Assistante de Direction Groupe

il y a 2 semaines

Paris, France Groupe Setec Temps plein

**Missions et activités principales**
Au sein du secrétariat de la Direction Générale du Groupe, vous êtes en charge de l’assistanat de 2 services du centre de services partagé ( Ingénieurs & Citoyen/RSE)

Cette mission consiste principalement à:

- Assurer l’assistanat quotidien traditionnel (agenda, rdv, déplacements...)
- Mettre en forme des supports de communications internes et externes
- Aider à la production de supports de type présentations, notes, reporting chiffrés, suivi d’activité
- Suivre le budget et les dépenses des services précités
- Rédiger les comptes-rendus des réunions d’équipe

Vous serez par ailleurs amené(e) à travailler en binôme avec l’assistante de Direction du Président et de la Directrice Générale du Groupe. A ce titre, vous pourrez participer:

- L’accueil des appels téléphonique et des visiteurs
- L’organisation et suivi des agendas et des déplacements (dont visas et notes de frais)
- L’organisation de réunions entre sociétés et la DG Groupe incluant la finance et la RH (France et filiales étrangères
- L’organisation de séminaires de la Direction Générale du Groupe
- Du suivi des réservations des salles du bâtiment Central Seine
- Assurer le suivi des commandes de colis de fin d'année, de plateaux repas lors des manifestations exceptionnelles et des vœux du Président ;
Par nécessité de service, assurer le remplacement d’une des assistantes du centre de service partagé.

Vous contribuerez par ailleurs à l’animation du pool des assistantes du CSP (et) du Groupe.

**Profil**
Parmi les qualités requises pour ce poste:

- rigueur, méthode et organisation de travail, curiosité et capacité d’adaptation
- **maîtrise des outils informatiques** (pack office 365 dont Teams, création d’infographie) et capacité de rédaction
- aisance relationnelle permettant d’interagir avec différents niveaux d’interlocuteurs (directeurs de société, chefs de services, clients, salariés ), a mínima en Anglais
- esprit d'initiative et force de propositions.

Vous êtes titulaire d’un BAC+2 et justifiez d’une expérience de 7 à 10 ans sur un/des postes équivalents.

La maîtrise de l’anglais est indispensable, l’espagnol serait un plus.

Le poste consistant à assister des services qui traitent de sujets en lien avec nos métiers, l’appétence et le goût pour la technique et les projets dans le domaine de l’ingénierie est un prérequis indispensable.

Poste basé à Paris 12ème (près de la gare de Lyon).

Job Reference: 021FR00039

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Roullier Temps plein

    Description de l'entreprise :Spécialiste de la production d'amendements de sols, de la nutrition végétale et la nutrition animale, TIMAC AGRO, filiale historique du Groupe Roullier, conçoit, fabrique et commercialise des solutions agronomiques à haute valeur ajoutée. Toutes nos actions gravitent autour d'un modèle unique qui allie la proximité avec...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France ManpowerGroup Temps plein

    Assistant de direction / Assistante de direction Notre société recherche une personne avec une expérience d'assistance de direction dans des structures type CSE, organisations syndicales ou direction RH. Responsabilités Préparer et organiser les réunions des instances (CSEC, commissions) : dossiers, convocations, logistique (salles, visio, prise de...

  • Assistant ou Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : LA BANQUE POSTALE Référence Date limite de candidature /04/2026 Personne à contacter Chargé de Recrutement : Mehdi AMZALResponsable Ressources Humaines : Sandrine LECONTE Permis obligatoire Non Intitulé du posteAssistant ou Assistante de direction Nombre de postes à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe Partnaire Temps plein

    Votre agence Partnaire Noisy Le Grand, avec son équipe dynamique et souriante a le poste qu'il vous faut ! Nous serons à votre écoute au quotidien pour vous assurer un suivi personnalisé. Vous travaillerez au sein d'un hôtel 4 étoiles. Notre client recherche un assistant de direction (H/F) expérimenté, sur le secteur de Paris 12 (75). Dans le cadre...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France CityOne Temps plein

    Planification et organisation des déplacements de la Direction (transport, hôtel). - Préparation des réunions et rendez-vous. - Rédaction des comptes-rendus. - Organisation des évènements, séminaires et réunions du service. - Appui à la Direction commerciale dans le suivi des projets. - Participation à la préparation des actions commerciales. -...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 3 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Cabinet

    il y a 3 jours

    Paris, France GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES Temps plein

    ASSISTANT DE CABINET / ASSISTANT DE DIRECTION - H/F **À propos de GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES**: Implanté stratégiquement à Paris, en Seine et Marne et en Seine Maritime, le Groupe Bizouard accompagne ses clients chefs d’entreprise en leur proposant une gamme complète de services à forte valeur ajoutée tels que: - L’expertise comptable ; - Le...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France KS Groupe Temps plein

    **KS groupe et ses atouts**: Entreprise familiale indépendante dirigée depuis 1958 par une famille de dirigeants locaux, KS groupe est l’un des leaders régionaux dans le domaine du bâtiment avec 170 millions de Chiffre d’Affaires (2023) et 340 collaborateurs répartis sur 11 filiales. Nous avons la conviction que le travail peut être un puissant...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France KS GROUPE Temps plein

    **À propos de nous**: **KS groupe et ses atouts**: Entreprise familiale indépendante dirigée depuis 1958 par une famille de dirigeants locaux, KS groupe est l’un des leaders régionaux dans le domaine du bâtiment avec 170 millions de Chiffre d’Affaires (2023) et 340 collaborateurs répartis sur 11 filiales. Nous avons la conviction que le travail...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Lectra Temps plein

    Lectra SA **Assistant(e) de direction - Secrétariat Général Groupe H/F** - Notre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F. Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre...