Assistant Logistique Au Département Logistique-achat International

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
Avec plusieurs projets dans 18 pays d'interventions et 3 plateformes, au même titre que dans les métiers qu'elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l'international inscrit toutes ses missions dans un schéma d'action humanitaire durable.
Cela se traduit par une articulation des activités d'urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L'objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.
Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.
**CADRE ET OBJECTIF DU CONTRAT DE STAGE**:
Le département logistique - achats international de la Croix-Rouge Française est intégré à la Direction des Opérations Internationales.
Le département, composé de 14 personnes, est dédié aux missions internationales (Afrique, Caraïbes, Moyen-Orient, Europe, DROM/COM ). Il s'organise autour de deux cellules : les achats / la logistique.
**Le pôle logistique exerce les missions suivantes**:
Déployer la politique logistique adaptée aux activités et programmes de la CRF à l'international et en conformité avec les réglementations. Dans ce cadre, il apporte également un conseil et un soutien technique au terrain
Supporter les opérations et organiser les activités logistiques
Coordonner les flux nécessaires à la réalisation des projets et optimiser les coûts d'achats et logistique
L'objectif général est d'apporter à la fois un appui aux chargés de mission logistique et au responsable logistique mais aussi de supporter le pôle achats.
Ce contrat permettra à l'alternant d'acquérir les compétences professionnelles (techniques et humaines) pour être capable d'exercer des responsabilités dans le secteur de la logistique humanitaire.
Poste
**MISSIONS DU/ DE LA STAGIAIRE**:
Au sein du bureau logistique-achat, sous la responsabilité référent logistique, le/la stagiaire assurera, après une période de formation:
Soutien aux opérations et suivi des projets
**Appuyer les approvisionnements**: suivi des plans d'achat, vérification des dossiers d'achat pour garantir leur conformité, participation et collaboration aux commissions d'évaluation des appels d'offres
Assister le référent logistique pour l'analyse et la validation des fournisseurs terrain
**Participer à l'analyse du reporting logistique**: vérifier et contrôler la mise à jour du reporting logistique des missions.
Aider à l'utilisation d'indicateurs de performance
Participer aux réunions de coordination du département.
Assister les référents logistiques dans leur support aux délégations.
**La gestion du stock des équipements**:
Appuyer la gestion des équipements télécoms et informatiques (facturation/suivi des coûts/maintenance et SAV).
Mettre à jour des tableaux de suivi (suivi des équipements, archivage électronique des dossiers)
Suivre les donations
Participer à la réalisation des inventaires.
**La gestion des départs / arrivées de matériel au siège**:
Préparer et vérifier le matériel avant expédition
Participer à l'organisation de frets
Effectuer le suivi des tableaux de gestion correspondants et gérer la documentation
**La gestion du parc de véhicules**:
Assister le référent logistique dans l'analyse des rapports de flotte
Réaliser la gestion administrative d'une partie de la flotte des délégations
Gestion des archives
Participer à l'archivage de la documentation issue du terrain.
Le/la stagiaire se verra confier d'autres missions transverses ou ponctuelles qui enrichiront ses compétences logistiques et connaissances des opérations humanitaires : gestion de la chaîne d'approvisionnement, création d'outils, aide à la rédaction et révision de procédures etc... Il bénéficiera de la PAD (préparation au départ) et de tout
autre formation interne nécessaire à l'exécution de ses tâches.
Suivant l'actualité et les demandes des terrains d'une part, et les capacités démontrées par le/la stagiaire d'autre part, il/elle pourra prétendre à intégrer le vivier logistique en vue d'un départ sur le terrain à la suite de son stage.
**Compétences**:
Niveau BAC minimum
Maîtrise des outils informatique Pack Office et G-suite notamment de tableur.
Bon niveau d'anglais.
Bon niveau rédactionnel
Première expérience et compétences techniques dans les domaines de la logistique (achats, transport, stock, gestion d'équipement, santé humanitaire )
Connaissance de l'environnement humanitaire appréciée.
**Qualités**:
Sens de l'organisation, rigueur, dynamisme, flexibilité et autonomie. Esprit d'analyse et de synthèse
Engagement humanitaire
Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers et thématiques à la fois.
Faire preuve d'initiative
Excellent contact humain, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, capacité à communiquer avec de multiples interlocuteurs dans un contexte multiculturel.
Curiosité d'esp