Assistant Administratif

il y a 1 jour

Huningue, France Elanco Temps plein

Education : EQUIVALENTEXPERIENCE

**As a leading global animal health company, Elanco delivers innovative products and services to improve the health of pets and farm animals around the world because we believe making animals' lives better, makes life better. Since 1954, we have provided solutions that support veterinarians, farmers and pet owners to advance our vision of Food and Companionship Enriching Life. Elanco's promise to employees: Together, we foster an inclusive culture where everyone can make a difference, encouraging ownership, growth and well-being.**

**Devenez notre futur Assistant administration (Gestion qualité des habilitations/formations) H/F en CDI**

Venez rejoindre notre service RH dynamique et un site en évolution constante

Votre principale mission sera de gérer les formations/habilitations internes dans notre ERP (SAP Success Factors) afin de garantir la traçabilité des habilitations de notre personnel et d'assurer la conformité avec la règlementation.

A cette fin, vous:

- Gérez le plan de formation/habilitation dans l’outil SAP Success Factors ;
- Créez, affectez et maintenez les profils de formation ;
- Enregistrez l'historique des formations/habilitations (saisies des formulaires papier de reconnaissance de formation, archivage) ;
- Challengez les collaborateurs et les managers afin de respecter les délais et éviter les retards ;
- Mettez à jour des plans d'apprentissage (révision du plan d'apprentissage, des cours et des programmes tous les deux ans) ;
- Assurez la bonne mise à jour de la base de données collaborateurs (processus d'embauche/de sortie/suspension de contrat ) ;
- Assurez le rôle d’expert du système de formation interne (outils Success factors):

- Etre le point de contact du site pour toute question/demande/problématique relative au système
- Résoudre les problèmes et informer les (nouveaux) utilisateurs ;
- Assister aux formations et Participer à des forums d’utilisateurs en anglais pour partager les meilleures pratiques avec ses pairs ;
- Identifier, participer ou diriger des initiatives d’amélioration des processus en lien avec l’activité ;
- Interagissez avec les responsables d’autres ERP tels que le système Veeva Vault (suivi qualité) afin de garantir la cohérence des systèmes.

**Votre profil**:

- Vous disposez à mínima d’une formation de niveau Bac+2 en administratif, qualité ou RH ;
- Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques Excel et Word ;
- Votre niveau d’anglais vous permet d’interagir lors de réunion avec des anglophones et d’exposer votre point de vue (niveau B2 requis).

**Les plus qui feront la différence**
- Votre rigueur et sens du détail, ainsi que votre organisation ;
- Appétence pour l’utilisation de logiciels ERP dans la création, modification et maintenance des données de référence ;
- Bonne connaissance de la gestion documentaire et de Excel.
- Votre motivation à assurer la traçabilité des habilitations/formations

**Nous vous attendons **

Elanco is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status

  • Assistant(E) Administratif Achat

    il y a 1 jour

    Huningue, France ACCESS WORK Temps plein

    Forte d'une expérience depuis plusieurs années dans le recrutement & l'intérim, Access Work est présent en France et à l'international, Notre équipe d'expert vous accompagne à trouver le poste qui vous convient en : Intérim / CDD / CDI et propulse votre carrière. La proximité et le sérieux dans la compréhension de la demande sont les éléments...

  • Assistant(E) Administratif(E) Volant(E)

    il y a 3 jours

    Huningue, France Mairie de Huningue Temps plein

    La Ville de HUNINGUE **recrute **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E) VOLANT(E)** **LE CADRE**: Située sur le Rhin face à l’Allemagne et voisine de la ville suisse de Bâle, la Ville de Huningue réputée pour son Parc des eaux vives compte aujourd’hui 7400 habitants dans un cadre dynamique offrant à la fois de l’emploi, des aménagements urbanistiques et...

  • Assistant Administratif en alternance H/F

    il y a 21 heures

    Huningue, Haut-Rhin, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Pigier Mulhouse recherche pour une entreprise partenaire située à HUNINGUE, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F souhaitant préparer un BAC+2 Assistant de Direction . Entreprise : Rejoignez une entreprise en pleine croissance en tant qu' assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance . Acquérez de nouvelles compétences, participez à...

  • Assistant Administratif en alternance H/F

    Il y a 48 minutes

    Huningue, Haut-Rhin, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Pigier Mulhouse recherche pour une entreprise partenaire située à HUNINGUE, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F souhaitant préparer un BAC+2 Assistant de Direction . Entreprise : Rejoignez une entreprise en pleine croissance en tant qu' assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance . Acquérez de nouvelles compétences, participez à...

  • Assistant RH

    il y a 7 jours

    Huningue, France Elanco Temps plein

    Education : EQUIVALENTEXPERIENCE **As a leading global animal health company, Elanco delivers innovative products and services to improve the health of pets and farm animals around the world because we believe making animals' lives better, makes life better. Since 1954, we have provided solutions that support veterinarians, farmers and pet owners to advance...

  • ApprentiE Assistant Administratif H/F

    il y a 21 heures

    Huningue, Haut-Rhin, France Pigier Mulhouse Temps plein

    PIGIER Mulhouse , école supérieure certifiée Qualiopi 2025, s’appuie sur un réseau de plus de 600 entreprises partenaires pour accompagner ses étudiants vers l’emploi. Dans le cadre d’un BAC+2 Attaché de direction , nous vous proposons une opportunité d’alternance au sein d’une entreprise du secteur technique, offrant un environnement...

  • ApprentiE Assistant Administratif H/F

    Il y a 47 minutes

    Huningue, Haut-Rhin, France Pigier Mulhouse Temps plein

    PIGIER Mulhouse , école supérieure certifiée Qualiopi 2025, s’appuie sur un réseau de plus de 600 entreprises partenaires pour accompagner ses étudiants vers l’emploi. Dans le cadre d’un BAC+2 Attaché de direction , nous vous proposons une opportunité d’alternance au sein d’une entreprise du secteur technique, offrant un environnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Huningue, France FIRALIS SA Temps plein

    Firalis est une société de biotechnologie dont la mission est la recherche et développement de biomarqueurs pour la mise au point d’outils de diagnostic in-vitro (DIV), permettant d’améliorer la prise en charge des patients et d’aider les médecins dans leurs décisions thérapeutiques. Forte d’une grande expertise et d’un environnement...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Huningue, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi et de recrutement TEMPORIS Hésingue recherche pour son Super client un SUPER ' Assistant comptable et administratif' H/F basé à HUNINGUE. Au sein d'une société d'assurance et en lien avec la Direction, vous aurez en charge: - l'accueil physique et téléphonique des clients et des prospects, - la gestion des encaissements en lien...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine

    Huningue, France Endress+Hauser S.A.S.U. Temps plein

    Chez Endress+Hauser, nous privilégions le travail collaboratif pour progresser. En tant que leader mondial de l'instrumentation de mesure, nos quelques 17 000 employés façonnent l'avenir dans le domaine de l'automatisation des processus. Qu'il s'agisse de développer et de réaliser de nouvelles technologies en équipe, de collaborer à la construction...