Assistante Administrative Du Pôle Autonomie Du

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire_
- La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages._
- Service de proximité par excellence, le Centre communal d’action sociale (CCAS) est à la fois un lieu d’écoute, de conseil et d’accompagnement pour tous les Montrougiens rencontrant des difficultés financières ou sociales, sans condition d’âge, de situation, ni de ressources._
- Il est chargé d’instruire administrativement les principales demandes d’aides sociales._
- Dans ce contexte le CCAS de Montrouge recrute:_
- _**_ Une assistante administrative du pôle autonomie H/F_**
- ( Cadre d'emplois des rédacteurs - Catégorie B )_

**Les missions du poste****:

- L’assistante/e administratif.tive a pour mission de seconder le travailleur social dans l’exécution des tâches administratives afférentes aux actions qu’il conduit, individuelles comme collective.

Il travaille donc sur délégation et contrôle du travailleur social.

Il participe à la mise en œuvre des projets et plans de prévention déployés au service de la population.

Plusieurs missions en propre lui sont dévolues par ailleurs.

Une polyvalence est requise sur l’ensemble des missions dévolues au service accueil.
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Missions en lien avec le travail réalisé par le travailleur social (TS)**:

- Accueil et renseignements
- Mise en œuvre des volets administratifs qui s’attachent aux plans de traitement des signalements et plans d’aide définis par le TS : instruction de dossiers d’ouverture de droits, recherches d’informations auprès des partenaires, instruction des demandes de domiciliation,
- Coordination administrative des actions, en lien avec les interlocuteurs désignés par le TS
- Gestion administrative des dossiers d’ouverture de droits, en lien avec le service accueil:
Recueil de pièces

Instruction et montage des dossiers

Suivi de traitement
- Rédaction de compte-rendu, bilans, etc.
- Mise à jour du système d’informations dédié au suivi des situations et signalements prises en charge par le TS
- Participation à la veille sur le secteur d’activité

**Missions en lien avec les travaux collectifs réalisés par le TS**:

- Montage, planification et coordination des opérations
- Participation la conduite des opérations ; notamment encadrement/animation des ateliers/évènements
- Réalisation de bilans
- Participation à la veille sur le secteur d’activité

**Gestion de projets et plans de prévention déployés au service de la population (plan canicule, collecte alimentaire, forum énergie, forum handicap,)**
- Montage, planification et coordination des opérations
- Participation à la conduite des opérations et la mise en œuvre des actions
- Réalisation de bilans
- Participation à la veille sur le secteur d’activité

**Gestion administrative de l’activité en appui aux responsables de secteur**
- Expert logiciel métier sur fonctionnalités dédiées à l’activité d’accompagnement social
- Réalisation et suivi des paramétrages
- Suivi des évolutions, veille technique
- Recueil et suivi d’incidents en lien avec le pôle Administration générale
- Rôle d’utilisateur expert et de formateur auprès de l’ensemble des collaborateurs du service
- Contrôle et exploitation des données
- Mise en place et suivi de tableaux de bord pour pilotage de gestion et d’activité

**Accueil du public**
- Participation régulières aux permanences d’accueil du public, au sein du service accueil

**Missions spécifiques au pôle Autonomie**
- Evaluation des besoins, incluant déplacements à domicile
- Gestion des prestations à domicile relevant du CCAS : restauration à domicile et téléassistance
- Veille Participation régulières aux permanences d’accueil du public, au sein du service accueil
- Participation à la veille sur le secteur d’activité

**Les compétences et qualités requises**:
Sens de l’écoute, de la communication et de la confidentialité (respect d secret professionnel) et la capacité à s’adapter à chaque interlocuteur sont des qualités indispensables pour réussir sur le poste, ainsi que l’autonomie et la polyvalence.

Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisatio