Alternance - Assistant Administratif (F/H)

il y a 1 jour

VélizyVillacoublay, France Thales Temps plein

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

**Construisons ensemble un avenir de confiance**

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

**Nos engagements, vos avantages**
- Notre savoir-faire technologique
- Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs
- Un environnement inclusif et bienveillant
- Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG )

**Votre quotidien**

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Au sein du Centre de Compétence et d'Ingénierie de PRS, vous viendrez en renfort aux deux assistantes du site de Vélizy dans la gestion des équipes qui représentent 230 collaborateurs. Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions diverses tâches de support opérationnel aux équipes, notamment:

- Avis de visite
- Circuits départ/arrivée du personnel
- Mise à jour des équipes dans l'annuaire
- Commandes de fournitures et de matériels
- Gestion des besoins informatiques
- Gestion des courriers et colis
- Expression de besoins liés aux services généraux
- Lancer et suivre des demandes d'achat via un logiciel de gestion
- Rédaction et diffusion des notes internes
- Support aux déplacements professionnels et notes de frais
- Aiguillage des collaborateurs vers les bons interlocuteurs
- Aide à la gestion de la sous-traitance : relance des prescripteurs, collecte des informations mensuelles, validation et réception des PVA dans SAP, contrôle et validation des PVA de frais de déplacement des sous-traitants

Votre profil

Vous préparez un BAC+2/3 en assistanat et vous êtes à la recherche d'une alternance de 2 ans ?

Vous avez une:

- Bonne connaissance du pack office
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à s'organiser et gestion des priorités
- Polyvalence
- Bonne faculté d'assimilation

Dynamique, autonome, organisé, rigoureux sont des atouts que l'on vous reconnaît ?

Alors ce poste est fait pour vous

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous

  • Alternance Assistant Manager Des Ventes

    il y a 5 jours

    Vélizy-Villacoublay, France PRINTEMPS VELIZY Temps plein

    **Le Printemps Vélizy 2 recherche un(e) ASSISTANT(E) MANAGER DES VENTES H/F EN ALTERNANCE** **A compter de septembre 2025** Situé au cœur du deuxième plus grand centre commercial de France, le Printemps Vélizy 2, rénové en 2008 et actuellement en phase d’embellissement, propose une expérience shopping haut de gamme avec une sélection de grandes...

  • Assistant au service emploi

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée le recrutement, un(e) Assistant Recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez...

  • Assistant comptable

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet comptable, un(e) assistant(e) comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l'alternance...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Vélizy-Villacoublay, France smart learn Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations au sein de notre entreprise. **Responsabilités** -...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France Maîtrise d'Oeuvre Temps plein

    En tant qu'alternant(e) assistant(e) _**administratif**_et _**technique**_, vous aurez pour missions: - **Le secrétariat général de l'entreprise**_: - la gestion du courrier - l’accueil téléphonique et physique - la commande de fournitures - la gestion des factures fournisseurs/prestataires - la facturation - le support comptable -...

  • Assistant Comptable en Alternance

    il y a 6 jours

    Vélizy-Villacoublay, France DC2SCALE Temps plein

    DC2SCALE est une structure jeune, connaissant un développement très rapide, recherche un(e) assistant(e) comptable (H/F) en alternance. Nos bureaux sont situés à Vélizy-Villacoublay (78) dans un cadre très agréable au sein d'un siège social, accompagné(e) par nos 3 chats et au sein d'une équipe jeune mais passionnée. Vous serez rattaché(e) à...

  • Assistant(e) administratif(ve) F/H- CDI

    il y a 6 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Groupe SII Temps plein

    Le groupe SII recherche un/e assistante(e) administratif(ve) F/H pour son bureau de protection du secret.Poste en CDI temps plein à pourvoir dès que possible, sur Vélizy (accès T6 Inovel Parc Nord).Rattaché/e à l'Officier central de sécurité, vous aurez la charge du suivi administratif des dossiers d'habilitation des collaborateurs.Vos missions...

  • Assistant(e) administratif(ve) F/H- CDI

    il y a 6 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Groupe SII Temps plein

    Le groupe SII recherche un/eassistante(e) administratif(ve) F/H pour son bureau de protection du secret.Poste en CDI temps plein à pourvoir dès que possible, sur Vélizy (accès T6 Inovel Parc Nord).Rattaché/e à l'Officier central de sécurité, vous aurez la charge du suivi administratif des dossiers d'habilitation des collaborateurs.Vos MissionsAssurer...

  • Alternance Assistant Recrutement

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France Iscod Temps plein

    Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée le recrutement, un(e) Assistant Recrutementen contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5)....

  • Alternance Assistant Recrutement

    il y a 3 jours

    Vélizy-Villacoublay, France OKTOGONE Temps plein

    Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée le recrutement, un(e) Assistant Recrutementen contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...