Assistant(e) administratif(ve) F/H- CDI

il y a 2 jours

VélizyVillacoublay, Île-de-France Groupe SII Temps plein

Le groupe SII recherche un/e assistante(e) administratif(ve) F/H pour son bureau de protection du secret.

Poste en CDI temps plein à pourvoir dès que possible, sur Vélizy (accès T6 Inovel Parc Nord).

Rattaché/e à l'Officier central de sécurité, vous aurez la charge du suivi administratif des dossiers d'habilitation des collaborateurs.

Vos missions :
  • Assurer la gestion des dossiers d'habilitation du Groupe SII (personnes physiques)
  • Participer à l'animation des séances d'instruction et de sensibilisation de nos collaborateurs
  • Participer à la mise à jour du catalogue des emplois (tableau de bord interne)
  • Aider les collaborateurs dans la constitution des dossiers
  • Point de contact avec les correspondants clients et administrations
  • Gérer le courrier (pour nos collaborateurs ou Administrations)

En interne, vous êtes un point de contact avec la fonction commerce, RH, en externe avec nos clients et Administrations (Ministères).

Formation interne assurée.

Profil :

Ce poste nécessite une habilitation à traiter des informations classifiées de défense, la nationalité française est obligatoire.

De formation bac/ bac +2 min vous avez une première expérience réussie en assistanat (2/3 ans, alternance ou apprentissage compris).

Vous êtes reconnu (e) pour votre autonomie, rigueur et sens de la confidentialité.

Vous avez une bonne présentation et élocution, le sens du service, de bonnes qualités relationnelle et êtes à l'aise au téléphone.

Qui sommes-nous ?

Le groupe SII est au cœur de l'innovation au service de grands comptes dans des secteurs d'ingénierie variés. Pour la 8ème année consécutive, SII France a obtenu le label Great Place To Work et se classe 2ᵉ au Palmarès Best Workplaces 2025 (catégorie +2500 salariés).

Nous en sommes très fiers car nous sommes la 1ère ESN de ce classement à obtenir cette reconnaissance par ses salariés Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières.

Rejoindre SII, c'est s'engager dans une aventure collective : Let's Tech Together

Cette promesse représente notre ambition commune : construire un futur technologique ensemble, dans un cadre où l'expérimentation et l'autonomie sont encouragées, où les innovations sont au cœur de nos actions, et où chaque collaborateur trouve épanouissement professionnel et responsabilisation au sein d'un collectif enthousiaste et inclusif.

En tant que société à fortes valeurs humaines, nous sommes signataires de la Charte de la Diversité, de la Charte d'engagement LGBT+ avec l'Association l'autre Cercle et sommes une entreprise Handi-accueillante. Let's Tech Together incarne ce que nous sommes et ce que nous aspirons à être : une entreprise dynamique, innovante et humaine. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous

Qualités souhaitées

Bon relationnel

  • assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) h/f

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France GSF Propreté et Services Temps plein

    Description de l'entreprise :Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...

  • Assistant de Gestion – Civil Engineering – CDI – F/H

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Description De L'emploiEiffage Génie Civil est présent dans l'ensemble des spécialités du génie civil.Depuis la conception jusqu'à la construction, ainsi qu'en maintenance, réparation et démolition, nos équipes réalisent des projets complexes en France et à l'international.Acteur engagé, Eiffage contribue à un modèle de développement plus...

  • Assistant de Gestion – Civil Engineering – CDI – F/H

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Vos missionsDESCRIPTION DE L'EMPLOIEiffage Génie Civil est présent dans l'ensemble des spécialités du génie civil.Depuis la conception jusqu'à la construction, ainsi qu'en maintenance, réparation et démolition, nos équipes réalisent des projets complexes en France et à l'international.Acteur engagé, Eiffage contribue à un modèle de...

  • Assistant de Gestion – Civil Engineering – CDI – F/H

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.DESCRIPTION DE L'EMPLOIEiffage Génie Civil est présent dans l'ensemble des...

  • Stage – Chargé administratif

    il y a 4 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France TempoPHARMA Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un·estagiaire Chargé(e) administratif(ve)pour renforcer notre service administratif à partir dejanvier 2026.MissionsEn relation avec la Direction FORMATIS et la responsable administrative, vous participerez à la gestion administrative du centre de formation.Participer à l'organisation...

  • Assistant RH H/F

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Transport professionnel express Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, en assurant le bon déroulement des processus liés au recrutement, à la formation, à la gestion des données...

  • Stage – Chargé administratif

    il y a 4 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France formatis Temps plein

    FORMATIS, centre de formation expert des métiers et compétences en recherche clinique, accompagne depuis plus de 25 ans les acteurs de la santé humaine dans le développement de leurs compétences.Certifié QUALIOPI, nous proposons des formations opérationnelles (ARC, TEC, data manager...) et stratégiques (méthodologie, réglementation, management...

  • Assistant Expert Construction

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ACOR Temps plein

    Assistant(e) Expert Construction (H/F)Résumé du posteCabinet d'expertise sinistres construction (Dommages-Ouvrage, TRC, Responsabilité Civile, Responsabilité Décennale) recherche un(e) assistant(e) d'experts construction en CDI sur l'agence IDFVous serez notamment chargé(e) :De la préparation et du suivi des différents dossiers d'expertises...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 20 heures

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Présentation de la sociétéLe Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans laéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs dactivité. Nous...