Agent D'accueil Et de Facturation

Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation. La filière "Personne âgée Domicile " à la Croix-Rouge française: **Vous rejoignez la filière "Personnes âgées & Domicile" qui**: développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ; se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ; place la qualité de vie au travail des professionnels au cœur de ses préoccupations ; porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement. **Présentation de l'établissement**: L'EHPAD « Notre Maison » situé dans le 8ème arrondissement, au Sud-Est de Marseille à la frontière des quartiers Mazargues et Sainte-Anne, est doté d'un parking accessible aux visiteurs et son jardin adjacent au parc Bortoli offre un vaste espace de verdure. Il accueille des personnes âgées en perte d'autonomie pour lesquelles la vie à domicile n'est plus possible ou qui souhaitent intégrer une structure collective pour sécuriser leur avancée en âge. Il s'intègre au sein d'un Pôle gérontologique comprenant un PASA, un SSIAD et une Résidence Autonomie (pour les personnes âgées non dépendantes) comprenant 30 studios. L'Ehpad peut accueillir 80 résidents en chambre individuelle et dans un environnement sécurisant. **C'est au sein de notre établissement que nous recrutons**: Agent d'Accueil et de Facturation H/F CDD de remplacement Temps partiel 70% Semaine 1 = 28h // Semaine 2 = 21h Travail 2 samedis par mois en moyenne Poste Vous exercez vos missions sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier. Vous participerez à l'accueil des résidents et de leurs proches ainsi qu'à la vie administrative de l 'Ehpad « Notre Maison ». Intervenant au sein d'une équipe pluridisciplinaire, c'est avec autonomie et soutien que vous remplirez l'ensemble des fonctions et rôles propres d'un agent d'accueil: Missions Accueil et Secrétariat Offrir un accueil chaleureux et professionnel, tant en présentiel qu'au téléphone, à destination des résidents, familles, visiteurs, partenaires et intervenants libéraux Gérer efficacement les transmissions de communications (appels téléphoniques, courriers, courriels) Assurer la gestion administrative des courriers et autres documents (traitement, mise en forme, archivage) Gestion Administrative Créer et mettre à jour les dossiers en garantissant leur conformité administrative Rédiger les contrats Assurer un suivi rigoureux des relances et mises à jour documentaires Facturation et Gestion Gérer et contrôler la facturation mensuelle en lien avec les organismes compétents Vérifier l'exactitude des données financières Suivre les impayés et collaborer avec la comptabilité pour le recouvrement **Date de début**: 28/02/2025 3 années d'expérience au minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et facturation Maîtrise du pack office Organisation et rigueur Diplomatie et écoute Autonomie et vivacité d'esprit obligatoire **Expérience souhaitée**: Intermédiaire Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030. Date de prise de poste souhaitée le 1er mars 2025 Informations pratiques liées au poste **Services à taille humaine**: un management en proximité