Assistant(E) de Service

il y a 1 semaine

Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, plurielle et engagée, où chaque jour est différent
- Référence
- Assistant-10145
- Filière-Métier
- RESSOURCES HUMAINES
- Localisation
- France / Ile-de-France / PARIS
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps Complet
- établissement
- Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris
- Votre Rôle- Les Galeries Lafayette recherchent un(e) Assistant(e) de service en charge de:

- 1. Assister le Directeur de service dans son organisation- Gérer et prioriser l'emploi du temps du Directeur:

- Connaître les priorités du service
- Identifier, renseigner et orienter les partenaires internes et externes du Directeur
- Assurer les déplacements professionnels : anticiper les démarches administratives et logistiques, être en lien avec l'agence de voyage
- Anticiper et préparer les réunions de travail et établir les supports nécessaires
- Organiser la logistique des évènements/réunions du service : salon, séminaire etc
- Assurer le suivi des commandes, traiter les notes de frais et les factures et suivre le budget de la Direction

2. Avoir un rôle de facilitateur et accompagner le personnel du service:

- Etre le relai RH du service:
- Accueillir les nouveaux collaborateurs, leur présenter l'organisation du service, planifier et suivre le planning d'intégration
- Centraliser et suivre les demandes de recrutement et rédiger en collaboration avec les interlocuteurs internes, les fiches de poste
- Gérer et suivre les inscriptions aux formations
- Assurer le suivi administratif du personnel : suivre les mouvements contractuels, suivre les listings de retards et absences, suivre les période d'essai et probatoire
- Assurer la gestion administrative des campagnes des EAP et EDP
- Orienter et répondre aux questions relatives aux Ressources Humaines : bulletins de salaire, congés etc

Etre un appui/référent du service:
- Orienter et renseigner le personnel sur l'activité du service
- Formaliser et suivre les plannings de présence et de congés du service
- Gérer le matériel bureautique et les fournitures de bureau
- Organiser les reporting liés au service et à l'activité du magasin : semaine de la comm', renforts etc
- Votre Profil- Titulaire d'un bac+2 minimum, vous faites preuve de rigueur et d'organisation.

  • Un (e) Assistant(e) de service social

    il y a 5 jours

    Paris, France Les Hôpitaux De Saint-maurice Temps plein

    Vous êtes Assistante de service social ou C.E.S.F , et souhaitez intégrer un service de soins aux pratiques innovantes ? Un poste est vacant aux Hôpitaux Paris-Est Val-de-Marne (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice). Il est à pourvoir sur le Pôle de Psychiatrie Adulte prenant en charge les résidents du 11 ème arrondissement de Paris. Le...

  • Assistant(e) de service social Hospitalier F/H

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Tenon   Référence APHP_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du posteAssistant(e) de service social...

  • Assistant (E) de Services

    il y a 2 semaines

    Paris, France AUDIENS CONSEIL Temps plein

    Notre client est une association professionnelle reconnue dans le secteur bancaire et financier. Nous recrutons un(e) assistant(e) de Services Etudes. CDD 6 mois évolutif CDI. Poste basé dans le 8 eme. Au sein de l'équipe, votre mission est de: - Confectionner et tenir à jour les dossiers (papier et numérique) - Assurer l'accueil des visiteurs et...

  • Assistant(e) de service social Hospitalier F/H F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Tenon   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du posteAssistant(e) de service social...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'un Service

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant Services Généraux Polyvalent

    il y a 6 jours

    Paris, France SERVIA SERVICE Temps plein

    **Description du poste** **Société** SERVIA SERVICE est une entreprise spécialisée dans les métiers de services. Véritable partenaire de nos clients, SERVIA SERVICE recrute et encadre toute l'année de nombreuses personnes aux compétences préalablement ciblées et évaluées. Au sein de chez nos clients, vous occuperez le poste de Assistant...

  • Assistant(E) de Service Social(E) en

    il y a 2 semaines

    Paris, France Site Bichat - Unités d'hospitalisation - Secteurs 75G22-G23-G24 Temps plein

    **Descriptif** Temps de travail 0,60 ETP Grade Assistant socio-éducatif Intitulé du poste Assistant de Service social H/F Lieux de travail Institut Paris Brune, 26 bd Brune 75014 Paris Horaires De jour sur la base de 7h 30/jour entre 9h - 18h Poste à pourvoir à compter du Dès que possible en CDI VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR...

  • Assistant(e) social(e) des Usagers F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2025 Date de parution /12/2025 Intitulé long de l'offre ASSISTANT(E) SOCIAL(E) DES USAGERS - SERVICE SOCIAL HOSPITALIERSERVICE DE CHIRURGIE THORACIQUE ET CARDIO-VASCULAIRE Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • Assistant(e) social(e) des Usagers F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2025 Date de parution /12/2025 Intitulé long de l'offre ASSISTANT(E) SOCIAL(E) DES USAGERS - SERVICE SOCIAL HOSPITALIERSERVICE DE CHIRURGIE THORACIQUE ET CARDIO-VASCULAIRE Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Descriptif** CMP enfants et adolescents, rattaché au service de Pédopsychiatrie du Pr Delorme, Hôpital Robert Debré COMPOSITION DE L’EQUIPE MEDICALE PRESENTATION PM: 1 Chef de service, 12.5 PH, 3 CCA, 6 à 7 internes PRESENTATION PNM: 1 cadre supérieur de santé, 2 cadres de santé issus de la filière IDE/PDE, 1 cadre socio-éducatif, 25...