisterons à...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Groupe Vilogia Référence MétierAssistanat - Assistanat Intitulé du posteAssistant Administratif - Régie H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionNous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia.Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions...

Assistante Administratif

il y a 2 semaines

VilleneuveTolosane, France BONNEFOY TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

**BTT Bonnefoy**, spécialiste du recrutement **(CDI, CDD, intérim)**, recherche actuellement une **Assistante administrative (H/F)** pour un client situé à **Villeneuve-Tolosane**, **31270**. En tant qu’assistante administrative, **vous serez impliquée dans le suivi et la gestion administrative des projets, en lien avec les équipes techniques et le service client.** **Vos missions pour ce poste**:

- **Suivre les paiements et alertes sur les retards** : Veiller à la réception des paiements dans les délais et signaler les éventuels retards.
- **Déposer les appels d’offres selon la procédure du client** : Assurer la transmission conforme des dossiers d’appel d’offres.
- **Rédiger la facturation définitive** : Prendre en compte les écarts entre les modalités contractuelles et l’exécution réelle des chantiers pour établir les factures finales.
- **Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget** : Formaliser les documents conformément aux directives du responsable.
- **Transférer le dossier marché aux responsables de l’exécution avant le début du chantier** : Assurer une transmission complète et précise des informations.
- **Préparer les déclarations et autorisations nécessaires** : Obtenir les polices d’assurances ou autres autorisations indispensables pour les projets.
- **Saisir numériquement les documents administratifs** : Enregistrer les devis, propositions et autres documents dans les systèmes numériques.
- **Classer les documents selon les procédures internes** : Maintenir un système de classement et d’archivage efficace.
- **Assurer le suivi administratif des chantiers** : Gérer les tâches administratives tout au long des projets.
- **Aider à l’archivage des dossiers d’ouvrages exécutés** : Assister les conducteurs de travaux dans la gestion des dossiers suivant les procédures de l’entreprise.

**Le profil pour ce poste**:

- **Utiliser les fonctions de base d’une messagerie, internet, tableur** : Vous êtes à l’aise avec les outils numériques courants.
- **Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique** : Vous savez utiliser des logiciels tels que traitement de texte, tableur et présentation.
- **Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique** : Vous êtes capable de produire des documents administratifs clairs et conformes.
- **Assurer l’organisation logistique et calendaire des réunions** : Vous savez gérer les plannings partagés et organiser efficacement les réunions et visites de chantier.

**Qualification(s) requise(s)**:

- BAC +2.

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