Assistant Ressources Humaines

il y a 5 jours


MandelieulaNapoule, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

**Description**:

- Transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre le service et l’extérieur (y compris accueil physique)
- Gère le suivi et saisi les bons de présences de tous les collaborateurs dans SAGE
- Traite les courriers entrants et prépare les courriers relatifs à la gestion du personnel
- Suit, prépare et transmet les éléments constitutifs en vue de l’élaboration des payes
- Transmet les éléments relatifs aux maladies et aux accidents du travail à la direction
- Assure le suivi administratif du processus « formation » et rédige les dossiers OPCO
- En vue de leur transmission à la direction, centralise les documents nécessaires à l’élaboration des dossiers d’embauches (y compris ceux des intérimaires), ainsi que ceux relatifs aux stages acceptés (conventions), et veille à leur conformité
- Gère le suivi des visites médicales, organise les rendez-vous, centralise les fiches médicales d’aptitude puis les transmet à la direction
- À l’exception du paiement des cotisations, gère tout le processus relatif à la Mutuelle d’entreprise (dossiers d’adhésion, radiations, portabilité )
- Peut être amenée à organiser matériellement les déplacements et les rendez-vous des cadres de la société
- À partir de directives données par sa hiérarchie, peut être amenée à préparer des notes de services et à en assurer leur diffusion après validation
- Trie, dépouille, classe des documents, transmet le courrier

**Profil recherché**

Formation dans le secrétariat ou employé(e) de bureau complétées par une expérience professionnelle confirmée dans un emploi de bureau et une formation aux techniques bureautiques
- Savoir-faire : _
- Gère les problèmes courants
- Sait hiérarchiser et prioriser les urgences
- Saisit et présente des documents (courriers, rapports, classement, archivage ) pour un service ou pour un supérieur hiérarchique, à l’aide de techniques bureautiques, en particulier le traitement de texte ou les tableurs
- Doit être en mesure d’assurer l’interface de 1er niveau pour les demandes des salariés
- S’impose une stricte obligation de confidentialité par rapport aux renseignements recueillis ou gérés dans l’exercice de ses fonctions

**Conditions**:
Temps partiel de 26 heures hebdomadaires : lundi, mardi et jeudi (7h par jour) - le mercredi (5h par jour) - _repos le vendredi_
Salaire : 11,80 € à 12,80 € brut/heure selon profil + panier de 6,50 € brut /JT de 6H minimum
Mutuelle prise en charge à 100% par la société

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Intérim
Nombre d'heures : 26 par semaine

Salaire : 11,80€ à 12,80€ par heure

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)


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