Charge de Gestion Administrative

il y a 7 jours

Metz, France HERACLES Temps plein

**_Présentation de l'entreprise_**

CONTEXTE DE L'ENTREPRISE

Vous recherchez une mission où professionnalisme, rigueur et excellence sont au cœur de votre engagement ? Héraclès Sécurité, spécialiste de la sécurisation des événements de prestige, recrute un chargé de gestion administrative H/F.

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Présentation du poste_**

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Dans le cadre du développement de notre service de protection rapprochée, nous créons un poste de Chargé(e) de gestion administrative. Ce poste transverse combine gestion administrative, appui logistique et participation à la coordination opérationnelle.

C’est une opportunité unique de prendre part à une activité à fort enjeu, tout en structurant les outils et les process d’un service en pleine montée en puissance.

Missions:
1. Gestion administrative quotidienne
- Gérer les tâches courantes : traitement du courrier, classement, gestion des fournitures, organisation des réunions.
- Rédiger des notes, comptes-rendus et supports de présentation.
- Assurer la liaison avec les prestataires et partenaires administratifs.
- Collaborer avec le service communication sur les projets liés à l’activité.

2. Suivi budgétaire et veille réglementaire
- Participer à l’élaboration et au suivi des budgets prévisionnels du service.
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer un reporting fiable.
- Réaliser une veille active sur la réglementation spécifique aux activités de protection rapprochée armée.

3. Appui logistique et coordination opérationnelle
- Organiser les déplacements (transports, hébergements, véhicules sécurisés) pour les équipes et les personnes protégées.
- Gérer les plannings et mobiliser les ressources nécessaires aux missions.
- Anticiper les besoins logistiques et résoudre les imprévus pour assurer la fluidité des opérations.

Conditions de travail:
Type de contrat : CDI

Temps de travail : 35 heures

Lieu : Metz 57000

Rémunération : entre 21 600 € et 30 000 € bruts annuels, selon profil et expérience

Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible
- Informations_
- Non cadre
- CDI
- Temps plein
- Pas de télétravail

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Profil recherché_**

DESCRIPTION DU PROFIL

Profil recherché:
Compétences personnelles et relationnelles:

- Solide sens de l’organisation, rigueur et fiabilité dans la gestion des tâches sensibles.
- Excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral.
- Capacité à travailler en autonomie, avec proactivité et esprit d’initiative.
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
- Intérêt marqué pour les enjeux liés à la sécurité et à la protection des personnes.

Engagement et gestion des priorités:

- Goût pour les environnements dynamiques où certaines périodes peuvent être plus intenses.
- Capacité à gérer les urgences avec calme et sang-froid.
- Sens des responsabilités et adaptabilité face aux imprévus.

Compétences techniques:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint).
- Aisance en anglais professionnel (écrit et oral).
- Connaissance de la réglementation applicable à la protection rapprochée armée, ou motivation à l’acquérir rapidement.
- Notions solides en gestion budgétaire (suivi des dépenses, tableaux de bord, etc.).
- Expérience & niveau de qualification_
- BTS/DUT/DEUST
- 1 à 3 ans d'expérience

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    il y a 3 jours

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    il y a 2 semaines

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    MISSION PRINCIPALE Dans le cadre de son développement, l'IFA recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion pour son campus de Metz. Ce poste en CDD (jusqu'à octobre 2026) est à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) à la Directrice des opérations, vous rejoindrez une école dynamique et à taille humaine. En tant qu'assistant(e)...

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  • Cadre de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Entité : Ville de Metz Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Catégorie du poste : B Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : temps complet A compter du : 01/10/2025 Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel Titre : Cadre de gestion...

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    il y a 1 semaine

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    **_Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !_** - Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse, réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations...

  • Chargé de la gestion technique des bâtiments: Accès et Fluides

    il y a 2 semaines

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