Responsable Paie

Rattaché.e à la direction Paie Groupe, vous aurez la responsabilité d'un périmètre dédié. A ce titre vous serez principalement en charge de:
Collecter, contrôler et transmettre aux prestataires l’ensemble des données de paie nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaires. Assurer également le traitement de certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des congés payés ).

**Gestion et suivi de la paie en environnement externalisé**
- Collecter, contrôler et transmettre des données de paie et autres données sociales dans un environnement multi-sociétés avec plusieurs conventions collectives.
- Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise en matière de paie.
- En collaboration avec votre responsable, gérer la relation avec le prestataire et suivre les indicateurs de performance.
- Effectuer les travaux post-paie (archivage et sauvegarde des dossiers)

**Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux**
- Établir les déclarations sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Préparer les ordres de paiements pour validation de votre responsable, en effectuer le suivi
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Suivre, participer, et contrôler la conformité des mises à jour de la DSN (déclaration sociale nominative)

**Participation au contrôle de gestion sociale et reporting RH**
- Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés)
- Recueillir, analyser et synthétiser les données sociales et en contrôler la cohérence.
- Participer à l’établissement du bilan social de l’entreprise, l’index égalité H/F ainsi que tout document obligatoire.
- Participer à la réalisation des études spécifiques (égalité professionnelle, formation en alternance, suivi d’indicateurs, coûts des projets RH, absentéisme, masse salariale ).
- Collaborer avec les comptables de chaque entité pour le suivi du lettrage des comptes
- Participer aux échanges avec votre responsable sur la préparation des budgets pour le CDG (Service contrôle de gestion Groupe)

**Communication, information et conseil**
- Communiquer et répondre aux questions relatives à la paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales ).

**Profil**:
De formation BAC +2/3, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un environnement multi-sites et multi-conventions.

D'un bon relationnel, autonome, vous êtes rigoureux.se et organisé.e, disponible et réactif, votre goût pour les chiffres et votre pédagogie seront de véritables atouts.

Vous maitrisez les techniques administratives liées à l'élaboration des bulletins de salaire.

**Vous avez impérativement une bonne maitrise de SAP**

Compétences recherchées:

- Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire
- Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
- Connaissance de la convention collective de l’entreprise (parfois multi-site et multi-convention)
- Connaissance des terminologies comptables et sociale
- Connaissance de la gestion administrative du personnel
- Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
- Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)

**Ce que nous proposons**:

- Une autonomie dans la gestion de votre temps de travail et dans le cadre de vos fonctions.
- Une intégration sur mesure au sein de nos équipes.
- Télétravail possible.
- Sur site, un cadre de travail très agréable, une restauration facilitée, un parking gratuit.
- Ouvert à toutes les compétences, HOPPS Group mène une politique handicap active et s’inscrit dans la dynamique des entreprises « handi-engagées »._

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:
Aix-en-Provence

**Niveau d'études min. requis**:
Bac + 3 - Licence

**Niveau d'expérience min. requis**:
6-10 ans