Assistant(E) de Direction

Descriptif du poste

**Mission**:
**L'assistant(e) de direction assiste le directeur Général Délégué Stratégie & Ressources**, ainsi que certains de ses directeurs, dans la gestion de leur activité. Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers.

**principales responsabilités**:

- ** Accueil** (des visiteurs et accueil téléphonique)
- ** Gestion des plannings et préparation des réunions** (dossiers, suivi des participations), **organisation logistique** de réunions de direction
- ** Gestion des déplacements des directeurs **(missions, liquidation des frais de mission)
- Gestion du courrier / réponses des directeurs
- Classement et archivage des dossiers de direction
- ** Suivi / reporting budgétaire, consolidation du budget prévisionnel de la direction**, prise en charge des procédures de circulation et signature des bordereaux comptables
- ** Assemblage de documents et consolidation de présentations PowerPoint**
- Circulation des messages de communication interne
- ** Rédaction de comptes-rendus** de réunions
- Tenue à jour des annuaires de direction et fichiers de contacts

Profil recherché

**Profil**:

- ** Bac + 3-5 formation** en assistanat de direction ou équivalent
- Expérience dans la gestion d'un secrétariat
- ** Connaissance de l environnement public et institutionnel**
- ** Compétence linguistique**: Anglais (courant) écrit/ lu / parlé
- Culture du service interne
- ** Réactivité, discrétion,** rigueur dans la réalisation des missions
- Qualités d'organisation et de planification
- Techniques administratives et bureautiques
- ** Grande maîtrise des outils bureautiques** (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.)
- Connaissance en matière de gestion budgétaire
- Rédaction et expression orale claires et concises
- ** Bon relationnel, sens de la communication** (écrite et orale) et diplomatie
- Capacité à travailler en équipe, dynamisme, esprit d'initiative

**Nous rejoindre, c’est**:
Donner du sens à vos missions en participant à l implantation d un investisseur étranger en France

Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.

Des opportunités d'évolution de carrière dans le cadre de la mobilité professionnelle.

Rejoindre une Entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.

**Rémunération & avantages**:
Rémunération fixe (30/35 K€) + package attractif (part variable, intéressement)

Plan de formation pour développer vos compétences

Congés et RTT avantageux : 30 CP + 18 RTT pour une année complète

Télétravail jusqu'à 10 jours par mois (à compter de 2 mois d'ancienneté)

Mutuelle et carte ticket restaurant

Forfait mobilité durable

De multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Capacité de communication- Concis**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise
- Opérateur de référence en matière d internationalisation de l économie française, Business France est présente dans toute la France et dans plus de 70 pays à l étranger.Business France conseille et contribue au développement international des entreprises implantées en France et à leurs exportations, met en avant l attractivité et l image économique de la France, informe et accompagne les investisseurs étrangers en France, gère et développe le Volontariat International en Entreprise.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Nadia El Minaoui
- _Chef de projet RH_

Salaire

30 - 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE (TUTELLE) DES ACTIVITÉS ÉCONOMIQUES