Un Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

**Mission**s**

L’ assistant(e) rattaché(e) directement à la directrice du service aura en charge:

- L’assistance du service:

- Accueil téléphonique et physique du service,
- Gestion du courrier physique (arrivée et départ) du service,
- Rédaction, prise de note, mise en forme et suivi de tous types de documents ( courriers, rapports, notes, comptes-rendus ) en lien avec les différentes activités du service,
- Enregistrement, classement et archivage,
- Organisation de réunions et rendez-vous, réservation de salles, gestion de plannings,
- Suivi des abonnements et contrats du service,
- Gestion des formalités exécutoires des actes (mise en signature physique, mise en ligne sur des logiciels métiers et sur le site internet, transmission au contrôle de légalité ),
- Préparation de bons de commande,
- Déclaration simplifiée de sinistres en assurance ( en remplacement ou soutien d’autres collègues)
- La gestion administrative des instances : Commission d’Appel d’offres (CAO) et Commission Consultative des Services Publics Locaux (CCSPL):

- Préparation du programme annuel en lien avec les services
- Suivi des membres, convocation, préparation des commissions
- Diffusion des notes, mise à disposition des informations
- Rédaction des comptes-rendus des séances
- Le suivi et mandatement des frais de déplacement des élus et des membres de la CCSPL
- Formation en secrétariat
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Permis B souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité rédactionnelle et de synthèse, maîtrise de l’orthographe
- Rédiger des documents administratifs et savoir diffuser l’information
- Capacité à être polyvalent et à gérer les priorités
- Disponibilité
- Discrétion et sens de l’accueil
- Capacité à gérer les relations avec les interlocuteurs externes
- Travail en équipe
- Capacité d’écoute
- Rigueur et sens du classement
- Capacité d’organisation

**Poste** **CDD de **3** mois **à temps complet**, **sur une base de 36 heures avec possibilité d’aménagement du temps de travail et RTT.

**Lieu de travail** : Voiron.

**Statut - rémunération **:Catégorie C de la Fonction Publique Territoriale

**Prise de poste** : dès que possible

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Voiron, France MATELEC Temps plein

    MAT ELEC est une PME dynamique créée il y a 30 ans. Le récent changement de direction à mis un coup d’accélérateur sur les questions de, formations en interne, d’évolutions et de mise en place d’actions innovantes et durables. La vitesse de progression de MATELEC ouvre des perspectives d’évolutions en interne. Notre taille et notre...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Voiron, France Sport 2000 Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe Gozzi Sport est à la recherche d’un Assistant(e) administratif H/F afin de renforcer son service. **Missions**: - Saisi de commande - Relation fournisseur - Relation client Après une période de formation interne, vous serez amené(e) à effectuer différentes taches d'accompagnement administratif. **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Voiron, France VIVASON Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos patients et assurerez le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de notre bureau. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Voiron, France WORK 2000 Temps plein

    WORK 2000 - VOIRON recherche pour le compte d’un de ses clients UN(E) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F sur VOIRON (38) **Missions**: - Mise à jour du site internet (excel) - SAV, suivi client - Relance téléphonique - Facturation - Saisi de commande **Profil recherché**: - Très bon savoir-être - Capacité à comprendre des concepts techniques et à...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Voiron, France MATELEC Temps plein

    Fiche de poste assistante de gestion Définition L’activité nécessite de travailler sous la responsabilité de la responsable des approvisionnements. L’assistante de gestion seconde les responsables administratifs au sens large pour faciliter la mise en œuvre de leurs missions. La mission de l’assistante de gestion peut l’amener à servir...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...

  • Assistant Administrative

    il y a 3 jours

    Voiron, France SSI Service Temps plein

    Rattaché(e) à l’agence Alpes (Voiron - 38) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, l’Assistant(e) d’Agence prendra notamment en charge les missions suivantes: Gestion administrative de l'agence: - Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence ; - Réceptionner et traiter le courrier et les colis ; - Prendre les...

  • Assistant Administratif(Ve) en Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Voiron, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif Commercial

    il y a 1 semaine

    Voiron, France King Jouet - Recrutement Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Vous avez la fibre commerciale et aimez les nouveaux challenges ? Alors, c’est parti on joue ! **Le but du jeu**: Vous avez le rôle **d'Assistant Administratif Commercial F/H**, avec pour principales missions la **gestion des commandes**. **Les conditions**: Au sein de notre équipe Clientèle, vous serez...

  • Assistant Administratif Commercial

    il y a 1 semaine

    Voiron, France King Jouet - Recrutement Temps plein

    Vous avez la fibre commerciale et aimez les nouveaux challenges ? Alors, c’est parti on joue ! **Le but du jeu**: Vous avez le rôle **d'Assistant Administratif Commercial F/H**, avec pour principales missions la **gestion des commandes**. **Les conditions**: Au sein de notre équipe Clientèle, vous serez rattaché(e) à Rémy, Responsable Commercial...