Assistant-e de Direction

il y a 1 jour

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

**Assistant-e de direction - Réf : DGS_076**:
Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Filière : Administrative
Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
Groupe : B2
IFSE : 435,67 €

Rattachement administratif:
Direction Générale des Services
Direction de la communication
Cellule administrative
Montpellier Alco

**Catégorie B**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
Le Département de l'Hérault, situé au cœur de l'Occitanie, est un territoire riche et dynamique comptant plus de 1,7 millions d'habitants répartis sur 25 cantons. Notre mission : améliorer le quotidien des Héraultais à travers des politiques publiques innovantes et proches des besoins locaux. La Direction de la Communication joue un rôle essentiel dans la valorisation de nos actions grâce à des campagnes impactantes et une diffusion régulière d'informations (via notre magazine « Mon Hérault » tiré à 515 000 exemplaires, nos réseaux sociaux et nos événements).

**Missions principales**
En tant qu'Assistant-e de direction, vous serez le véritable bras droit du Directeur de la Communication et interviendrez sur les missions suivantes:

- Assister le directeur : gestion de l'agenda, préparation des réunions, organisation des déplacements et gestion des appels téléphoniques.
- Coordination administrative : traiter, déléguer et superviser la gestion des courriers entrants et sortants de la Direction. Vous suivez également certains dossiers spécifiques délégués par le Directeur et assurez leur classement et archivage.
- Gestion des relations internes et externes : vous serez l'interface entre les différents services du Conseil départemental, le cabinet, les élus, ainsi que les autres collectivités et partenaires extérieurs.
- Optimisation des processus : participer à l'amélioration continue de la qualité, des coûts et des délais en contribuant à l'élaboration d'outils d'aide à la décision (tableaux de bord, suivi de projets).
- Rédaction et diffusion d'informations : rédiger des notes, rapports, comptes rendus et diffuser les informations aux différentes parties imprimer.
- Gestion des stagiaires et alternants : traiter les demandes de stages et alternances et assurer leur suivi administratif.

**Votre quotidien**:
Vous assurez un rôle clé dans la circulation de l'information au sein de la Direction et veillez à la gestion administrative des dossiers personnels des agents (congés, arrêts maladie, etc.). Vous contribuez aussi à la gestion des bases de données et à la veille informative de la direction.
La connaissance des outils numériques comme Chronos, Foederis, Ulysse, Elyse, et ADMG serait un plus.

**Profil recherché**:
Le profil idéal pour ce poste est une personne organisée, rigoureuse, autonome et dotée de solides compétences rédactionnelles. Elle saura gérer les relations internes et externes avec diplomatie et confidentialité, tout en anticipant les besoins du directeur. Une expérience en assistanat de direction, notamment dans une collectivité ou une administration, est fortement souhaitée. Adaptabilité, proactivité et un excellent esprit d'équipe sont indispensables pour ce rôle.

Pourquoi nous rejoindre ?:
Travailler à la Direction de la communication vous permet de contribuer à des projets porteurs de sens tout en développant des compétences pointues dans la gestion publique et la communication institutionnelle.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France EDIFICE GROUP Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** **Qui sommes-nous ?** Edifice Groupe est une entreprise spécialisée dans l’achat, la rénovation et la valorisation de biens immobiliers à Montpellier et dans ses environs. **À propos du poste** : Assistant(e) de Direction - spécialisation droit immobilier et juridique Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de Direction de pôle - Réf : ECJSL_737**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: - Rédacteurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Smart Tale Temps plein

    Internship Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France JOBSIDER Temps plein

    Descriptif du poste En qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vous intervenez sur les missions suivantes (la liste n'étant pas exhaustive): - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat général sous les directives du chef d'entreprise - Social : transmission des éléments de salaires. Gestion des congés. Affichages obligatoires. - Saisie des...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Montpellier, France CORIM ASSOCIES Temps plein

    **Assistant(e) de direction polyvalent(e)** **CDI - Montpellier - Début septembre** Entreprise locale reconnue dans le secteur de la promotion immobilière, nous sommes une équipe à taille humaine (15 collaborateurs) engagée dans des projets ambitieux. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e),...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Arnal-Resotainer Temps plein

    « Des équipes pour innover, un réseau pour entreprendre » Le Groupe ARNAL-RESOTAINER est la combinaison de 2 activités: ARNAL est avant tout une société familiale créée en 1947 par Robert ARNAL. C’est aussi une entreprise française spécialisée dans la gestion de dépôts de conteneurs dry, frigo et citerne. Son challenge est de s’inscrire...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 15 heures

    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Alternance avec PIGIER MONTPELLIER Contexte : Un cabinet d'avocat situé à Castelnau-le-Lez , et partenaire de PIGIER MONTPELLIER , recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion de bureau, bureautique et gestion d'entreprise tout en préparant un BAC+2...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France TFMW Temps plein

    **Description offre**:Vous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que **Assistante de Direction en Alternance** tout en poursuivant vos études ?** Cette opportunité est pour vous !**Le centre de formation** ECLOSON**à** Montpellier** recrute** un(e) alternant(e) motivé(e) pour aquerir le Titre Professionel : Assistant(e) de Direction.** **Vos...