Assistant.e de Gestion

il y a 2 semaines

Longvic, France ENVIE 2E BOURGOGNE Temps plein

**Présentation de la structure**

**Missions principales**:
L’assistant.e de gestion travaillera étroitement avec le Responsable d’Exploitation mais aussi avec la direction sur l’ensemble des missions suivantes:
**Missions gestion des données d’exploitation**
Gestion des données dans le SI et dans d’autres logiciels dédiés (création et suivi des nouveaux points de collecte, vidage et gestion des cartes des CPL, traitement des infractions via Fusion )
Suivi des indicateurs et reporting (remplissage et mise à jour des indicateurs de performance et d’activité, production de tableau de bord pour suivi interne)
Gestion des services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures
Gestion des dossiers complexes

**Missions relations clients**
Vérification et validation des facturations (comparaison et vérification des données issues du SI et des portails des organismes concerné, validation des facturations en début de mois )
Gestion spécifique de l’activité Gobelets (rédaction des conventions, facturation, relations clients, mise à jour des tableaux de suivi )
Traiter et résoudre les dysfonctionnements et litiges clients
Préparation des dossiers permettant la prise de décision, réalisation de présentation

**Missions communication**
Création de supports de communication
Mise en place d’évènements internes et externes

**Autres missions**:
Gestion du stock des équipements de protections individuelles
Soutien lors de l’organisation des conseils d’administration et autres réunions

**Profil et compétences**
Formation Bac+2/Bac+3
Expérience de 2ans sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (gestion avancée de tableaux, formules, etc.).
Maitrise des logiciels SI, dans un environnement en constante évolution technologique
Rigueur et précision dans le traitement des données.
Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais, notamment en début de mois pour les clôtures.
Polyvalence et adaptabilité, aptitude à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 23 000,00€ par an

Nombre d'heures : au moins 21 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant.e en Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Longvic, France ENVIE Dijon Temps plein

    **Présentation de la structure** **Missions principales** L’assistant.e en ressources humaines travaillera étroitement avec la chargée RH et la comptable. Description des missions principales: - Démarches d’affiliation/radiation/portabilité auprès des mutuelles et caisses de prévoyances - Déclaration préalable à l’embauche (DPAE)...

  • Assistant formation H/F

    il y a 6 jours

    Longvic, Bourgogne-Franche-Comté, France Aftral Temps plein

    Informations générales Entreprise Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent personnes vers l'emploi.Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales,...

  • Gérant de restauration

    il y a 3 jours

    Longvic, France ECOLE DE GENDARMERIE DE DIJON Temps plein

    Offre n° 200QQYD - Gérant de restauration (H/F) POSTE de catégorie B : en contractuel. Vos activités principales : Vous assurez la gestion du pôle restauration au sein du cercle‑mixte de l'école. Dans une équipe composée de 5 gérants (militaires et civils) répartis sur les 2 sites de restauration, vous êtes en charge de piloter, contrôler,...

  • Eclusiers Saison 2026 H/F

    il y a 2 jours

    Longvic, France Voies Navigables De France Temps plein

    Saviez-vous que les Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion de l'eau et de l'attractivité des territoires ? En tant qu'opérateur national de l'ambition fluviale, nous répondons à 3 grandes missions au service du public : promouvoir la logistique fluviale, concourir à l'aménagement du...

  • Eclusiers Saison 2026 H/F

    il y a 4 semaines

    Longvic, France Voies Navigables de France Temps plein

    Saviez-vous que les Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion de l'eau et de l'attractivité des territoires ? En tant qu'opérateur national de l'ambition fluviale, nous répondons à 3 grandes missions au service du public : promouvoir la logistique fluviale, concourir à l'aménagement du...

  • Eclusiers saison 2026 H/F

    il y a 4 jours

    Longvic, Bourgogne-Franche-Comté, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    Vos missionsSaviez-vous que les Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion de l'eau et de l'attractivité des territoires ?En tant qu'opérateur national de l'ambition fluviale, nous répondons à 3 grandes missions au service du public : promouvoir la logistique fluviale, concourir à...

  • Référent service mandataire

    il y a 3 jours

    Longvic, France DELEGATION DE COTE D OR Temps plein

    Offre n° 201TBCZ — Référent service mandataire (H/F) 21 - Longvic Responsabilités Accueil & information : Accueille et renseigne toute personne désireuse de mettre en place une aide humaine Analyse du besoin et élaboration d’une réponse personnalisée : Recense les besoins et propose un accompagnement personnalisé, favorise l’autonomie,...

  • Responsable de Salle

    il y a 2 semaines

    Longvic, France la table de beauregard Temps plein

    ## Résumé du poste En tant que Responsable de Salle (H/F), vous serez chargé(e) de superviser les opérations de service dans un environnement de restauration. Vous serez responsable de garantir une expérience client exceptionnelle tout en coordonnant les activités du personnel de salle. # Responsabilités - Gérer les opérations quotidiennes du...

  • Fleuriste H/F

    il y a 2 semaines

    Longvic, Bourgogne-Franche-Comté, France Le Petit Atelier de Sandrine Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un fleuriste ou une fleuriste passionné(e) par l'art floral et le service client. Vous serez responsable de la création de compositions florales uniques et de la gestion de la vente au détail dans notre boutique. Votre sens de l'esthétique et votre capacité à conseiller les clients seront des atouts majeurs pour ce...