Responsable Du Secteur Facturation Et Soins Libres

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable du secteur Facturation et Soins Libres

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Un poste de Responsable du secteur Facturation et Soins Libres (sur le grade d'Adjoint des Cadres) au sein du Bureau des Admissions et du Standard est à pourvoir à temps-plein.

IDENTIFICATION DU POSTE
- Fonction : Responsable du secteur Facturation et Soins Libres
- Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers
- Liaisons hiérarchiques : Directeur, l'Attaché d'Administration des admissions et du standard
- Liaisons fonctionnelles : Trésor public, AMA, Assistantes Sociales (AS), CPAM,
- Organisation de travail : poste de jour
- Résidence administrative : CPN à Laxou.

PRESENTATION DE LA DIRECTION

Composition

La Direction des Affaires Financières, du SIH, des Admissions et du Standard est composée des unités suivantes à la fois sur le Centre Psychothérapique de Nancy et le Centre Hospitalier RAVENEL situé à Mirecourt (88)
- La direction des affaires financières
- Le SIH
- Le service des admissions et le standard

Missions

Cette Direction est en charge notamment de:

- La gestion des affaires financières, du SIH, des admissions et du standard

Catégories professionnelles
- Directeur
- Attaché d'administration
- Adjoints des cadres
- Agents administratifs
- AMP/AS
- OP et MO

PRESENTATION DU SERVICE

Le service des Admissions, ouvert du lundi au vendredi de 08h15 à 17h15, a pour mission la gestion administrative des dossiers des patients aussi bien sur le versant de la facturation des séjours, des consultations mais également la gestion administrative des hospitalisations en soins libres et sans consentement.

Ce service dispose d'une régie de dépôt des biens et valeurs des patients.

Le service des Admissions est composé de 10 agents

DESCRIPTION DU POSTE

L'adjoint des cadres a en charge:

- La vérification de la conformité des dossiers à facturer
- La mise en place de protocoles ou outils pour mener des contrôles qualité
- Le traitement et suivi des dossiers en lien avec l'assurance maladie, le trésor public, les assistantes sociales
- L'encadrement et l'animation de l'équipe soins libres et facturation
- Régisseur principal

MISSIONS

L'adjoint des cadres assure les missions suivantes:

- Gestion de la facturation des hospitalisations et des consultations externes (PSY et MCO)

Traitement de l'ensemble des facturations en hospitalisation et consultation externe (PSY, FIDES)

Elaboration des outils de contrôle de gestion et de contrôle interne à développer

Suivi du contentieux et objectif de réduction du contentieux
- Gestion du dossier administratif patient

Gestion du paramétrage de la base CPAGE et comptes utilisateurs (CPAGE),

Amélioration continue de la tenue du dossier administratif patient avec mise en place d'un plan d'actions si nécessaire.
- Formation des professionnels de santé

Sur le logiciel CPAGE (mouvement,...) ainsi que pour la facturation des consultations médicales.
- Coordination et animation de l'activité au secteur soins libres

Répartition des tâches et des priorités

Gestion des plannings

Analyse et suivi des dossiers de l'équipe

Diffusion régulière des outils de contrôle (FCOFI, requête BO...)

Suivi des statistiques mensuelles (entrées, journées,)

Inventaire annuel des archives à détruire et suivi de la destruction
- Procédures et outils dans le cadre de la certification des comptes

Aide à l'élaboration et la mise à jour des procédures afférentes à la démarche de certification des comptes.

Fonction de Régisseur pour la régie de dépôt des valeurs des patients

Contrôler les dépôts

Saisir les dépôts et les retraits

Fournir une attestation aux patients

Relations avec la Trésorerie principale

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Discrétion et secret professionnel primordial
- Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services
- Accorder de l'importance à la qualité du travail et au service rendu au patient
- Capacité de réponse aux interlocuteurs (ARS, médecins,...)
- Autonomie dans l'organisation
- Grande polyvalence
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Maîtrise de l'outil informatique bureautique

SPECIFICITES DU POSTE

L'adjoint des cadres assurera une continuité de l'encadrement sur le standard pendant les absences de I 'Attachée responsable des admissions et du standard.

ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE DISPONIBLE DANS LE SERVICE
- Windows 10
- Word, Excel, Power point, Microsoft exchange, Internet Explorer, PDF 24
- CPAGE I/Planipsy
- Chronos

**PERSONNE À CONTACTER**

JANS Benoît

L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Pour les agents titulaires, l'envoi de vos 3 dernières notations est demandé.

**ETABLISSEMENT**

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou