Assistant(E) Commercial/ Administratif

il y a 2 jours

Nice, France ETHIC INTERIM Temps plein

Au sein de l'équipe Commerciale, l'assistant commercial assiste les chargés d'affaires dans le montage et le suivi des dossiers commerciaux (saisie de devis, appels d'offres marché public, traitement des commandes, suivi administratif...).

**_Vos missions :_**
- Effectuer la demande d'enquête bancaire pour tout nouveau prospect et donneur d'ordre si utilité
- Créer la fiche client prospect dans SAP
- Saisir sur SAP les offres commerciales (contrat de location, offres de transfert, intervention,) suivant les études de prix établies par le chargé d'affaires, et effectue l'envoi au client après validation et contrôle par le chargé d'affaires.
- Traiter les commandes en interne : création du projet, transformation des contrats de location en commandes, transmission aux services concernés, suivi et modification de ces documents selon l'évolution du dossier.
- Solliciter le client pour l'obtention des pièces mentionnées dans les CGV, ou suivant les conditions du contrat cadre, avant le lancement en commande ferme (contrat location signé, dépôt de garantie, mandat administratif, plan signé, commande client si utilité...).
- Etablir les commandes de stock (fabrication) pour les besoins de son agence.
- Mettre à jour quotidiennement son tableau de suivi des commandes (évolution délai, texte suivi administratif, réception pièces...)
- Assister le chargé d'affaires dans les suivis administratifs des dossiers : traitement du courrier, envoi de correspondances commerciales par courriel ou courrier, saisie de comptes rendus de réunion, envoi de documentation, envoi de dossiers techniques et financiers (devis, fiches techniques, documentations...), retour des accusés de réception de commande
- Rechercher l'information pour valider un devis (relance pour validation des choix d'options), informer sur les conditions de location ou la formalisation des commandes, renseignements sur les délais ou sur toute autre information.
- Renseigner et met à jour quotidiennement les tableaux de reporting de l'activité commerciale du chargé d'affaires (suivi des commandes, de la sous-traitance, du chiffre d'affaires non facturé...)

De formation BTS Assistant de manager/ Assistant de gestion PME-PMI/ Assistant technique d'ingénieur ou de niveau Bac professionnel dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans des fonctions similaires.

**_Compétences spécifiques :_**
- Maîtrise confirmée de l'outil bureautique (traitement de texte, tableau...)
- ERP : SAP, team center
- Capacité à rédiger des lettres simples
- Bonne compréhension et bonne manipulation des chiffres
- Connaissance du traitement des appels d'offres marché publics
- Capacité d'analyse, de synthèse, d'anticipation
- Autonomie
- Rapidité
- Discrétion et confidentialité
- Organisation, méthodes et rigueur
- Personne de contact, capacité d'écoute et de dialogue, et sens du contact client
- Bonne gestion du temps et capacité à gérer les priorités
- Goût des procédures administratives
- Travail en équipe

Qui sommes nous ?

Ce service offre de nombreux avantages pour les entreprises : un gain de temps considérable, une simplification des démarches administratives, ainsi qu'une maîtrise du risque social.

Ethic Intérim, c'est avant tout une solution flexible, efficace et respectueuse des enjeux sociaux pour vos besoins temporaires.

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Nice, France Drivekoster Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Nice. En tant que membre clé de l’équipe commerciale, vous serez chargé(e) de diverses missions administratives, tout en apportant un soutien constant à nos clients. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où vos...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Nice, France SOROPA Temps plein

    **L'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) que nous recherchons** Sous la responsabilité directe de la **Responsable Administrative**, et en collaboration étroite avec les équipes du siège, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)** polyvalent(e) et motivé(e) pour accompagner la gestion commerciale et...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 6 jours

    Nice, France ESCCOM Nice Temps plein

    L’Ecole ESCCOM recrute **un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)** Descriptif du poste **Vos missions chez ESCCOM**: - **Accueil & secrétariat**: - Assurer l’accueil téléphonique - Assurer l’accueil physique - Assurer la gestion du standard - Renseigner les interlocuteurs - Répondre aux diverses sollicitations - Assurer la gestion...

  • Assistant Commercial/ Administratif

    il y a 2 semaines

    Nice, France ETHIC INTERIM Temps plein

    Au sein de l’équipe Commerciale, l’assistant commercial assiste les chargés d’affaires dans le montage et le suivi des dossiers commerciaux (saisie de devis, appels d’offres marché public, traitement des commandes, suivi administratif ). **Vos missions**: - Effectuer la demande d’enquête bancaire pour tout nouveau prospect et donneur...

  • Assistante Administrative et Commerciale

    il y a 23 heures

    Nice, France Neptune RH Temps plein

    Neptune RH, Cabinet de Conseil en Recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants. Présentation de l'entreprise Neptune RH, Cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement d’experts, de cadres et de dirigeants. Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics...

  • Assistant(e) administratif

    Il y a 8 minutes

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France World Wine Services Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIFWorld wine services est une société basée à Nice spécialisée dans l'approvisionnement devins et spiritueux pour les yachts, villas et jet privés.Notre clientèle est internationale etnous recherchons un (e) assistant (e ) administratif bilingue anglais.Description du poste : Commande des vins et spiritueux et suivi avec...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Nice, France Octogone Groupe Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante marchés publics pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez en charge de la gestion administrative des marchés publics, en veillant à ce que toutes les procédures soient respectées et que les documents nécessaires soient correctement préparés. Vous jouerez un rôle...

  • Assistant Administratif Et Commercial Sédentaire

    il y a 2 semaines

    Nice, France ECF SPS Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) sédentaire pour notre centre ECF SPS basé à Nice. Missions : Au sein de notre entreprise vous devrez réaliser des activités administratives et commerciales comme: - Assurer l'accueil téléphonique, courriel et physique des clients et analyser les besoins (entreprises) - Assurer la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Nice, France Bovis Temps plein

    **LE GROUPE BOVIS RECRUTE.** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET RH H/F** En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d’objet lourd, dangereux, fragile ou précieux. Nous avons également des équipes...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Nice, France Adito RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client,** laboratoire d’audioprothèse présent sur tout le territoire français,** **Son Assistant administratif et commercial F/H,**pour compléter son équipe. **Fort de son développement, il révolutionne le marché de l’audition avec des prix accessibles à tous et une haute qualité de service.** Rattaché(e)au...