Assistant Administratif
il y a 2 semaines
METIER INTERIM recrute un Assistant Administratif H/F sur le secteur de Saint Etienne du bois sur du long terme. Rattaché au directeur de site vous serez en charge des missions suivantes:
Administratif:
- Tenir le standard téléphonique et l'accueil physique
- Réceptionner, trier et orienter le courrier et préparer les envois par La Poste
- Administrer, classer et diffuser les différents documents de l'entreprise
- Rédiger les documents de travail de son activité
- Rédiger ou modifier les documents de travail avec la direction
- Rédiger les courriers, notes d'informations des différents services
Gestion du personnel:
- Effectuer la gestion quotidienne du social (personnel en intérim, santé, soins, etc)
- Suivre les visites médicales du personnel de site
- Préparer les éléments de paye mensuelle et hebdomadaire pour l'intérim.
- Effectuer les réservations nécessaires aux déplacements professionnels des différents services
- Gérer les calendriers des congés payés.
- Communiquer les horaires de travail du personnel suivant les informations des responsables de service.
Suivi commercial et technique:
- Suivre le budget de fonctionnement avec la direction
- Assurer le transfert des bons de livraisons client export vers le service commercial.
- Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
- Réaliser les étiquettes d'homologation
- Réaliser et suivre les indicateurs hebdo/mensuels selon la demande des responsables de service et la direction
- Saisir les commandes de consommables et maintenances « hors production » sur l'ERP
- Mettre à jour les éléments tarifaires avec la direction
- Effectuer la gestion du calendrier des différents logiciels de l'entreprise, du parc véhicules de l'entreprise, des accès énergie, etc
Vous serez l'intermédiaire entre le service de production, le service RH et la direction.
Rémunération selon profil.
Vous recherchez un poste sur du long terme. Vous êtes à l'aise avec l'informatique. Vous avez déjà une expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec l'administratif.
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité et le Décanat programme recherche deux: **Assistants/ Assistantes administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi...
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Alternance-assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 1 an)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi des formalités...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour une structure d'aménagements paysagers. Vos missions seront les suivantes : -L'accueil et le standard téléphonique, la gestion du courriel et du courrier, la rédaction de courriers internes et externes. -Saisie des rapports journaliers sur le logiel métier ONAYA. -Gestion administrative des RH avec...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lyon, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Le Mas Temps pleinVous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS. Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...
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Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une: **Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **1) Aider à la préparation et à l’organisation de la logistique des formations interentreprises...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDans un environnement unique, chez un acteur majeur national et international du secteur de la semence sur la région Rhône-Alpes, en parfait binôme au côté de l'Assistante de Direction, vous aurez comme missions principales : - Le suivi et le maintien à jour du fichier clients : bases de données - Le suivi du fichier véhicules d'entreprise - La...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France Adsearch Temps pleinAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant Administratif F/H sur Vénissieux. Le poste est en CDI. **Vos missions principales**: **Vous assisterez léquipe dans les tâches...
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Assistante Administrative
il y a 2 jours
Lyon, France WORK 2000 Temps pleinL'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...